Liikekumppanien tarkistusraportti helpottaa poikkeuksien, kuten virheellisten oletuskirjauksien tai arvonlisäveroprosenttien löytämistä täsmäytystyön yhteydessä.
Raportti löytyy ohjelman kohdasta Raportointi > Täsmäytystyökalut > Liikekumppanien tarkistusraportti.
Yleistä
- Raportti listaa valitun liikekumppanityypin laskut halutulta aikaväliltä ja kyseiseen liikekumppaniin kohdistuneiden laskujen kokonaissumman, käytetyt ALV prosentit, ALV-vähennys prosentit, käytetyt ALV-statukset sekä kirjanpitotilit.
- Ohjelma avaa ikkunan jossa on laskuerittely liikekumppanin laskuista painamalla liikekumppanin nimen, ALV statuksen, ALV-%, ALV-väh.-% tai kirjanpitotilin kohdalta.
- Tositteiden Kirjanpito-näkymille on mahdollista siirtyä painamalla Kirjanpito-painiketta ja tositteiden Lasku-näkymille painalla Lasku-painiketta.
- Mikäli lasku ei ole kohdistunut liikekumppanirekisteriin, näytetään nämä laskut liikekumppanin nimellä (Ei valittu).
- Jos jollain liikekumppanilla huomataan olevan väärä kirjanpidon tili, ALV-status, ALV-väh.-% tai ALV-%, viennit voidaan hakea kyseiselle liikekumppanille Hae viennit -painikkeella. Avautuneesta ponnahdusikkunasta valitaan, halutaanko siirtyä tositteen kirjanpito- vai laskunäkymälle.
- Jos jollain liikekumppanilla huomataan yllättävä muutos samankaltaisuudessa kuukausien välillä, on syytä tarkistaa, ettei kirjanpidosta puutu osto- tai myyntilaskua, riippuen liikekumppanin tyypistä.
- Klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta taulukon päällä saadaan näkyviin valikko, josta löytyvät Hae viennit, Avaa Excel, Avaa HTML ja Avaa PDF -toiminnot.
Hakuehdot
Tyyppi
- Raportti ajetaan erikseen eri liikekumppanityypeille: Asiakkaat, Toimittajat ja Henkilöt.
Tila
- Tila-alasvetovalikosta valitaan, halutaanko tarkastella vain liiketapahtumia, jolloin raportille nousevat kaikki kirjanpidossa olevat viennit, eli hyväksytyt tositteet.
- Valikosta voidaan valita myös vaihtoehto Kaikki, jolloin raportille nousevat myös ei-liiketapahtumat, eli viennit, jotka eivät ole vielä kirjanpidossa ja joiden tositteet ovat vielä kesken.
Alku- ja loppupäivämäärä
- Kenttiin määritellään aikaväli, jolta raportti ajetaan.
Nimi
- Tietoja voidaan hakea liikekumppanin nimellä.
Näkymän painikkeet
Hae liikekumppanit
- Painikkeella saadaan näkyviin asetettujen hakuehtojen mukainen liikekumppanien tarkastusraportti.
Hae viennit
- Painikkeella on mahdollisuus porautua valitun liikekumppanin tietoihin tarkastelemaan vientejä. Tätä kautta on edelleen mahdollisuus porautua tarkemmin kirjanpitoon tai laskulle.
- Vientitietoja päästään myös tarkastelemaan klikkaamalla halutun liikekumppanin nimeä.
