Procountorissa kaikista tositelajeista muodostuu kirjanpitosivu ja kirjanpitoviennit. Näille tositelajeille on omat oletustiliöintinsä, jotka on määritetty Procountorin alkuoletusten mukaisesti. Kyseisiä oletuksia on mahdollista muuttaa tositelajeittain ohjelman kohdassa Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tiliöintioletukset.
Tositteiden kirjanpitosivu muodostetaan, kun tosite tallennetaan ja jos tositetta muokataan, kirjanpitosivu muodostetaan uudestaan.
Procountorissa on käytössä seuraavat tositelajit:
- Myynnin tapahtumille tarkoitettu tosite.
- Oston tapahtumille tarkoitettu tosite, joka saapuu Procountoriin sähköisesti tai manuaalisesti luotuna.
- Matkakulujen tapahtumille tarkoitettu tosite, jonka kulukorvauksista (kilometrikorvaus, päiväraha ja ateriakorvaus) koituneet tapahtumat ilmoitetaan Tulorekisteriin.
- Kulutapahtumille tarkoitettu tosite.
- Pelkille kirjanpitovienneille tarkoitettu tosite.
- Palkan laskentaan ja maksamiseen tarkoitettu tosite.
- Kesken-tilassa olevilla palkoilla ei ole kirjanpitosivua. Kirjanpitosivu luodaan hyväksytyille palkkalaskelmille.
- Arvonlisäverovelan kirjaukseen tarkoitettu laskelma.
- ALV-laskelman kirjanpitorivejä ei voi muokata. Muutettavia tietoja ovat ainoastaan muistiinpanot, päivämäärä/kirjauskausi sekä vientiselite. Kirjanpitoa pääsee katselemaan ja dimensioimaan ALV-laskelman teko -sivujen kautta.
Oma-aloitteisten verojen veroilmoitus
- Ilmoitus, jolla ilmoitetaan arvonlisäveron, työnantajasuoritusten ja muiden oma-aloitteisten verojen tiedot.
- Ilmoituksesta muodostuu maksutosite.
- ALV-ilmoituksen kirjanpitorivejä ei voi muokata. Niitä pääsee katselemaan ja dimensioimaan ilmoitusten teko -sivujen kautta, ei Tositteiden haun.
- Myyntiin ja ostoon tarkoitettu tilaustosite, jonka voi muuttaa laskuksi.
- Tilausten kirjanpitotiedot eivät tule mukaan viralliseen kirjanpitolain tarkoittamaan kirjanpitoon. Eli niitä ei lasketa mukaan liiketapahtumiksi. Laskuksi kopioiduilla tilauksilla (tila Laskutettu) ei ole kirjanpitosivua.
Tiliote tosite (TITO) ja viitemaksut
- Tiliote- ja viitemaksutositteet muodostuvat automaattisesti, kun pankista saapuu tiliote- ja viitemaksuaineistoa.
- Tositteiden kirjapitosivuille pääsee kohdasta Maksut > Tiliotteet ja viitemaksut.
Tilinavaustosite (tilikauden) ja kauden avaustosite (seurantajakso)
- Avaustositeet muodostuvat automaattisesti, kun kausia suljetaan.
- Avaustositteet saa näkyviin päivä- ja pääkirjalle Näytä seurantajakson avaustositteet -rastin avulla. Avaustositteiden kirjanpitosivuille pääsee vain porautuvassa muodossa otetun päivä- tai pääkirjan kautta. Niiden kirjanpitorivejä ei voi muokata mutta dimensiointeja voi tehdä.
- Avaustositteita muodostettaessa huomioidaan edellisen kauden liiketapahtumat.
- Työnantajan erillisilmoituksella ilmoitetaan palkoista kertyneet sairasvakuutusmaksut ja maksetaan palkoista kertyneet sairasvakuutusmaksut ja ennakonpidätykset.
- Lähetetystä Työnantajan erillisilmoituksesta muodostuu kirjanpito ja maksutosite.
- Palkkatietoilmoituksesta ei muodostu tositetta eikä kirjanpitoa.
Kaikkien tositelajien kirjanpitosivuilla pääsee liittämään/katselemaan/poistamaan liitetiedostoja.
Tositenumerosarjat alkavat ykkösestä (voidaan muuttaa myyntilaskuilla halutuksi) ja jatkuvat muuttumattomina tilikauden vaihtuessa (jatkuva numerointi).
- Poikkeuksina avaustositeet joiden numero muodostetaan päivämäärästä sekä TITO jonka numero on tiliotteen numero ja viitemaksut joilla on yksilöllinen tunnistenumero.
- Myyntilaskut ja myyntitilaukset käyttävät samaa tositenumerosarjaa, samoin ostolaskut ja ostotilaukset. Kun tilaus muutetaan laskuksi, säilyy tositenumero samana.