Rekisteri-dimensio-raportointi

Rekisteri-dimensio-raportointi -näkymällä voi seurata ja verrata dimensionimikkeittäin tuotteille ja liikekumppaneille kohdistuneita tapahtumia.

Rekisteri-dimensio-raportointi -näkymä päivittyy automaattisesti noin 2-3 kertaa päivässä. Viimeisin päivitysaika on näkyvillä raportin vasemmassa yläreunassa.

Rekisteri-dimensio-raportointi löytyy ohjelman kohdasta Raportointi > Rekisteri-dimensio-raportointi.

 

Hakuehdot

Joidenkin hakuehtojen oikeassa yläkulmassa on pyyhekumi-symboli ( selitteellä Tyhjennä valinnat), jota painamalla hakuehtoa koskevat valinnat tyhjennetään. Lisäksi kaikista alimmaisimpana painikkeena on Tyhjennä valinnat -painike, joka palauttaa kaikkien hakuehtojen valinnat oletukseen. Seuraavassa käydään läpi jokaisen hakuehtovalikon valinnat yksi kerrallaan:

Ajanjakso:

• Nykyinen tilikausi
• Nykyinen vuosi
• Edellinen tilikausi
• Edelliset 6 kk
• Alkaen ja Päättyen: Vapaa päivämäärärajaus joko kenttiin syöttämällä tai kalenteripainiketta käyttämällä. Mikäli Alkaen- ja Päättyen -sanat muuttuvat punaisiksi päivämääriä asetettaessa, ei valitulle ajanjaksolle ole vielä perustettu tilikautta. Kun päivämäärärajaus on syötetty, painetaan kenttien alapuolella olevaa Valitse aikaväli -painiketta.

Vertailtava ajanjakso:

Tämä hakuehto tulee aktiiviseksi silloin, kun otsikkorivin säädin-symbolia ( selitteellä Näytä tai piilota vertailu) klikataan. Vastaavasti hakuehdon saa piiloon, kun säädin-symbolia klikataan toisen kerran.

• Sama viime vuodelta
• Edellinen tilikausi
• Alkaen ja Päättyen: Vapaa päivämäärärajaus joko kenttiin syöttämällä tai kalenteripainiketta käyttämällä. Mikäli Alkaen- ja Päättyen -sanat muuttuvat punaisiksi päivämääriä asetettaessa, ei valitulle ajanjaksolle ole vielä perustettu tilikautta. Kun päivämäärärajaus on syötetty, painetaan kenttien alapuolella olevaa Valitse aikaväli -painiketta.

Tili:

• Hakuehto tulee näkyviin, kun on porauduttu raportin yleisnäkymältä rivitietoihin Rivitietoihin >> -painikkeella. Valittavissa ovat vain tuloslaskelman tilit.
• Hae-kenttä: Tähän kenttään voi kirjanpitotilien hakemiseksi syöttää tilin numeron tai nimen (tai osan siitä). Kenttä toimii myös alasvetovalikkona, josta halutun tilin voi valita klikkaamalla sitä. Usean tilin valitseminen tapahtuu siten, että halutut tilinumerot maalataan pitämällä hiiren vasemmanpuolista painiketta pohjassa.
• Tilien listaus: Raportille tulevat tilit voidaan valita myös Hae-kentän alapuolella olevasta listauksesta klikkaamalla haluttua tilinumeroa. Usean tilin valitseminen tapahtuu siten, että halutut tilinumerot maalataan pitämällä hiiren vasemmanpuolista painiketta pohjassa. 

Tositteen tyyppi:

• Myyntilaskut
• Matkalaskut
• Kululaskut
• Ostolaskut

Huomoitavaa on, että raportille eivät ole valittavissa sellaiset tositetyypit, joita ei ole ympäristössä laadittuna raportin hakuehdoissa määritetylle aikavälille.

Tositteen tila:

• Liiketapahtumat: tällä valinnalla raportille tulevat mukaan liiketapahtumat eli sellaiset tositteet, joiden tilana on Lähettämätön, Hyväksytty, Lähetetty, Maksettu, Osittain maksettu, Maksettu muualla tai Laskutettu.
• Muut tapahtumat: tällä valinnalla raportille tulevat mukaan ne tapahtumat, jotka eivät ole liiketapahtumia.

Tuote:

• Hae-kenttä: Tähän kenttään voi tuotteiden hakemiseksi syöttää tuotteen nimen tai tuotekoodin (tai osan siitä). Kenttä toimii myös alasvetovalikkona, josta halutun tuotteen voi valita klikkaamalla sitä. Usean tuotteen valitseminen tapahtuu siten, että halutut tuotteet maalataan pitämällä hiiren vasemmanpuolista painiketta pohjassa.
• Tuotteiden listaus: Raportille tulevat tuotteet voidaan valita myös Hae-kentän alapuolella olevasta listauksesta klikkaamalla haluttua tuotetta. Usean tuotteen valitseminen tapahtuu siten, että halutut tuotteet maalataan pitämällä hiiren vasemmanpuolista painiketta pohjassa.

Tuoteryhmä:

• Hae-kenttä: Tähän kenttään voi tuoteryhmien hakemiseksi syöttää nimen (tai osan nimestä). Kenttä toimii myös alasvetovalikkona, josta halutun ryhmän voi valita klikkaamalla sitä. Usean ryhmän valitseminen tapahtuu siten, että halutut ryhmät maalataan pitämällä hiiren vasemmanpuolista painiketta pohjassa.
• Tuoteryhmien listaus: Raportille tulevat tuoteryhmät voidaan valita myös Hae-kentän alapuolella olevasta listauksesta klikkaamalla haluttua ryhmää. Usean ryhmän valitseminen tapahtuu siten, että halutut ryhmät maalataan pitämällä hiiren vasemmanpuolista painiketta pohjassa.

Liikekumppani / Liikekumppaniryhmä:

• Haku ja valinta toimii samalla tavoin kuin Tuote / Tuoteryhmä-hakuehdossa.

Dimensio:

• Dimensio – Dimension nimi: Kun tätä otsikkotekstiä klikataan, avautuu sen alapuolelle valittavien dimensioiden listaus. Kun listasta valitaan jokin dimensio, päivittyy sen nimi mukaan hakukentän otsikkoon.
• Hae-kenttä: Tähän kenttään voi dimensiolle kuuluvien nimikkeiden hakemiseksi syöttää nimen (tai osan nimestä). Kenttä toimii myös alasvetovalikkona, josta halutun nimikkeen voi valita klikkaamalla sitä. Usean nimikkeen valitseminen tapahtuu siten, että halutut nimikkeet maalataan pitämällä hiiren vasemmanpuolista painiketta pohjassa.
• Nimikkeiden listaus: Raportille tulevat nimikkeet voidaan valita myös Hae-kentän alapuolella olevasta listauksesta. Nimikkeiden valitseminen tapahtuu klikkaamalla niitä.

 

Hakutulokset

Kehitys

Näkymän ylimmäinen Kehitys-kuvaaja näyttää pylväsdiagrammissa summana valittujen tuotteiden ja liikekumppanien tiedot. Kuvaaja soveltuu siis parhaiten yhden tuotteen ja/tai yhden liikekumppanin tarkasteluun.

Kehitys-kuvaajassa on valittavissa kolme erilaista esitysmuotoa niitä kuvastavien painikkeiden kautta (näkymän oikeassa yläkulmassa):

• Jaksollinen
• Tuotteittain
• Liikekumppaneittain

Näytä kvartaaleittain -tekstiä klikkaamalla kuvaaja muuttuu kvartaalimuotoon. Kuukausittaisen tarkasteluun palataan klikkaamalla Näytä kuukausittain -tekstiä.

Rivitietoihin >> -painikkeella siirrytään näkymään, jossa raportille haettujen tositteiden kirjanpitovientejä voidaan tarkastella rivikohtaisesti. Raportti näyttää vain tuloslaskelman tilien viennit. Vastaavasti << Takaisin -painikkeella päästään takaisin raportoinnin yleisnäkymään.

Pdf-painikkeesta siirrytään tarkastelemaan kuvaajaa PDF-muodossa.

Excel-symboli (Send to Excel) -painikkeesta kuvaajan tiedot siirretään Excel-tiedostoon.

 

Tuotteet

Tuotteet-osiossa on listattuna tuotteittain raportille valituille dimensionimikkeille kohdistuneet summat.

• Muuta järjestystä -painikkeella tiedot listataan dimensionimikkeittäin tuoteperusteisen listauksen sijaan.
• Ryhmittäin-painike niputtaa raportille valitut tuotteet ja niille kohdistuneet summat tuoteryhmittäin.

 

Liikekumppanit

Liikekumppanit-osiossa on listattuna liikekumppaneittain raportille valituille dimensionimikkeille kohdistuneet summat.

• Muuta järjestystä -painikkeella tiedot listataan dimensionimikkeittäin liikekumppaniperusteisen listauksen sijaan.
• Ryhmittäin-painike niputtaa raportille valitut liikekumppanit ja niille kohdistuneet summat liikekumppaniryhmittäin.

Huomioitavaa on, että jos tuote tai liikekumppani ei ole Procountorin tuoterekisterissä, vaan se on manuaalisesti kirjattu laskulle, näytetään kyseinen tuote tai liikekumppani raportin hakuehdoissa ja hakutuloksissa nimellä N/A.