Laskujen ikäjakaumaraportti ryhmittelee osto- ja myyntilaskut liikekumppaneittain sekä erääntymisen mukaan. Raportin hakuehtojen perusteella raportille listataan myyntilaskujen ja ostolaskujen summat liikekumppaneittain. Jos lasku ei ole kohdistunut liikekumppanirekisterissä olevaan asiakkaaseen tai toimittajaan, näytetään nämä summat ensimmäisellä rivillä "Liikekumppaneille kohdistumattomat laskut" -kohdassa.
Laskujen ikäjakauma -näkymälle päästään ohjelman kohdasta Raportointi > Maksuraportit > Laskujen ikäjakauma.
Hakuehdot ja valinnat
Hakuehdot
Tositelaji
- Valikosta valitaan lähestymistavaksi joko Myyntilaskut tai Ostolaskut, eli valitaan, tarkastellaanko myyntisaamisten vai ostovelkojen ikäjakaumaa.
Haku kirjanpitopäivän/laskun päivän mukaan
- Hakuehdoissa voidaan valita, haetaanko laskut kirjanpitopäivämäärän vai laskun päivämäärän perusteella. Esimerkiksi jos kirjanpitopäivämäärä on 31.12.2015 ja laskun päivämäärä 1.1.2016, voidaan kyseinen lasku rajata pois haettaessa kirjanpitoon vuodelle 2015 kuuluvia laskuja.
Maksutapahtumat saakka
- Kenttään merkitään päivämäärä, jonka tilannetta halutaan tarkastella. Esimerkiksi, jos päivämääräksi merkitään tilikauden viimeinen päivä, saadaan listaus sen hetkisen reskontran ikäjakaumasta.
Raportin sarakkeet
Erääntyneet
- Alasvetovalikosta valitaan, näytetäänkö raportilla listauksessa erääntyneiden ikäjakaumaksi Ei valittu, Erääntyneet yhteensä, Erääntyneet: 0, 7, 14, 21, 30 päivää vai Erääntyneet: 0, 30, 60, 90, 120 päivää.
Erääntyvät
- Alasvetovalikosta valitaan, näytetäänkö raportilla listauksessa erääntyvien ikäjakaumaksi Ei valittu, Erääntyvät yhteensä, Erääntyvät: 0, 7, 14, 21, 30 päivää vai Erääntyvät: 0, 30, 60, 90, 120 päivää.
Hakutulokset ja raportin sarakkeet
Hakutulokset
- Hakutulokset listautuvat taulukkoon näkymän alaosaan.
- Raportin hakuehtojen mukaan raportille listautuvat myyntilaskujen ja ostolaskujen summat liikekumppaneittain.
- Mikäli lasku ei ole kohdistunut liikekumppanirekisterissä olevaan asiakkaaseen tai toimittajaan, näytetään nämä summat ensimmäisellä rivillä "Liikekumppaneille kohdistumattomat laskut" -kohdassa.
- Laskut voidaan kohdistaa jälkikäteen liikekumppanille valitsemalla Kohdista liikekumppanille -toiminto Tositteiden haku -näkymällä Lisää toimintoja -painikkeella avautuvasta alasvetovalikosta.
Raportin sarakkeet
- Raportti voidaan lajitella sarakkeiden mukaan, oletuksena raportti on liikekumppanin nimen mukaan järjestetty.
- Raportin sarakkeina näytetään liikekumppanin nimi, y-tunnus, asiakasnumero sekä valittujen sarakkeiden mukaisesti laskujen erääntymistieto iän mukaan.
Näkymän painikkeet
Hae raportti
- Painikkeella haetaan asetettujen hakuehtojen mukainen raportti.
Hae lasku
- Painikkeella voidaan porautua laskulle asti katsomaan, mistä laskuista summa koostuu.
Hae liikekumppani
- Painikkeella voidaan porautua liikekumppanirekisteriin.
Tulostettavassa muodossa
- Painikkeesta aukeavasta alasvetovalikosta voidaan valita raportti ladattavaksi PDF- tai HTML-muodossa.