Laskun tapahtumatiedot -ikkunassa näytetään tarkempia lisätietoja valitusta laskusta.
Laskun tapahtumatiedot -ikkuna voidaan avata Tositteiden haku –näkymän kautta (Haku > Tositteiden haku). Kun tositteiden haku on suoritettu, aktivoidaan hakutuloksista lasku, joka tietoja halutaan tarkastella, klikkaamalla laskun riviä. Kun rivi on aktivoitu, klikataan Lisää toimintoja -painiketta, josta aukeavasta alasvetovalikosta valitaan Laskun tapahtumatiedot. Laskun tapahtumatiedot -ikkuna voidaan avata myös klikkaamalla hiiren oikealla painikkeella halutun laskurivin päällä ja valitsemalla aukeavasta valikosta Laskun tapahtumatiedot.
Näytettävät tiedot
Tapahtumatietojen yläosassa näytetään tiedot oheisista toimenpiteistä. Toteutuneiden toimenpiteiden alla on nähtävissä päivämäärä, kellonaika sekä toimenpiteen tehneen käyttäjän nimi:
- Laskunumero
- Laskun summa
- Luotu
- Muokattu
- Lähetetty
- Maksettu
- Laskuryhmä
- Maksumuistutus
- Jos laskulla on käytetty ulkopuolisen rahoituksen sopimusta ja laskusta on lähetetty tieto rahoitusyhtiöön, näytetään tapahtumatiedoissa: Rahoitusaineisto siirtojonossa (rahoitusaineisto odottaa automaattista lähetystä) tai Rahoitusaineisto lähetetty (rahoitusaineisto on lähetetty Procountorista rahoitusyhtiölle).
Laskulle tehdyt toimenpiteet
Ikkunan alaosassa olevasta luettelosta päästään näkemään tarkemmin eriteltyinä laskulle kohdistuneet toimenpiteet. Otsikkosarakkeita klikkaamalla voidaan tapahtumatiedot järjestää otsikon aiheen perusteella.
Alle on listattu mahdolliset, laskulle tehdyt toimenpiteet:
Asiatarkastus
- Näyttää laskulle tehdyn asiatarkastuksen tiedot.
Hyväksyntä
- Näyttää laskulle tehdyn hyväksynnän tiedot.
Kesken
- Näyttää tiedot laskun Kesken-tilaan palauttamisesta.
Kiertoon lähetys
- Näyttää tiedot laskun hyväksymiskiertoon lähetyksestä.
Lähetys
- Näyttää tiedot laskun lähetyksestä.
Maksatus
- Näyttää tiedot laskun maksuunpanosta.
Maksettu muualla
- Näyttää tiedot Maksettu muualla -merkinnän lisäämisestä.
Maksukielto
- Näyttää tiedot Maksukielto-merkinnän lisäämisestä.
Maksumuistutus
- Näyttää tiedot laskulle laaditusta maksumuistutuksesta.
Maksumuistutus (Maksuvahti, Ropo Capital)
- Näyttää tiedot laskun siirrosta ulkopuoliseen huomautuspalveluun.
Maksumuistutus postitse
- Näyttää tiedot postitse lähetetystä maksumuistutuksesta.
Maksumuistutus sähköpostitse
- Näyttää tiedot sähköpostitse lähetetystä maksumuistutuksesta.
Maksun käsin kohdistus
- Näyttää tiedot laskulle tehdystä maksun käsin kohdistamisesta.
Maksutapahtuman peruutus
- Näyttää tiedot laskulle tehdyn maksutapahtuman peruutuksesta.
Maksutapahtuman poisto
- Näyttää tiedot laskulle tehdyn maksutapahtuman poistosta.
Muunnettu laskuksi
- Näyttää tiedot tilauksen muuttamisesta laskuksi.
Ohjaus toiselle hyväksyjälle
- Näyttää tiedot laskun ohjauksesta toiselle hyväksyjälle.
Ohjaus toiselle tarkastajalle
- Näyttää tiedot laskun ohjauksesta toiselle tarkastajalle.
Palautettu edelliselle
- Näyttää tiedot laskun palauttamisesta edelliselle tarkastajalle.
Perintä (Maksuvahti, Ropo Capital)
- Näyttää tiedot laskun siirrosta ulkopuoliseen perintäpalveluun.
Poistettu ’Maksettu muualla’ -maksutapahtuma
- Näyttää tiedot laskulle lisätyn Maksettu muualla -merkinnän poistamisesta.
Tuotetiedot päivitetty varastonhallintaan
- Näyttää tiedot tuotetietojen päivityksestä varastonhallintaan.
Tuotu laskujen automaattisiirrolla
- Näyttää tiedot laskun tuonnista automaattisiirtoliittymän kautta.
Vastaanotettu skannauspalvelusta
- Näyttää tiedot laskun vastaanottamisesta skannauspalvelun kautta.
Vastaanotettu verkkolaskuna
- Näyttää tiedot laskun vastaanottamisesta verkkolaskuna.