Usean laskun mitätöinti -toiminnolla voidaan mitätöidä kerralla sellaisia laskuja, tilauksia ja muistioita, jotka ovat tilansa puolesta mitätöitävissä. Laskuja mitätöidessä tulee huomioida, että laskujen mitätöintiä ei voi peruuttaa jälkikäteen.
Usean laskun mitätöinti -toiminto löytyy Tositteiden haun Lisää toimintoja -valikosta.
Yleistä
- Procountorissa on mahdollista mitätöidä useampia tositteita kerralla Usean laskun mitätöinti -toiminnolla. Näkymällä voidaan mitätöidä massana myyntilaskuja ja -tilauksia, ostolaskuja ja -tilauksia, matkalaskuja, kululaskuja sekä muistioita.
- Toiminnolla voidaan mitätöidä laskut, jotka ovat tilassa Kesken tai Vastaanotettu, muistiot, jotka ovat tilassa Kesken ja tilaukset, jotka eivät ole tilassa Laskutettu.
- Lisätietoja myyntilaskujen ja -tilausten tiloista löytyy täältä.
- Lisätietoja ostolaskujen ja -tilausten tiloista löytyy täältä.
- Lisätietoja muistiotositteiden tiloista löytyy täältä.
- Mitätöintiä ei voida peruuttaa, kun se on suoritettu, eli ennen mitätöintiä tulee tarkistaa, että mitätöitäväksi on valittu ne laskut, jotka on tarkoitus mitätöidä.
Usean laskun mitätöiminen
1. Siirry Tositteiden haku-näkymälle kohdasta Haku > Tositteiden haku.
2. Rajaa haku siten, että hakutuloksiin listautuvat ne laskut, jotka halutaan mitätöidä.
3. Paina Hae laskut -painiketta.
4. Paina seuraavaksi hakutulosten yläpuolella olevaa Lisää toimintoja -painiketta ja valitse toiminto Usean laskun mitätöinti.
- Jos hakutuloksissa ei ole yhtään mitätöitävissä olevaa tositetta, antaa ohjelma tästä ilmoituksen: ”Hakutuloksista ei löydy yhtään tositetta, jota voi mitätöidä. Voidaan mitätöidä vain laskut tilassa "Kesken" tai "Vastaanotettu", muistiot tilassa "Kesken" ja tilaukset, joita ei ole laskutettu.”
5. Valittuasi Usean laskunmitätöinti-toiminnon, avautuu Usean laskun mitätöinti -näkymä. Näkymällä listataan ne hakutuloksissa olleet laskut, joiden tilana on Kesken tai Vastaanotettu, Kesken-tilassa olevat muistiot sekä vielä laskuttamattomat tilaukset.
6. Valitse laskut, jotka haluat mitätöidärastittamalla valintaruutu laskurivin vasemmassa laidassa.Otsikkosarakkeen valintaruutu rastittamalla saadaan valittua kaikki listalla olevat laskut. Valittaessa listalta kaikki laskut, on tärkeä varmistua, että kaikki kyseiset laskut on tarkoitus mitätöidä.
7. Kun mitätöivät laskut on valittu, paina Mitätöi-painiketta. Mitätöi-painikkeessa näytetään suluissa mitätöitäväksi valittujen laskujen määrä.
8. Mitätöi-painiketta painettaessa avautuu vielä varmistusikkuna: ”Oletko varma, että haluat mitätöidä valitut laskut? Tätä toimintoa ei voi peruuttaa.” Mitätöinti vahvistetaan valitsemalla Kyllä, tai tarvittaessa peruutetaan valitsemalla Ei.
9. Kun mitätöinti on tehty, muuttuu mitätöityjen laskujen tilaksi Mitätöity, ja mitätöidyt laskut poistuvat Usean laskun mitätöinti -näkymältä.
- Mitätöidyille tositteille jää niille alun perin muodostunut tositenumero, mutta mitätöidyt tositteet eivät tule mukaan kirjanpitoon ja ALV-käsittelyyn.
- Tositteiden hakuun mitätöidyt tositteet tulevat mukaan vain, jos hakuehdoissa erikseen valitaan haettavaksi mitätöidyt laskut.