Liikekumppanille voidaan määritellä oletustuotteita, joita käytetään oletuksena, kun liikekumppanille luodaan laskua.
Liikekumppanin oletustuotteita päästään tarkastelemaan ja muokkaamaan Oletustuotteet-näkymällä. Näkymälle päästään liikekumppanirekisteristä (Rekisterit > Liikekumppanit) siirtymällä liikekumppanin perustietoihin ja klikkaamalla Perustiedot-näkymän yläosassa olevaa Oletukset-painiketta. Painikkeesta aukeaa alasvetovalikko, josta valitaan Oletustuotteet.
Yleistä
- Oletustuotteet-näkymällä voidaan valita liikekumppaneille tuoterekisterin tuotteita, jotka tulevat automaattisesti laskupohjalle laskua tehdessä.
- Oletustuotteille määritetään oletusmäärä, minkä verran tuotetta tuodaan laskulle. Jos tämä määrä on nolla, oletustuotetta ei lisätä laskulle.
- Oletustuotteiden tietoja voi muuttaa liikekumppanikohtaisesti. Muutettavia tietoja ovat määrä, hinta ja alennus. Lisäksi oletustuotteelle voidaan asettaa voimassaoloajat.
- Joukkolaskulla voi valita, otetaanko oletustuotteet mukaan vai ei.
- Mikäli oletustuotteet valitaan otettavaksi mukaan joukkolaskulle, oletustuotteen määrä määräytyy sen mukaan, mikä on oletustuotteelle asetettu oletusmäärä. Jos oletusmäärä on nolla, oletustuotetta ei lisätä laskulle.
- Liikekumppaniraportilla voidaan tarkastella, kuinka monta oletustuotetta liikekumppanille on määritelty. Tieto saadaan esille, kun raportille valitaan mukaan rekisterin tieto Oletustuotteet.
Näkymän painikkeet
Tallenna
- Painikkeella liikekumppanin oletustuotteisiin tehdyt muutokset tallennetaan.
Lisää
- Painikkeella liikekumppanin oletustuotteet tai -palvelut voidaan hakea tuoterekisteristä.
- Aukeavalta listalta etsitään haluttu tuote. Listalla näkyvät rekisteriin syötetyt myyntituotteet asiakkailla, ostotuotteet toimittajilla ja matka- ja kululaskujen tuotteet henkilöillä. Hae tuotteet -painiketta käyttäen voi tarkentaa hakua tuotenimen, -koodin ja -ryhmän avulla. Tuote valitaan klikkaamalla sen riviä. Useamman tuotteen voi valita samalla kertaa käyttäen Ctrl- ja Vaihto-näppäimiä.
- Tuote ei voi olla kuin kerran oletustuotteena.
Poista
- Painikkeella poistetaan valittu oletustuote.
Poista kaikki
- Painikkeella poistetaan liikekumppanin kaikki oletustuotteet. Ennen poistoa Procountor kysyy varmistuskysymyksen.
Voimassaoloajat
- Painikkeella päästään määrittelemään tuotekohtaisesti ajat, jolloin tehdyille laskuille oletustuote otetaan mukaan.
- Jos voimassaoloaikaa ei ole määritelty, tuote tulee aina laskulle.
- Jokaiselle tuotteelle voi kirjata n kpl voimassaoloaikoja. Näitä aikavälejä verrataan laskun luontihetken päivämäärään (Huom! ei laskun päiväykseen) ja otetaan laskupohjalle, jos luontihetki osuu voimassaoloaikaan. Alkupäivä ja loppupäivä ovat mukana voimassaoloajassa. Päivämääristä toisen voi jättää tallentamatta.
Rivitiedot
- Oletustuotteiden perustiedot tulevat tuoterekisteristä, mutta niille voi liikekumppanikohtaisesti määritellä hinnan, alennus-%, ALV-% ja oletusmäärän.
- Laittamalla ruksin kohtaan eri hinta päästään syöttämään tuoterekisterin tiedoista poikkeava hinta.
- Laittamalla ruksin kohtaan eri alennus päästään syöttämään tuoterekisterin tiedoista poikkeava alennus-%.
- Laittamalla ruksin kohtaan eri ALV päästään valitsemaan tuotteelle tuoterekisterin tiedoista poikkeava ALV-%.
- Jos oletusmäärä on nolla, mutta tuotteelle on määritelty eri hinta, eri alennus tai eri ALV, ei tuote automaattisesti tule mukaan, kun liikekumppanille tehdään uutta laskua. Jos liikekumppanin laskulle kuitenkin valitaan tällainen tuote, käytetään silloin liikekumppanille määriteltyä hintaa/alennusta/ALV:tä.
- Tuotteelle voidaan myös syöttää oletusrivikommentti.