Kausille jaettu kirjanpitoraportti on työkalu jaksotuksen tekemiseksi tilanteessa, jossa ei haluta jaksottaa jokaista tositetta erikseen. Raportti on saatavilla kaikissa tuoteversioissa lukuun ottamatta pienimpiä Tallennus-versioita.
Kausille jaettu kirjanpitoraportti löytyy ohjelman kohdasta Raportointi > Lisäraportit > Kausille jaettu kirjanpitoraportti.
Yleistä
- Kausille jaettu kirjanpito raportti laskee päivätarkkuudella, mikä osuus raportille haettujen vientien summista kohdistuu niille asetetun palvelujakson perusteella hakuehdoissa annetulle aikavälille tai sen ulkopuolelle. Tarvittavat jaksotukset voidaan tehdä näiden tietojen perusteella.
- Tehtäessä jaksotus tositekohtaisesti, voidaan hyödyntää Jaksotustyökalua, jolloin ohjelma luo automaattisesti jaksotusmuistiot. Jaksotustyökalu löytyy ohjelman kohdasta Kirjanpito > Jaksotustyökalu ja siitä on kerrottu lisää täällä.
Tarvittavat käyttöoikeudet
Raporttia varten käyttäjällä tulee olla vähintään katseluoikeudet seuraaviin:
- Myynnit - Myyntilaskujen haku
- Ostot - Ostolaskujen haku
- Palkat - Palkanlaskenta
- Talouden ohjaus - Kirjanpitoraportit
Seuraavat rajoitukset eivät saa olla käytössä:
- Vain omat myyntilaskut
- Vain omat ostolaskut
- Vain omat matka- ja kululaskut
- Vain omat muistiotositteet
- Vain omat palkat
Raportin ajaminen
1. Kausille jaettu kirjanpito raportti -ikkuna saadaan avattua valitsemalla Raportointi > Lisäraportit > Kausille jaettu kirjanpitoraportti.
2. Avautuvalle ikkunalle määritellään, millaisia tapahtumia raportille haetaan.
- Raportille määritellään alku- ja loppupäivämäärät. Tiedot haetaan kaikista hakuehtoihin täsmäävistä kirjanpidon vienneistä, joiden palvelujakso osuu kokonaan tai osittain annetulle aikavälille. Palvelujakso tulee olla tallennettuna tositteen kirjanpitosivulle joko tosite- tai rivikohtaisesti.
- Hakuehtoihin voidaan ajanjakson lisäksi määritellä haettavien tositteiden dimensiot, nimike, pääkirjatilit, tositelajit ja tositteiden tilat.
- Näytettävät tapahtumat (Näytä vain kauden rajat ylittävät tapahtumat) -valinnalla voidaan määrittää, että raportille tuodaan vain sellaiset tapahtumat, joiden alku- tai loppupäivä ei osu annetulle aikavälille, eli joiden palvelujakson alkupäivä on ennen annettua alkupäivää, tai loppupäivä annetun loppupäivän jälkeen.
- Raportin muoto –valikossa voidaan määritellä, halutaanko nähdä koko kauden luvut yhteensä vai eritellä luvut kuukausittain.
- Raportin saa joko HTML tai Excel muodossa. Oletusvalintana on HTML.
3. Kun halutut hakuehdot on asetettu, painetaan Jatka-painiketta.
4. Hakuehtojen mukainen Kausille jaettu kirjanpitoraportti aukeaa valitusta muodosta riippuen joko Excel- tai HTML- muodossa.
Raportin hakutulokset
- Raportilla näytetään tositenumeron mukaisessa järjestyksessä raportille hakuehtojen mukaan haetut kirjanpitoviennit, kukin kirjanpitovienti omalla rivillään. Kunkin rivin osalta näytetään tositetyyppi, tositenumero, tositteen tila, liikekumppanin nimi ja y-tunnus sekä tositepäivä.
- Alkupäivämäärä ja Loppupäivämäärä -sarakkeissa näytetään tositteen tai viennin palvelujakso. Jos palvelujakso on asetettu tositekohtaisesti, eli vientikohtaisia palvelujaksoja ei ole käytetty, näytetään saman tositteen vienneillä keskenään sama palvelujakso.
- Jos viennillä eikä myöskään tositteella, jolle vienti kuuluu, ole asetettuna palvelujaksoa, näytetään Alkupäivämäärä ja Loppupäivämäärä -sarakkeet kyseisen rivin osalta tyhjinä. Rivit, joilla ei ole palvelujaksoa, kohdistuvat kokonaan niiden tositepäivälle, joka näytetään Tositepvm-sarakkeessa.
- Koko pituus (pv) -sarakkeessa näytetään viennin palvelujakson pituus.
- Ennen kautta (pv) -sarakkeessa näytetään, montako päivää viennin palvelujaksosta kuuluu raportin hakuehdoissa annettua aikaväliä edeltävälle ajalle.
- Kauden aikana (pv) -sarakkeessa näytetään, montako päivää viennin palvelujaksosta kuuluu raportin hakuehdoissa annetulle aikavälille.
- Kauden jälkeen (pv) -sarakkeessa näytetään, montako päivää viennin palvelujaksosta kuuluu raportin hakuehdoissa annettua aikaväliä myöhemmälle ajalle.
- Koko arvo (EUR) -sarakkeessa näytetään, mikä osuus viennin arvosta kuuluu (päivien perusteella laskettuna) raportin hakuehdoissa annetulle aikavälille.
- Ennen kautta (EUR) -sarakkeessa näytetään, mikä osuus viennin arvosta kuuluu (päivien perusteella laskettuna) raportin hakuehdoissa annettua aikaväliä edeltävälle ajalle.
- Kauden aikana (EUR) -sarakkeessa näytetään, mikä osuus viennin arvosta kuuluu (päivien perusteella laskettuna) raportin hakuehdoissa annetulle aikavälille.
- Kauden jälkeen (EUR) -sarakkeessa näytetään mikä osuus viennin arvosta kuuluu (päivien perusteella laskettuna) raportin hakuehdoissa annettua aikaväliä myöhemmälle ajalle.