Hinnastot perustetaan Procountor Arvoon päävalikon kohdassa Hinnasto > Hinnaston ylläpito.
Klikkaamalla Hinnasto-kuvaketta, Procountor Arvo siirtyy suoraan uuden hinnaston luontiin. Syötä ensin hinnaston perustiedot:
- Anna hinnaston nimeksi esimerkiksi sen asiakkaan nimi, jolle hinnasto on tarkoitettu. Jos hinnasto käytetään useille asiakkaille kannattaa nimi antaa kuvaavalla tasolla, esim. Perus 55€/h.
- Anna voimassaolopäivä, mistä lähtien hinnasto on käytettävissä, esim. asiakkaan toimeksiannon alkupäivä
- Jos samassa Procountor Arvo -kannassa on useampi yhtiö, voit valita, onko hinnasto käytössä kaikissa yhtiöissä vai vain tietyssä yhtiössä
- Voit määrittää hinnaston yleishinnastoksi, jolloin sen muokkaukseen voidaan määrittää erilliset käyttöoikeudet. Arvon oletuskäyttöoikeuksissa yleishinnastojen muokkausoikeus on vain johdon käyttäjäoikeuksilla.
- Selitys-kenttään voit kirjoittaa vapaamuotoista informaatiota, joka helpottaa asiakkaalle sopivan hinnaston vallinnassa.
Kun painat Tallenna-painiketta, pääset syöttämään hinnat.
Hinnoittelumalleja on neljä.
- Työlajikohtaiset hinnat.
Kun Työlaji-kohdasta on valittuna Kaikki työlajit, klikkaa Lisää-linkkiä.
Anna tuntihinnat kaikille Procountor Arvoon perustetuille työlajeille ja paina Tallenna. Jos työlajille ei määritetä hintaa, on hinta nolla.
Jos hinnaston alkamispäivä on menneisyydessä, ohjelma huomauttaa, että olet antamassa hintoja menneisyyteen. Voit tallentaa tiedot tästä ilmoituksesta huolimatta.
Tallennuksen jälkeen hinnaston tiedot ovat nähtävissä klikkaamalla hinnaston nimen vieressä olevaa +merkkiä.
Tuntihinnat-linkistä pääset työlajihinnoittelun tietoihin.
Tuoterekisterin hinnat -linkistä pääset tuotehinnoittelun tietoihin.
Kun olet tallentanut tuntihinnat, pääset syöttämään hinnastokohtaiset tuotteiden hinnat klikkaamalla ruudun vasemmassa laidassa Tuoterekisterin hinnat -painiketta.
Tuotteille on saatettu aiemmin antaa oletushinnat tuoterekisterin tiedoissa. Hinnastolle on mahdollista antaa tuoterekisterin hinnoista poikkeavat hinnat.
Uusien hintojen antaminen hinnastolle
Kun tilitoimisto muuttaa hintojaan, hinnastolle annetaan uudet hinnat sopivalla voimassaolopäivällä. Jos hintoja muutetaan esimerkiksi per 1.1.2017, voidaan uudet hinnat syöttää talven aikana valmiiksi.
Alla olevassa esimerkissä annetaan uudet hinnat Lippa Oy:n hinnastolle alkaen 1.1.2017.
Hinnaston Lippa Oy kohdalla klikataan Uudet hinnat -linkkiä.
Syötetään voimassaolon alkupäivämäärää.
Tässä esimerkissä syötetään 1.1.2017. Tämän jälkeen klikataan Jatka-painiketta.
Ohjelma kysyy, tuodaanko vanhat hinnat uudelle hinnastolle. Tähän kannattaa vastata Kyllä, sillä uudet hinnat on helpompi syöttää kun voimassa olevat hinnat ovat nähtävillä ja todennettavissa.
Procountor Arvo avaa tuntihintojen lomakkeen. Voit muuttaa osan hinnoista tai kaikki hinnat. Tämän jälkeen tallenna uudet hinnat painamalla Tallenna-painiketta.
Klikkaamalla vasemmalta Tuoterekisterin hinnat -linkkiä pääset syöttämään uudet tuotehinnat hinnastolle.
