Toiminnolla pääsee tekemään palkansaajalle lähettävän yhteenvedon vuoden palkkatiedoista. Verottajalle lähetettävä Vuosi-ilmoituksen palkansaajakohtainen erittely (VEROH 7801) tehdään kohdassa Palkansaajakohtainen erittely.
Palkansaajan vuosiyhteenveto löytyy ohjelman kohdasta Palkat > Palkat (-2018) > Raportointi > Palkasaajan vuosiyhteenveto. Jotta vuosiyhteenvedon pääsee tekemään, tulee käyttäjällä olla kaikki oikeudet sekä Palkanlaskentaan että Ilmoituksiin.
Palkansaajan vuosiyhteenvedon muodostus
Palkansaajalle lähetettävää vuosiyhteenvetoa tehtäessä valitaan ensin sivun yläosasta Kohdevuosi ja Lähetystapa (Oletus [=henkilön Laskukanava liikekumppanirekisterissä], Posti, Sähköposti tai Paperi).
Vasemmanpuoleisesta listasta valitaan palkansaajaryhmät, joille yhteenveto halutaan tehdä. Useamman ryhmän voi valita samaan aikaan. Oikeanpuoleisesta listasta valitaan henkilöt, joille ilmoitus tehdään. Kaikki listalla olevat henkilöt saa valittua Valitse kaikki -painikkeella. HUOM! Passiiviseksi määritellyt henkilöt eivät tule listalle, vaikka heille olisi maksettu palkkaa kohdevuonna. Suositeltavaa on perustaa ryhmä "Entiset työntekijät" ja vasta vuosi-ilmoitusten teon jälkeen merkitä henkilö passiiviseksi.
Muodosta ilmoitus -painiketta painetaan, kun henkilöt on valittu. Tällöin henkilöille muodostetaan ilmoitukset ja he tulevat näkyviin sivun alaosan listaan. Ilmoituksia ei voi muokata.
Vuosiyhteenvedon käsittely
Sivun alaosassa näkyvät henkilöt, jolle yhteenveto on tehty, koska ne on tehty, mikä on niiden tila, sekä Lähetystapa. Yhdelle henkilölle voi tehdä useamman ilmoituksen ilman, että aiemmin tehtyä tarvitsee mitätöidä.
Näytä-painikkeella pääsee katsomaan listalta valitun henkilön vuosiyhteenvetoa PDF-muodossa ruudulla. Luvut tulevat henkilölle Procountorilla tehdyiltä palkkalaskelmilta ja matka- ja kululaskuilta, jotka ovat tilassa Maksettu tai Maksettu muualla ja maksupäivä kuuluu kohdevuodelle. Yhteenvedossa näkyy palkkalajit ryhmiteltynä pääsääntöisesti palkkatyypeittäin.
Mitätöi-painike mitätöi listalta valitulle henkilölle tehdyn yhteenvedon. Useamman yhteenvedon voi mitätöidä samalla kertaa valitsemalla henkilöitä käyttäen hyväksi Vaihto ja Ctrl -näppäimiä tai Valitse kaikki -painikkeella.
Lähetä-painike lähettää listalta valitulle henkilölle tehdyn yhteenvedon. Useamman yhteenvedon voi lähettää samalla kertaa valitsemalla henkilöitä käyttäen hyväksi Vaihto ja Ctrl -näppäimiä tai Valitse kaikki -painikkeella. Tilassa Lähetty olevia yheenvetoja ei lähetetä uudestaan, vaikka niitä olisi valittujen joukossa. Sähköpostissa lähtee vastaanottajalle vuosi-ilmoitus PDF-muotoisena liitetiedostona.
Näytä myös mitätöidyt -painikkeella saa listalle näkyviin myös mitätöidyt yhteenvedot.
Vuosiyhteenvedon tiedot
Vuosiyhteenvedolle tuodaan eri palkkalajit ryhmiteltynä pääsääntöisesti palkkatyypeittäin. Muitakin ryhmiä on, esimerkiksi Ennakonpidätyksenalainen ansio, minkä johdosta jokin palkkalaji saattaa esiintyä ilmoituksella useamman kerran. Ennakonpidätyksen sisältämä päivärahamaksu näkyy oma kohtanaan ennakopidätyksen jälkeen. Matka- ja kululaskuilta kerätään Verovapaat korvaukset, eli päivärahat ja kilometrikorvaukset.