Tämä ohje on suunnattu Procountorin vanhan palkkamoduulin palkanlaskentaan ennen Tulorekisteriä. Vuodesta 2019 eteenpäin palkkalaskelmat haetaan tämän ohjeen mukaan.
Hakutoiminnot
Hae laskut-painike hakee annettuja hakuehtoja vastaavat tositteet ja listaa ne näkymän alaosan taulukossa.
Tyhjennä-painike tyhjentää annetut hakuehdot.
Omat haut -painikkeella voidaan tallentaa ja käyttää usein käytettyjä hakuehtojen yhdistelmiä (katso lisätietoja Omat haut-toiminnosta).
Ruksi-painikkeella poistetaan hakuehto.
Plus-painikkeella lisätään hakuehto.
Hakuehtojen käyttäminen
Hakuehtoja voi yhdistellä haluamillaan tavoilla. Useamman hakuehdon käyttäminen toimii JA-hakuna eli hakutulokseen tulevat mukaan vain ne tositteet, jotka täyttävät kaikki annetut hakuehdot.
Tekstihakuihin voidaan yhdistää vapaasti *- ja ?-merkkejä, joista "*" vastaa mitä tahansa merkkijonoa (myös tyhjää) ja "?" mitä tahansa yhtä merkkiä.
Päivämäärillä haettaessa voidaan antaa joko pelkkä alkupäivä, jolloin tuodaan kaikki kyseistä päivästä eteenpäin olevat tiedot (mukaan lukien ko. päivä), pelkkä loppupäivä, jolloin tuodaan kaikki tiedot kyseiseen päivään asti (mukaan lukien ko. päivä) tai päivämääräväli.
Valittavissa olevat hakuehdot
Tila-hakuehto määrittää ne tilat, joissa olevat tositteet tulevat mukaan hakutulokseen (useamman tilan valinta samaan aikaan on mahdollista)
Tositelaji-hakuehto määrittää ne tositelajit, jotka tulevat mukaan hakutulokseen (useamman tositelajin valinta samaan aikaan on mahdollista)
Laskut välillä -hakuehto määrittää aikavälin, jolle päivätyt tositteet tulevat mukaan hakutulokseen.
Erääntyminen-hakuehto määrittää ainoastaan Avoimet-välilehdellä joko Erääntyneet tai Erääntymättömät tositteet.
Maksutapahtumat saakka -hakuehto määrittää ainoastaan Avoimet-välilehdellä maksutapahtumat tiettyyn päivämäärään saakka.
Eräpäivä välillä -hakuehto määrittää eräpäivän tositteet tietyllä ajanjaksolla.
Kp-kausi välillä -hakuehto määrittää kirjanpitokauden tositteet tietyllä ajanjaksolla.
Toim. viikko välillä -hakuehto määrittää toimitusviikon tietyllä ajanjaksolla.
Laskuryhmä-hakuehto määrittää tositteiden haun tietyllä laskuryhmällä, esimerkiksi Joukkolasku.
Liikekumppanipääryhmä-hakuehto määrittää tositteiden haun joko asiakkaiden, toimittajien tai henkilöiden perusteella.
Liikekumppaniryhmä-hakuehto määrittää tositteiden haun luotujen liikekumppaniryhmien perusteella.
Liikekumppaniryhmän rajaus -hakuehto määrittää tositteiden haun nykyisen ryhmän tai laadintahetken liikekumppaniryhmän mukaan.
Viimeisin muokkaaja -hakuehto määrittää haun tositteen viimeisimmän muokkaajan perusteella.
Pääkirjatilit-hakuehto määrittää haun valitun pääkirjatilin mukaan.
Nimi-hakuehto määrittää haun laskun nimen perusteella.
Y-tunnus-hakuehto määrittää haun yrityksen seitsemän numeroisen tunnuksen perusteella.
Asiakasnumero-hakuehto määrittää haun asiakasnumeron perusteella.
Laskunumero-hakuehto määrittää haun ohjelmassa olevan laskunumeron perusteella.
Viitenumero-hakuehto määrittää haun ohjelmassa olevan viitenumeron perusteella.
Laskukanava-hakuehto määrittää haun laskukanavan perusteella, esimerkiksi Posti tai Verkkolasku.
Laskutusosoite-hakuehto määrittää haun tositteella olevan laskutusosoitteen perusteella.
Yhteyshenkilö-hakuehto määrittää haun ohjelman asiakashallintaa merkityn yhteyshenkilön perusteella.
Lisätietoja-hakuehto määrittää haun Lisätiedot kentän termien perusteella.
Muistiinpanoja-hakuehto määrittää haun Muistiinpanoja-kentän termien perusteella.
Tuotteen nimi -hakuehto määrittää haun tuotteen nimen perusteella.
Tuotekoodi-hakuehto määrittää haun tuotteen nimen perusteella.
Rivikommentti-hakuehto määrittää haun Rivikommentti-kentän termien perusteella.
Kp-arvo ja valuutta -hakuehto määrittää haun kirjanpitoarvon ja valuutan perusteella.
Perintä- ja viivästyskulut -hakuehto määrittää haun perintä- ja viivästyskulujen perusteella.
Palkkapäivä välillä- hakuehto määrittää haun palkkapäivän perusteella.
Laskun tapahtumatiedot -hakuehtoa käytettäessä muodostuvat sekä aikaväli-, että toimenpide-hakuehdot ja vapaa tekstikenttä tapahtuman tekijän nimeä varten. Laskun tapahtumatiedoista löytyy lisätietoa täältä.
Hakutuloksen käsittely
Hakuehtoja vastaava hakutulos näytetään Palkkalaskelmien haku -näkymän alaosan taulukossa.
Hakutulosta voi lajitella (esim. nimen, kp-arvon perusteella tai palkkapäivän perusteella) klikkaamalla hiirellä sarakeotsikoita. Lajittelujärjestys säilyy, kunnes välilehdeltä poistutaan. Näkyvien rivien määrää voidaan muuttaa siirtämällä kursori hakuehtojen ja hakutuloksen rajakohtaan painikerivin yläpuolella (kursori muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi oikella kohdalla) ja vetämällä rajaa ylös- tai alaspäin hiiren vasemmalla painikkeella.
Hakutulosten Palkkapäivä-saraketta voidaan hyödyntää esimerkiksi niissä tilanteissa, kun halutaan tietää minkä kuun veroilmoitukselle palkat otetaan mukaan. Palkkalaskelmien haun kautta on tällöin mahdollista hakea kuukauden palkkalaskelmat, jotka siirtyvät kuukauden Oma-aloitteisten verojen veroilmoitukselle.
Hakutulokseen voi kohdistaa toimintoja listan yläpuolella olevilla painikkeilla tai hiiren oikeanpuoleisesta painikkeesta aukeavasta valikosta. Painikkeet vaihtelevat välilehdittäin. Kaikilta välilehdiltä löytyy painikkeet Kirjanpito, Näytä, Liitteet ja Tulostettava listaus.
Toiminnot painikepalkissa
Lasku-painike avaa taulukosta valitun tositteen tiedot. Avautuvalla näkymällä on myös Seuraava- ja Edellinen-painikkeet, joilla voi siirtyä hakutuloksessa eteen- tai taaksepäin.
Kirjanpito-painike avaa taulukosta valitun tositteen kirjanpitosivun.
Näytä-painike avaa valitun tositteen tulostettavassa muodossa (HTML tai PDF).
Liitteet-painikkeella tositteelle pääsee liittämään liitetiedostoja sekä katsomaan ja poistamaan olemassa olevia liitteitä (ks. lisätietoja Liitetiedostot-toiminnosta).
Tulostettava listaus -painikkeen kautta on mahdollista avata hakutulos erilaisisssa muodoissa. Vaihtoehtoina ovat: Hakutulos ja ALV-erittely, Tulostettava ZIP-paketti, Tulostettava PDF-paketti, Suppea export-tuloste ja Laaja export-tuloste.
Toiminnot hiiren oikean painikkeen valikossa
Painettaessa hakutuloksen kohdalla hiiren oikeaa painiketta, aukeaa valikko, josta löytyy painikkeiden toimintojen lisäksi useita toimintoja:
Hakutulos ja ALV-erittely -valinta muodostaa hakutuloksesta ja sen ALV-erittelystä tulosteen html-muodossa uuteen selainikkunaan, josta sen voi tulostaa paperille tai tallentaa tiedostoon.
Tulostettava ZIP-paketti -valinta muodostaa rivien laskuista tai palkoista ZIP-paketin. Laskut tai palkkalaskelmat ovat paketissa PDF-tiedostoina ja laskuilla mukana ovat kaikki liitetiedostot.
Tulostettava PDF-paketti -valinta muodostaa rivien laskuista tai palkoista PDF-paketin. Laskut tai palkkalaskelmat ovat paketissa yhtenä PDF-tiedostona ja laskuilla mukana ovat lähetettävät liitetiedostot.
Laskun tapahtumatiedot -valinta näyttää yhteenvedon (Laskunumero, Laskun summa, Luotu, Muokattu, Lähetetty, Maksettu, Laskuryhmä, Maksumuistutus (myyntilaskut) valitun tositteen tiedoista. Palkoilla laskun summassa näkyy palkan nettosumma. Lue lisää laskun tapahtumatiedoista täältä.
Muistiinpanot-valinta avaa ikkunan jossa pääsee katsomaan ja muokkaamaan laskun / tositteen Muistiinpanoja-kentän tietoja riippumatta tositteen tilasta. Muistiinpanoihin mahtuu rajoittamaton merkkiä tekstiä.
Tee uusi lasku-valinnalla päästään tekemään valitun rivin liikekumppanille samaa tositelajia oleva laskun / tositteen. Jos käyttöoikeudet eivät sitä salli, tulee asiasta ilmoitus. Tee uusi lasku -valintaa käytetään myös perintä- ja viivästyskululaskun tekoon.
Lähetä-valinnalla pystyy lähettämään uudelleen valitun myyntilaskun, joka on tilassa Lähettämätön tai Lähetetty ja laskukanava ei ole Ei lähetetä. Lasku lähtee täysin samanlaisena kuin aiemmin. Uudelleen lähetyksestä jää merkintä Laskun tiedot -kohtaan. Uudelleen lähetetystä laskusta laskutetaan hinnaston mukainen lähetysmaksu.
Erikoistilanteet-valinta avaa valitun laskun Erikoistilanteet-näkymän.