Hyvityspalkkalaskelma tehdään palkkalaskelman korjaamiseksi, kirjanpidon oikaisemiseksi ja tulorekisteri-ilmoitusten korjaamiseksi. Tarkemmat tiedot tulorekisterin ilmoitusten korjaamisesta löydät täältä.
Hyvityspalkkalaskelman laatiminen
1. Avaa alkuperäinen palkkalaskelma toiseen välilehteen, jotta voit kopioida sen tiedot hyvityspalkkalaskelmalle.
- Huom! Halutessasi voit kopioida alkuperäisen palkkalaskelman käyttäen Kopioi alkuperäisillä aineistotiedoilla -toimintoa ja siirtyä sen jälkeen tämän ohjeen kohtaan 7.
2. Toisella välilehdellä mene ohjelman kohtaan Palkat > Uusi palkkalista.
3. Määritä palkkalistalle sama palkkakausi, palkkapäivä, ansaintajaksot, kirjanpitopäivä ja eräpäivä kuin alkuperäisellä laskelmalla.
4. Hae palkkalistalle palkansaajat, joille hyvityspalkkalaskelmat laaditaan.
5. Paina Luo laskelmat -painiketta.
6. Avaa palkansaajan palkkalaskelma.
7. Määritä palkansaajalle hyvityspalkkalaskelman palkkarivit.
- Katso mallia ensimmäisellä välilehdellä olevasta palkkalaskelmasta, nosta hyvityspalkkalaskelmalle samat palkkarivit kuin alkuperäisellä laskelmalla.
- Laadi hyvityspalkkalaskelmasta vastakkaismerkkinen alkuperäiseen laskelmaan verrattuna.
- Jotta ennakonpidätyksen arvoksi saadaan positiivinen summa tulisi käyttää palkkalajia Ennakonpidätyksen oikaisu.
8. Muista merkitä sekä alkuperäinen palkkalaskelma että hyvityspalkkalaskelma Tulorekisteri-ilmoittaminen: Ei huomioida kummallakaan ilmoituksella.
- Alkuperäisen ensimmäisellä välilehdellä olevan palkkalaskelman saa merkittyä Tulorekisteri-ilmoittaminen: Ei huomioida kummallakaan ilmoituksella painamalla Laskelma-näkymällä Muokkaa-painiketta.
- Huomioithan, että ilmoitettua palkkalaskelmaa ei voi merkitä Ei huomioida kummallakaan ilmoituksella. Käsittelethän palkkatietoilmoituksen ja työnantajan erillisimoituksen ennen hyvityslaskelman tekoa. Korjausohjeet löytyvät täältä.
9. Määritä hyvityspalkkalaskelmaan samat vakuutuksen poikkeukset kuin alkuperäiseen palkkalaskelmaan.
10. Merkitse hyvityspalkkalaskelma Maksettu muualla -tilaan Maksaminen-näkymällä.