Laskuryhmät-näkymällä voidaan hakea Procountoriin muodostettuja laskuryhmiä ja muuttaa ryhmien nimiä, sekä passivoida tai aktivoida niitä. Laskuryhmiä muodostuu esimerkiksi joukkolasku-toiminnolla tehdyistä laskuista sekä palkkalistoista.
Laskuryhmät-näkymä löytyy ohjelman kohdasta Rekisterit > Laskuryhmät.
Hakuehdot
Laskuryhmät-näkymällä voidaan hakea joko kaikki laskuista muodostuneet ryhmät painamalla suoraan vasemman ylänurkan Hae ryhmät -painiketta (jolloin oletuksena valituksi ryhmätyypiksi tulee Lasku), tai tarkentaa hakua seuraavilla hakuehdoilla ennen Hae ryhmät -painikkeen painamista:
- Nimi: haku tehdään laskuryhmän nimen tai sen osan perusteella. Kenttään voidaan syöttää myös osa nimestä ja hakuun voidaan yhdistää vapaasti *- ja ?-merkkejä, joista "*" vastaa mitä tahansa merkkijonoa (myös tyhjää) ja "?" mitä tahansa yhtä merkkiä.
- Ryhmätyypit: valittavissa on Lasku ja Palkka, joista voidaan valita toinen tai molemmat. Jos kumpaakaan ei valita ja painetaan Hae ryhmät, tulee oletuksena valituksi Lasku.
Hakutulokset ja ryhmien muokkaaminen
Hakutuloksissa näytetään ryhmän nimi, tyyppi (lasku/palkka) ja tila (aktiivinen/passiivinen).
Ryhmän nimen muokkaaminen
- Aktivoi Nimi-sarake sen ryhmän rivillä, jonka nimeä haluat muokata.
- Syötä Nimi-sarakkeeseen olemassa olevan nimen tilalle uusi nimi.
- Tallenna muutokset hakutulosten yläpuolella olevalla Tallenna-painikkeella.
Nimenmuutoksen jälkeen uusi nimi näytetään Tositteiden haun Laskuryhmä-hakuehdon valikossa vanhan sijasta.
Ryhmän passivoiminen tai aktivoiminen
- Aktivoi Tila-sarake sen ryhmän rivillä, jonka haluat asettaa passiiviseksi tai aktiiviseksi.
- Valitse Tila-sarakkeen valikosta joko Passiivinen tai Aktiivinen riippuen, ollaanko ryhmää passivoimassa vai aktivoimassa.
- Tallenna muutokset hakutulosten yläpuolella olevalla Tallenna-painikkeella.
Passiivisia laskuryhmiä ei näytetä Tositteiden haun Laskuryhmä-hakuehdon valikossa. Passiiviseksi asetettuun laskuryhmään kuuluvat tositteet voidaan kuitenkin jatkossakin hakea muuten normaalisti, mutta ei niiden laskuryhmän perusteella.
