Mikä on suoramaksu?
Procountorissa on mahdollisuus suoramaksun sisältävän laskuttajailmoituksen tekemiseen, suoramaksutiedon sisältävien vastaanottoilmoitusten käsittelyyn ja suoramaksuaineistojen lähettämiseen. Suoramaksu on osa pankkien e-laskupalvelua ja sen käyttäminen vaatii e-laskusopimuksen oman pankin kanssa. Teknisesti suoramaksu perustuu samaan Finvoice-formaattiin kuin kuluttajan e-lasku ja yritysten välinen Finvoice-verkkolasku.
Suoramaksu vastaa aikaisemmin käytössä ollutta suoraveloitusta ja se on tarkoitettu sellaisten kuluttaja-asiakkaiden laskutukseen, joilla ei ole verkkopankkia käytössään.
Toiminnon saa käyttöön Procountorin asiakaspalvelusta yhteydenottopyyntölomakkeen kautta.
Kuinka suoramaksu toimii?
Suoramaksua käytettäessä laskuttaja lähettää asiakkaalle varsinaisen laskun ja pankkiin sähköisen laskukopion (suoramaksuaineiston). Pankki huolehtii laskun automaattisesta veloituksesta asiakkaan tililtä pankkiin lähetetyn suoramaksuaineiston perusteella. Asiakas ei voi muuttaa itse suoramaksuna maksettavan laskun summaa, eräpäivää tai tilinumeroa. Mikäli laskutukseen halutaan muutoksia, niistä tulee sopia laskuttajan kanssa erikseen hyvissä ajoin.
Suoramaksussa tulee lähettää lasku maksajalle (paperi tai muu ilmoitus) sekä pankkiin sähköinen laskukopio eli suoramaksuaineisto. Procountorissa laskulle voi valita laskukanavaksi ainoastaan Posti tai Sähköposti, jos laskun maksutapana on suoramaksu. Suoramaksua ei voi valita laskun maksutavaksi, ellei pankista ole saapunut laskutettavan asiakkaan vastaanottoilmoitusta, jossa tyyppinä on Suoramaksu.
Suoramaksuaineisto lähtee Procountorista pankkiin laskun lähetyksen yhteydessä eli Lähetä-painikkeen painamisen jälkeen eli samalla, kun lasku lähetetään paperipostina tai sähköpostilla asiakkaalle.
Koska yhdestä suoramaksettavasta tositteesta tehdään kaksi lähetystä, lasku asiakkaalle ja laskukopio pankkiin, tulee yhdelle tositteelle kaksi lähetysveloitusta: verkkolasku (lähetys pankkiin) ja valitun laskukanavan mukaan joko Sähköposti tai Posti.
Suoramaksun käyttöönotto
- Laskuttaja tekee oman pankkinsa kanssa sopimuksen Finvoice-verkkolaskujen, e-laskujen ja suoramaksuaineistojen lähettämisestä.
- Laskuttaja (yritys) lähettää oman pankkinsa kautta laskuttajailmoituksen, jolla laskuttaja ilmoittaa voivansa lähettää kuluttajan e-laskuja ja suoramaksuaineistoja. Laskuttajan pankki jakaa ilmoituksen myös muihin pankkeihin.
- Maksaja (asiakas) pyytää omaa pankkiaan tekemään suoramaksutoimeksiannon eli ilmoittaa halukkuutensa suoramaksuun tietyn laskuttajan laskuille.
- Maksajan pankki välittää maksajan vastaanotto-osoitteen vastaanottoilmoituksena laskuttajalle. Vastaanottoilmoitus sisältää tiedon siitä, että kyseessä on suoramaksuasiakas.
- Laskuttaja käsittelee saapuneen vastaanottoilmoituksen, joka päivittää tiedot Procountorin Asiakasrekisteriin. Vastaanottoilmoitukset löytyvät ohjelman kohdasta Rekisterit > Liikekumppanit > Vastaanottoilmoitukset. Suoramaksuja koskevat vastaanottoilmoitukset saapuvat Procountoriin tyyppinä Suoramaksu. Kun vastaanottoilmoitus on käsitelty, asiakkaan maksutavaksi päivittyy Suoramaksu.
- Laskuttaja lähettää laskun asiakkaalle ja laskukopion e-lasku-sanomana pankkiin.
- Maksajan pankki hoitaa laskun maksamisen automaattisesti eräpäivänä toimeksiannon mukaisesti.
Suoramaksu asiakkaan tiedoissa
Asiakkaan tiedoissa suoramaksun vastaanottoilmoituksen kohdistaminen muuttaa asiakkaan Maksutapa-kenttään tiedon Suoramaksu. Laskukanava-kentässä ovat ilmoituksen kohdentamisen jälkeen valittavana vaihtoehdot Posti tai Sähköposti.
