Tässä ohjeessa käydään läpi, miten Procountorissa voidaan käsitellä tilanne, jossa myyntilaskulle ei tulla saamaan suoritusta ja tästä johtuen se täytyy kirjata luottotappioksi.
Luottotappion kirjaaminen
1. Kun myyntejä kirjataan luottotappioksi, tulee huomioida laskun poistaminen avoimista laskuista sekä myyntisaamisista.
2. Muodosta luottotappioksi kirjattavalle alkuperäisellemyyntilaskulle hyvityslasku valitsemalla alkuperäisen laskun Lasku-näkymällä Muokkaa > Hyvityslasku. Tarkista hyvityslaskun tiedot ja tee tarvittavat muutokset muun muassa laskun päiväykseen sekä laskukanavaan.
- Jos hyvityslaskua, jossa tehdään kirjaus luottotappioksi, ei ole tarkoitus lähettää, asetetaan laskukanavaksi Ei lähetetä.
3. Hyvityslaskun hyväksynnän yhteydessä avautuvassa Hyvityslaskun hyväksyminen -ikkunassa, valitse molemmat laskut (alkuperäinen veloituslasku ja hyvityslasku) asetettavaksi Maksettu muualla -tilaan samalle päivälle. Maksupäivä-kenttään tuodaan oletuksena kuluva päivä, mutta sitä voidaan tarvittaessa muuttaa. Valitse maksutavaksi Luottotappio ja paina Jatka-painiketta.
4. Siirry hyvityslaskun Kirjanpito-näkymälle ja vaihda oletuksena muodostuneen myyntikirjauksen tiliöinti luottotappiotilille.
- Hyvityslasku vähentää ALV-laskelmalla suoritettavan arvonlisäveron määrää vastaavalla summalla, kuin mitä alun perin laskusta suoritettiin arvonlisäveroa.
5. Edellä mainittujen toimenpiteiden seurauksena lasku on:
- poistunut avoimista laskuista
- kuitattu pois myyntisaamisista
- kirjattu luottotappioksi
Hyvityslaskun laatimisen sijaan luottotappion voi kirjata myös muistiolla. Tällöinkin asetetaan alkuperäinen myyntilasku Maksettu muualla -tilaan.
Luottotappion oikaiseminen
- Jos aikaisemmin luottotappioksi kirjattuun laskuun saadaan suoritus, tulee laatia uusi myyntilasku sekä oikaista luottotappiokirjausta. Uusi myyntilasku laaditaan, jotta luottotappion oikaisu kirjautuu arvonlisäverotuksellisesti oikein myynnin arvonlisäveroksi.
- Uusi myyntilasku voidaan tehdä esimerkiksi kopioimalla alkuperäinen myyntilasku Lasku-näkymän toiminnolla Muokkaa > Kopioi.
- Kun uusi myyntilasku on laadittu, voidaan saapunut suoritus kohdistaa myyntilaskuun, joko Viitemaksun uudelleenkohdistus-toiminnolla (jos maksussa on käytetty viitettä), tai Tiliotekohdistuksen kautta (jos maksu on tehty ilman viitettä).
- Vaihtoehtoisesti myyntilasku voidaan kuitata maksetuksi myyntilaskun Erikoistilanteet-näkymän Lisää maksutapahtuma -painikkeella.
- Myyntilaskun kirjanpitosivulla tulee vaihtaa oletuksena muodostuneen myyntikirjauksen tiliöinti luottotappiotilille, jotta aikaisemmin hyvityslaskulla kirjattu luottotappio tulee oikaistua.