Tällä sivulla on kuvattu tarkemmin Procountor Arvoon tehtäviä muutoksia ja kilpailukykysopimuksen aiheuttamien muutosten käsittelytapoja. Osana kilpailukykysopimusta (KIKY) vuosittainen työaika pitenee Suomessa kokoaikatyössä keskimäärin 24 tunnilla vuoden 2017 alusta. Työntekijä- ja työnantajaliitot sopivat työajan pidentämisen toteuttamistavasta alakohtaisesti. Toistaiseksi liitto/TES-kohtaisia sopimuksia on niukalti. Lisäksi paikallisesti voidaan sopia erilaisista ratkaisuista kuin liittotasolla.
Asiakaskunnassamme on alustavasti suunniteltu työajanlisäyksen toteuttamista esimerkiksi seuraavin tavoin:
- Vuosittain työaikaan tehdään kaikille täyttä päivää tekeville työntekijöille -24 tunnin saldokorjaus. Muutoin tuntikirjaus ja työaikatiedot jätetään entiselleen.
- Luodaan palvelu (tai useampi), joka ei kerrytä saldoa. Tälle osaprojektille pitää vuositasolla kirjata 24 tuntia. Tätä mallia voidaan käyttää esimerkiksi silloin, kun lisätyö halutaan käytettävän kouluttautumiseen.
- Päivittäistä työaikaa pidennetään 6 minuuttia.
- Arkipyhiä muunnetaan työpäiviksi (esim loppiainen ja helatorstai)
- Arkipyhiä muutetaan työpäiviksi ja lisäksi päivittäistä työaikaa pidennetään 2 tai 4 minuuttia.
Työnantaja ei ole velvoitettu pidentämään työaikaa, joten Procountor Arvon käyttöä on mahdollista jatkaa myös toistaiseksi tai pysyvästi entisellään.
Saldokorjaus
Työntekijöille voidaan Työaika-välilehdellä tehdä esimerkiksi -24 tunnin saldokorjaus vuoden ensimmäiselle päivälle. Tämä toistetaan tarvittaessa vuosittain. Näin työntekijöiltä tulee edellytetyksi 24 tuntia enemmän työtunteja vuositasolla.
Palvelu joka ei kerrytä saldoa
Eräissä yrityksissä on päätetty panostaa KIKYn tuomat lisätunnit esimerkiksi henkilöstön koulutukseen. Procountor Arvoon perustetaan tällöin 1 tai useampi sisäinen palvelu, joille annetaan Laskutustiedot-välilehdellä määre Ei vaikuta +/- laskentaan ja ei makseta palkkaa alla olevan esimerkin mukaisesti. Palveluraporteilla voidaan seurata palveluille kirjattuja tuntikirjauksia.
Vaihtuva työaika
Vaihtuva työaika annetaan, kun henkilöiden työpäivän pituus muuttuu. Tällöin kaikille asiakkaille aktivoidaan ennen vuodenvaihdetta Procountor Arvoon henkilön tietoihin välilehti Vaihtuva työaika.
Kikyyn liittyen henkilön päivittäistä työaikaa voidaan pidentää 6 minuutilla. Tällöin Procountor Arvossa henkilön päivittäinen työaika muutetaan Vaihtuva työaika -näkymällä.
Uusi päivittäinen työaika tulee voimaan annetusta päivämäärästä lähtien ja aikaisempi Työaika-näkymällä asetettu päivittäinen työaika jää historiaan. Työaika-näkymän työaikaa ei tule muuttaa, koska muutos vaikuttaa takautuvasti työajan laskentaan.
Jos asiakkaalla päivittäinen työaika ei muutu KIKYn johdosta, ei tämä kohta edellytä mitään toimenpiteitä.
Arkipyhien määrittäminen työpäiviksi
Procountor Arvossa voidaan määrittämään, mitkä päivät ovat päiviä, joita ei lasketa työajaksi työaikalaskennassa. Perinteisesti esimerkiksi helatorstai ja loppiainen eivät ole olleet työpäiviä. Jos nämä tai jokin muu pyhäpäivä on sovittu työpäiväksi 1.1.2017 alkaen, voidaan Procountor Arvossa tämä päivä poistaa arkipyhälistalta ja siten muuttaa päivä normaaliksi työpäiväksi. Muutos tehdään kohdassa Ylläpito > Yleiset asetukset > Arkipyhät alla olevan kuvan mukaisesti.
Näkymällä arkipyhät on listattu vuodesta 2001 vuoteen 2035 asti. Poisettavat arkipyhäpäivät löytää listalta päivämäärän mukaan. Arkipyhiä voidaan poistaa vuosi kerrallaan taikka useammalta vuodelta. Jos arkipyhiin on tehty muutoksia, on hyvä aina vuoden vaihteesssa tarkistaa, että arkipyhät on oikein asetettu tulevaa vuotta varten.
