Johdon raportointi dimensioittain -näkymällä voi seurata tuloslaskelman ja taseen kehitystä dimensioiden näkökulmasta valitulla ajanjaksolla. Näkymälle keskeistä ovat yläreunan Tuloslaskelma ja Tase -painikkeet, joiden avulla vaihdetaan tarkasteltavaa näkökulmaa. Tuloslaskelman ja taseen erilaisiin näkymiin perehdytään tarkemmin alempana olevien otsikoiden alla.
Johdon raportointi dimensioittain -näkymä päivittyy automaattisesti noin 2-3 kertaa päivässä. Viimeisin päivitysaika on näkyvillä raportin vasemmassa yläreunassa.
Johdon raportointi dimensioittain löytyy ohjelman kohdasta Raportointi > Johdon raportointi dimensioittain.
Tuloslaskelma
Hakuehdot
Joidenkin hakuehtojen oikeassa yläkulmassa on pyyhekumi-symboli (
selitteellä Tyhjennä valinnat), jota painamalla hakuehtoa koskevat valinnat tyhjennetään. Lisäksi kaikista alimmaisimpana painikkeena on Tyhjennä valinnat -painike, joka palauttaa kaikkien hakuehtojen valinnat oletukseen. Seuraavassa käydään läpi jokaisen hakuehtovalikon valinnat yksi kerrallaan:
Ajanjakso:
- Nykyinen tilikausi
- Nykyinen vuosi
- Edellinen tilikausi
- Edelliset 6kk
- Alkaen ja Päättyen: Vapaa päivämäärärajaus joko kenttiin syöttämällä tai kalenteripainiketta käyttämällä. Mikäli Alkaen- ja Päättyen -sanat muuttuvat punaisiksi päivämääriä asetettaessa, ei valitulle ajanjaksolle ole vielä perustettu tilikautta. Kun päivämäärärajaus on syötetty, painetaan kenttien alapuolella olevaa Valitse aikaväli -painiketta.
Vertailtava ajanjakso:
Tämä hakuehto tulee aktiiviseksi silloin, kun otsikkorivin säädin-symbolia (
selitteellä Näytä tai piilota vertailu) klikataan. Vastaavasti hakuehdon saa piiloon, kun säädin-symbolia klikataan toisen kerran.
- Sama viime vuodelta
- Edellinen tilikausi
- Alkaen ja Päättyen: Vapaa päivämäärärajaus joko kenttiin syöttämällä tai kalenteripainiketta käyttämällä. Mikäli Alkaen- ja Päättyen -sanat muuttuvat punaisiksi päivämääriä asetettaessa, ei valitulle ajanjaksolle ole vielä perustettu tilikautta. Kun päivämäärärajaus on syötetty, painetaan kenttien alapuolella olevaa Valitse aikaväli -painiketta.
Budjetti:
Tämä hakuehto tulee aktiiviseksi silloin, kun otsikkorivin säädin-symbolia (
selitteellä Näytä tai piilota budjetti) klikataan. Vastaavasti hakuehdon saa piiloon, kun säädin-symbolia klikataan toisen kerran.
- Hae-kenttä: Tähän kenttään voi budjettien hakemiseksi syöttää nimen (tai osan nimestä). Kenttä toimii myös alasvetovalikkona, josta halutun budjetin voi valita klikkaamalla sitä. Usean budjetin valitseminen tapahtuu siten, että halutut budjetit maalataan pitämällä hiiren vasemmanpuolista painiketta pohjassa.
- Budjettien listaus: Raportille tulevat budjetit voidaan valita myös Hae-kentän alapuolella olevasta listauksesta. Budjettien valitseminen tapahtuu klikkaamalla niitä.
Jos ympäristöön ei ole vielä tuotu budjetteja, ei niitä myöskään voi luonnollisesti tämän hakuehdon kautta valita. Lisätietoja budjettiaineiston sisäänluvusta on saatavissa täältä.
Tositteen tila:
- Liiketapahtumat: tällä valinnalla raportille tulevat mukaan liiketapahtumat eli sellaiset tositteet, joiden tilana on Lähettämätön, Hyväksytty, Lähetetty, Maksettu, Osittain maksettu, Maksettu muualla tai Laskutettu.
- Muut tapahtumat: tällä valinnalla raportille tulevat mukaan ne tapahtumat, jotka eivät ole liiketapahtumia.
Dimensio:
- Dimensio – Dimension nimi: Kun tätä otsikkotekstiä klikataan, avautuu sen alapuolelle valittavien dimensioiden listaus. Kun listasta valitaan jokin dimensio, päivittyy sen nimi mukaan hakukentän otsikkoon.
- Hae-kenttä: Tähän kenttään voi dimensiolle kuuluvien nimikkeiden hakemiseksi syöttää nimen (tai osan nimestä). Kenttä toimii myös alasvetovalikkona, josta halutun nimikkeen voi valita klikkaamalla sitä. Usean nimikkeen valitseminen tapahtuu siten, että halutut nimikkeet maalataan pitämällä hiiren vasemmanpuolista painiketta pohjassa.
- Nimikkeiden listaus: Raportille tulevat nimikkeet voidaan valita myös Hae-kentän alapuolella olevasta listauksesta. Nimikkeiden valitseminen tapahtuu klikkaamalla niitä.
- Lisää kohdistamattomat / Poista kohdistamattomat: tätä tekstiä klikkaamalla määritetään se, otetaanko raportille mukaan myös dimensioille ja niiden nimikkeille kohdistamattomat tulot ja menot. Jos kohdistamattomat osuudet lisätään, ne voivat kuitenkin kuulua jollekkin toiselle dimensiolle – tästä syystä ne ovat siis kohdistamattomia ainoastaan suhteessa siihen dimensioon, joka on tässä hakuehdossa valittuna.
Ylempi kuvaaja
Näkymän ylemmässä kuvaajassa on valittavana neljä tunnuslukua, joita koskevia laatikoita klikkaamalla tunnusluvun tiedot päivittyvät kuvaajalle. Oletuksena valittavana ovat seuraavat tunnusluvut:
- Myyntituotot
- Liikevoitto (-tappio)
- Tulos ennen tilinpäätössiirtoja ja veroja
- Tilikauden voitto (tappio)
Valittavissa olevia tunnuslukuja voi tarvittaessa muokata Oletus raporttikaavat-näkymällä.
Kuvaajalle on valittavissa kolme erilaista esitysmuotoa niitä kuvastavien painikkeiden kautta (näkymän oikeassa yläkulmassa):
- Jaksollinen
- Kumulatiivinen kehitys
- Nimikkeiden vertailu: tämän esitystavan avulla tuloslaskelman rivit voidaan avata tarkempaan, tilikohtaiseen tarkasteluun, jossa valitun dimension nimikkeet näytetään suurimpien ja pienimpien nimikkeiden omissa osioissa.
Näytä kvartaaleittain -tekstiä klikkaamalla kuvaaja muuttuu kvartaalimuotoon. Kuukausittaisen tarkasteluun palataan klikkaamalla Näytä kuukausittain -tekstiä.
Rivitietoihin >> -painikkeella siirrytään näkymään, jossa tuloslaskelmaa voidaan tarkastella rivikohtaisesti Tuloslaskelma- ja Tositteen rivitietoja -osioissa. Tällöin myös hakuehtojen palkkiin (näkymän vasemmassa reunassa) ilmestyy tilien hakuvalikko, josta voidaan valita tarkastelun kohteena olevat tilit. Nimikkeittäin- ja Raporttiriveittäin-tekstiä painamalla voidaan vaihtaa rivitietojen esitystapaa. Takaisin >> -painikkeella siirrytään takaisin kuvaajan yleisnäkymään.
Pdf-painikkeesta siirrytään tarkastelemaan kuvaajaa PDF-muodossa.
Excel-symboli (Send to Excel) -painikkeesta kuvaajan tiedot siirretään Excel-tiedostoon.
Tuloslaskelma dimensioittain -kuvaaja
Näkymän alempi kuvaaja (Tuloslaskelma dimensioittain -kuvaaja) esittää tuloslaskelman tiedot dimensioittain valittuna ajanjaksona. Jos vertailtava ajanjakso on käytössä, näytetään tällä kuvaajalla vertailtavat tulot, kulut ja summa haaleammalla värillä suhteessa valitun ajanjakson vastaaviin palkkeihin.
Kuvaajalle on valittavissa kaksi erilaista esitysmuotoa niitä kuvastavien painikkeiden kautta (näkymän oikeassa yläkulmassa):
- Vaaka
- Taulukko
Kun kuvaajalla näkyviä palkkeja tai taulukon otsikkorivejä klikataan, muuttuu otsikkotiedot tarkemmiksi, tilikohtaisiksi tiedoiksi. Otsikkotasolle päästään takaisin klikkaamalla palkkeja tai taulukon rivejä uudelleen.
Rivitietoihin >> -painikkeella siirrytään näkymään, jossa tuloslaskelmaa voidaan tarkastella rivikohtaisesti Tuloslaskelma- ja Tositteen rivitietoja -osioissa. Tällöin myös hakuehtojen palkkiin (näkymän vasemmassa reunassa) ilmestyy tilien hakuvalikko, josta voidaan valita tarkastelun kohteena olevat tilit. Nimikkeittäin- ja Raporttiriveittäin-tekstiä painamalla voidaan vaihtaa rivitietojen esitystapaa. Takaisin >> -painikkeella siirrytään takaisin kuvaajan yleisnäkymään.
Pyyhekumi-symbolilla (
selitteellä Tyhjennä valinnat) palautetaan raportille tehdyt muutokset oletukseen.
Excel-symboli (Send to Excel) -painikkeesta kuvaajan tiedot siirretään Excel-tiedostoon.
Tase
Hakuehdot
Joidenkin hakuehtojen oikeassa yläkulmassa on pyyhekumi-symboli (
selitteellä Tyhjennä valinnat), jota painamalla hakuehtoa koskevat valinnat tyhjennetään. Lisäksi kaikista alimmaisimpana painikkeena on Tyhjennä valinnat -painike, joka palauttaa kaikkien hakuehtojen valinnat oletukseen. Seuraavassa käydään läpi jokaisen hakuehtovalikon valinnat yksi kerrallaan:
Ajanjakso:
- Nyt
- Tilikauden alussa
- Ed. tilikauden lopussa
- Viime kuun lopussa
- Päivänä-kenttä: Vapaa päivämäärärajaus joko kenttään syöttämällä tai kalenteripainiketta käyttämällä. Mikäli Päivänä-sana muuttuu punaiseksi päivämäärää asettaessa, ei valitulle päivälle ole vielä perustettu tilikautta. Kun päivämäärä on syötetty, painetaan kentän alapuolella olevaa Valitse aikaväli -painiketta.
Vertailtava ajanjakso:
Tämä hakuehto tulee aktiiviseksi silloin, kun otsikkorivin säädin-symbolia (
selitteellä Näytä tai piilota vertailu) klikataan. Vastaavasti hakuehdon saa piiloon, kun säädin-symbolia klikataan toisen kerran.
- Sama viime vuodelta
- Ed. tilikauden lopussa
- Päivänä-kenttä: Vapaa päivämäärärajaus joko kenttään syöttämällä tai kalenteripainiketta käyttämällä. Mikäli Päivänä-sana muuttuu punaiseksi päivämäärää asettaessa, ei valitulle päivälle ole vielä perustettu tilikautta. Kun päivämäärä on syötetty, painetaan kentän alapuolella olevaa Valitse aikaväli -painiketta.
Budjetti:
Tämä hakuehto tulee aktiiviseksi silloin, kun otsikkorivin säädin-symbolia (
selitteellä Näytä tai piilota budjetti) klikataan. Vastaavasti hakuehdon saa piiloon, kun säädin-symbolia klikataan toisen kerran.
- Hae-kenttä: Tähän kenttään voi budjettien hakemiseksi syöttää nimen (tai osan nimestä). Kenttä toimii myös alasvetovalikkona, josta halutun budjetin voi valita klikkaamalla sitä. Usean budjetin valitseminen tapahtuu siten, että halutut budjetit maalataan pitämällä hiiren vasemmanpuolista painiketta pohjassa.
- Budjettien listaus: Raportille tulevat budjetit voidaan valita myös Hae-kentän alapuolella olevasta listauksesta. Budjettien valitseminen tapahtuu klikkaamalla niitä.
Jos ympäristöön ei ole vielä tuotu budjetteja, ei niitä myöskään voi luonnollisesti tämän hakuehdon kautta valita. Lisätietoja budjettiaineiston sisäänluvusta on saatavissa täältä.
Tositteen tila:
- Liiketapahtumat: tällä valinnalla raportille tulevat mukaan liiketapahtumat eli sellaiset tositteet, joiden tilana on Lähettämätön, Hyväksytty, Lähetetty, Maksettu, Osittain maksettu, Maksettu muualla tai Laskutettu.
- Muut tapahtumat: tällä valinnalla raportille tulevat mukaan ne tapahtumat, jotka eivät ole liiketapahtumia.
Dimensio:
- Dimensio – Dimension nimi: Kun tätä otsikkotekstiä klikataan, avautuu sen alapuolelle valittavien dimensioiden listaus. Kun listasta valitaan jokin dimensio, päivittyy sen nimi mukaan hakukentän otsikkoon.
- Hae-kenttä: Tähän kenttään voi dimensiolle kuuluvien nimikkeiden hakemiseksi syöttää nimen (tai osan nimestä). Kenttä toimii myös alasvetovalikkona, josta halutun nimikkeen voi valita klikkaamalla sitä. Usean nimikkeen valitseminen tapahtuu siten, että halutut nimikkeet maalataan pitämällä hiiren vasemmanpuolista painiketta pohjassa.
- Nimikkeiden listaus: Raportille tulevat nimikkeet voidaan valita myös Hae-kentän alapuolella olevasta listauksesta. Nimikkeiden valitseminen tapahtuu klikkaamalla niitä.
- Lisää kohdistamattomat / Poista kohdistamattomat: tätä tekstiä klikkaamalla määritetään se, otetaanko raportille mukaan myös dimensioille ja niiden nimikkeille kohdistamattomat tulot ja menot. Jos kohdistamattomat osuudet lisätään, ne voivat kuitenkin kuulua jollekkin toiselle dimensiolle – tästä syystä ne ovat siis kohdistamattomia ainoastaan suhteessa siihen dimensioon, joka on tässä hakuehdossa valittuna.
Taseen raportointi
Tase dimensioittain -kuvaaja esittää taseen tiedot dimensioittain valittuna ajanjaksona. Jos vertailtava ajanjakso on käytössä, näytetään vertailtavan ajanjakson palkit haaleammalla värillä suhteessa valitun ajanjakson vastaaviin palkkeihin.
Kuvaajalle on valittavissa kaksi erilaista esitysmuotoa niitä kuvastavien painikkeiden kautta (näkymän oikeassa yläkulmassa):
- Vaaka
- Nimikkeiden vertailu: tämän esitystavan avulla taseen rivit voidaan avata tarkempaan, tilikohtaiseen tarkasteluun, jossa valitun dimension nimikkeet näytetään suurimpien ja pienimpien nimikkeiden omissa osioissa.
Kun kuvaajalla näkyviä palkkeja tai otsikkorivejä klikataan, muuttuu otsikkotiedot tarkemmiksi, tilikohtaisiksi tiedoiksi. Otsikkotasolle päästään takaisin klikkaamalla palkkeja tai rivejä uudelleen.
Rivitietoihin >> -painikkeella siirrytään näkymään, jossa tasetta voidaan tarkastella rivikohtaisesti. Tällöin myös hakuehtojen palkkiin (näkymän vasemmassa reunassa) ilmestyy tilien hakuvalikko, josta voidaan valita tarkastelun kohteena olevat tilit. Näytä saldo kauden lopussa / Näytä kauden muutos -tekstiä klikkaamalla muutetaan rivitietojen tyyppiä. Näytä kvartaaleittain / Näytä kuukausittain -tekstiä klikkaamalla rivit asetetaan joko kuukausittaiselle tasolle tai kvartaalitasolle. Nimikkeittäin / Raporttiriveittäin-tekstiä painamalla voidaan vaihtaa rivitietojen esitystapaa. Takaisin >> -painikkeella siirrytään takaisin taseen raportoinnin yleisnäkymään.
Pyyhekumi-symbolilla (
selitteellä Tyhjennä valinnat) palautetaan raportille tehdyt muutokset oletukseen.
Pdf-painikkeesta siirrytään tarkastelemaan kuvaajaa PDF-muodossa.
Excel-symboli (Send to Excel) -painikkeesta kuvaajan tiedot siirretään Excel-tiedostoon.