Pankkiyhteysvaltuutukset

Aiheesta lyhyesti

Mitä pankkiyhteysvaltuutuksilla tarkoitetaan?

Pankkiyhteysvaltuutuksella saat yhdistettyä yrityksen pankkitilin Procountoriin, mikä mahdollistaa maksujen tekemisen sekä tiliotteiden seuraamisen -ja käsittelyn ohjelmassa.

Ohjeen tarkoitus:

Tästä ohjeesta löydät pankkiyhteysvaltuutuslomakkeet sekä vaihekohtaiset ohjeet niiden täyttämiseen.

Pankkiyhteyksien käyttöönotosta löydät lisätietoa myös täältä.

 

Työvaiheet

• Lataa oikea lomake: Valitse pankkisi ja lataa vastaava valtuutuslomake.
• Täytä lomake: Syötä yrityksesi tiedot ja valitse tarvittavat palvelut.
• Toimita lomake pankkiin: Lähetä allekirjoitettu lomake pankkisi ohjeiden mukaisesti, joko sähköisesti tai paperiversiona.
• Täytä tiedot Procountoriin: Täydennä Pankkiyhteydet-näkymälle pankkitilin tiedot
• Seuraa pankin vahvistusta palveluiden avaamisesta: Yleensä pankki ilmoittaa, kun valtuutus on käsitelty ja palvelut aktivoitu. Tarvittaessa tiedustele asiaa suoraan pankista.
• Kysymyksiä? Kurkkaa artikkelin lopusta vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin.

 

Lataa oikea lomake

Valitse pankkisi alla olevasta taulukosta ja lataa vastaava valtuutuslomake.

Hyvä tietää:

• PDF-lomakkeet kannattaa ensin ladata koneelle, minkä jälkeen pääset syöttämään tiedot tekstikenttiin. Joillakin pankeilla on käytössä myös digitaaliset lomakkeet, joihin löydät linkit taulukosta.
• Valtuutuslomakkeella pankkitilin omistaja valtuuttaa Accountor Finagon suorittamaan maksuliikenteen edellyttämät tiedonsiirtotoiminnot. Näitä tarvitaan maksuaineistojen siirtämiseksi Procountorista pankkiin ja tiliotteiden noutamiseksi pankista Procountoriin.
• Accountor Finago Oy:llä ei ole oikeuksia tilin varoihin, vaan toimimme ainoastaan maksuaineistojen välittäjänä.

Pankki	Lataa lomake	Lisätietoja
Aktia	PDF* Word* Digitaalinen lomake**	* PDF/Word -Lomakkeen voi lähettää pankkiin Aktian verkkopankin viestitoiminnolla tai Aktian sivujen kautta täydennyspyyntölomakkeen liitteenä kohdasta: Asiakkuus > Täydennyspyyntö. -- **Digitaalinen lomake -linkki vie Aktian yritysasiakas sivulle, jossa voit täyttää digitaalisen valtakirjan maksuliikepalveluiden avaamiseen ja muutoksiin. Lomakkeelle pääset kohdasta Maksuliikenne > Pankkiyhteysvaltuutus ja painamalla Lähetä toimeksianto -painiketta. Ohje digitaalisen lomakkeen täyttöön: Tiliotteet luetaan Procountoriin KTO (sama kuin TITO) -muodossa ja viitemaksut SVM (sama kuin KTL) -muodossa. -- Huom! Aktia ei tue ajantasasaldoa.
Danske Bank	PDF Word	Ajantasasaldon saa käyttöön lisäämällä valtuutuksella valinnan kohtaan Saldokysely, CAMT.052-muoto
Handelsbanken	PDF Word
Nordea	PDF* Digitaalinen lomake**	*PDF -lomakkeen täyttöohjeen saat täältä. Huom! PDF-valtuutuslomakkeen kohdassa Saapuvat viitemaksut (tiliä kohden valittavana vain yksi aineistomuoto) voi tekstistä huolimatta valita sekä KTL- että Saldo- ja tapahtumaote -valinnat. -- ** Löydät Nordean digitaalisen pankkiyhteysvaltuutuksen osoitteesta nordea.fi/yritysasiakkaat/palvelumme/verkko-mobiilipalvelut/valtakirja.html Digitaalisen lomakkeen täyttöohjeen saat täältä. Huom! Tämä valtakirja soveltuu vain yhtiömuodoille OY, TMI, AY ja KY. Digitaalisella valtakirjalla ei voida aktivoida valuuttamaksuja, joten mikäli haluat myös ulkomaanmaksut käyttöön, käytä Nordean PDF -lomaketta. -- Ajantasasaldon saa käyttöön lisäämällä valtuutuksella valinnan kohtaan Saldo - ja tapahtumaote.
OP-Pohjola-ryhmä	PDF* Word* Digitaalinen lomake**	*Ohje PDF/Word -lomakkeen täyttämiseen löytyy dokumentin toiselta sivulta. Kaikki kentät tulisi täyttää ohjeen mukaisesti. Huomaathan, että lomakkeen kentässä Aineistonsiirtokanavan käyttäjätunnus (esim. Web service -kanava) - oleva kanava ei ole valittavissa Procountorissa. Valitse Procountorissa ws-asiakasnumeroksi 1000064472, jolloin maksut ohjautuvat oikeaan kanavaan 1000074813.  -- **Löydät OP:n digitaalisen pankkiyhteysvaltuutuksen ja ohjeet sen tekemiseen osoitteesta op.fi/pankkiyhteysvaltuutus.  Pankkiyhteysvaltuutuksen tekeminen edellyttää tunnistautumista, ja voit tunnistautua OP:n tai muiden suomalaisten pankkien verkkopalvelutunnuksilla.  Yrityksen tai yhdistyksen nimenkirjoitusoikeudellisen on allekirjoitettava valtuutus. Allekirjoittaja saa ilmoituksen sähköpostilla, kun se on valmis allekirjoitettavaksi. OP käsittelee valtakirjan viikon kuluessa allekirjoituksesta. -- Maksuosoitukset OP-pankkiin eivät ole mahdollisia Procountorin kautta.
POP -pankit	PDF Word	Ajantasasaldon saa käyttöön lisäämällä valtuutuksella valinnan kohtaan Tilinkäyttövaltuutus WS-kanavaan/Saldo- ja tapahtumakyselyt.
S-Pankki	PDF Word	Huom! S-Pankki ei tällä hetkellä tarjoa pankkipalveluita pienyritys-, maatila- tai yhdistysasiakkaille. Lisätietoa löytyy tältä sivulta. -- Ajantasasaldon saa käyttöön lisäämällä valtuutuksella valinnan kohtaan Saldokysely.
Säästöpankit	PDF Word	Ajantasasaldon saa käyttöön lisäämällä valtuutuksella valinnan kohtaan Saldo/Tapahtumakysely. -- Lomakkeen voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen yrityspalvelut@saastopankki.fi
Oma Säästöpankki	Word Digitaalinen lomake	Lisätessä pankkitiliä Procountorin Pankkiyhteydet-näkymälle, Procountor ehdottaa tilinumeron perusteella ws-asiakasnumeroa 95126070. Pankkiyhteyksiin tulee kuitenkin valita Procountorin käyttämä WS-käyttäjätunnus: WS-asiakasnumero: 08429560 Huomaathan, että pankkiyhteysvaltuutuksella näkyvä "WS-kanavan asiakasnumero" (07770373) poikkeaa käyttöliittymässä näkyvästä numerosta (08429560). Sopimuksella näkyvää numeroa ei kuitenkaan tarvitse syöttää erikseen Procountoriin, vaan se on käytössä automaattisesti Oma Säästöpankin yhteyksissä. -- Ajantasasaldon saa käyttöön lisäämällä valtuutuksella valinnan kohtaan Tilinkäyttövaltuutus WS-kanavaan (saldo- ja tapahtumakysely)
Ålandsbanken	PDF Word	Ajantasasaldon saa käyttöön lisäämällä valtuutuksella valinnan kohtaan Saldo ja tilitapahtuma,TATO-muoto(0710)

 

Hyvä tietää:
Jos yrityksellä on jo ennestään pankkiyhteysvaltuutus Procountorin kanssa, ja ajantasasaldo-ominaisuus otetaan käyttöön, voidaan tämä ominaisuus aktivoida pankin toimesta ilman uutta valtuutusta.

Tässä tilanteessa käytetään samaa Web Services -kanavaa ja aineiston hoitajan tunnusta, jota on käytetty aiemmassa sopimuksessa.

 

Täytä lomake

Voit tässä kohtaa tutustua lomakkeen täyttöohjeisiin oheisen videon avulla tai jatkaa artikkelin lukemista.

Tässä kappaleessa kerrotaan mitä tietoja lomakkeen eri kenttiin tulisi täyttää. Eri pankkien lomakkeilla voi olla samasta asiasta eri termejä, jotka myös luetellaan tässä.

Täytettävät tiedot:

Yrityksemme/yhteisömme

Täydennä tähän osioon yrityksen/yhteisön nimi, tunnus- ja pankkitiedot. IBAN-tilinumero tulee olla sama kuin Procountorin kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Pankkiyhteydet. Pankkitilin täytyy olla yritystili, jotta sitä voidaan käyttää Procountorissa. Yleisesti ottaen pankit eivät voi antaa ohjelmistotalolle oikeutta yksityishenkilön tilin maksuaineiston välittämiseen.

Avattavat maksuliikennepalvelut pankkitilillemme:

• Valitse tässä ne palvelut, joita halutaan käyttää Procountorin kautta. Täydennettäessä pankkitilin tietoja Procountorin Pankkiyhteydet-näkymälle, tulisi tilin osalta rastittaa käyttöön samat palvelut, kuin mitä on valittu valtuutuslomakkeella.
• SEPA-tilisiirto: mahdollistaa SEPA-alueen sisäiset tilisiirtomaksut.
  • Termit lomakkeilla: 
    • SEPA-tilisiirto (XML)
    • SEPA-tilisiirto (C2B XML)
    • C2B-maksamisen sopimus
• SEPA-pikamaksu: mahdollistaa pikamaksut, jotka siirtyvät nopeammin pankkiin ja vastaanottajalle. Jos kyseistä palvelua ei ole erikseen valittavissa lomakkeella, sisältyy se tällöin SEPA-tilisiirto -palveluun.
  • Termit lomakkeilla:
    • SEPA-pikamaksu (XML)
• SEPA-valuuttamaksu: mahdollistaa maksut jotka tehdään muussa kuin EUR-valuutassa, SEPA-alueen ulkopuolelle tai muulle kuin IBAN-muotoiselle tilille.
  • Termit lomakkeilla:
    • SEPA-valuuttamaksu (XML)
    • SEPA-valuuttamaksu (C2B XML)
• Saapuvat viitemaksut: mahdollistaa viitesuoritusten vastaanoton. Myyntilaskut eivät voi automaattisesti kuittaantua Maksettu -tilaan, mikäli viitesuorituksia ei vastaanota Procountoriin. Viitemaksut noudetaan Procountoriin päivittäin.
  • Termit lomakkeilla:
    • Saapuvat viitemaksut, KTL-muoto
• Tiliote linjasiirtona: mahdollistaa tilioteaineistojen noudon Procountoriin. Valinta on pakollinen.
  • Termit lomakkeilla:
    • Tiliote linjasiirtona (TITO-muoto)
    • Tiliote linjasiirtona, TITO/KTO-muoto
    • Konekielinen tiliotteiden nouto
    • Eräsiirtotiliote (KTO/TITO)
• Saldokysely: Valitse tämä kohta mikäli haluat käyttää Procountorissa Ajantasasaldoa eli pankkitilin reaaliaikaista saldokyselyä. Jos Ajantasasaldo-ominaisuus kytketään myöhemmin päälle, kun pankkiyhteysvaltuutus on jo voimassa, voi pankki kytkeä sen käyttöön samalla aineiston hoitajan tunnuksella eli Web Services -kanavalla, mitä vanhalla sopimuksella on käytetty.
• • Termit lomakkeilla:
    • Saldo/Tapahtumakysely
    • Saldo- ja tilitapahtuma
    • Saldo- ja tapahtumaote
    • Saldo- ja tapahtumakysely
    • Saldokysely
    • Saldokysely, CAMT.052-muoto
    • Tilinkäyttövaltuutus WS-kanavaan/saldo- ja tapahtumakyselyt
    • Saldo ja tilitapahtuma, TATO-muoto (0710)

Tiliotepalvelun tiliotejakso on:

• Valitse tässä kuinka usein haluat tiliotteiden saapuvan Procountoriin.
• Vaihtoehdot ovat päivä, viikko tai kuukausi. Joillakin pankeilla ainoa vaihtoehto on päivätiliote.
• Jotta maksutapahtumat ovat Procountorissa ajantasaiset, suosittelemme tiliotteen vastaanottamista päivittäin. Viikko- tai kuukausitiliotetta käytettäessä maksu- ja kirjanpitotietojen päivittyminen Procountoriin tapahtuu viikon tai kuukauden viiveellä.

Avattavat E-laskusopimukset:

Täytä tämä kohta jos haluat ottaa verkkolaskuosoitteet pankin kautta käyttöön. Pankin verkkolaskuosoitteista voi lähettää verkkolaskuja sekä yrityksille että kuluttajille.

Procountorin asiakkailla on automaattisesti käytössä Apix Messaging Oy:n verkkolaskuosoitteet, joten pankin verkkolaskuosoitteita ei tarvitse ottaa käyttöön, ellei tarkoituksena ole lähettää kuluttajaverkkolaskuja tai siirtää myyntilaskuja pankin rahoituspalveluun

• Finvoice-verkkolaskujen / E-laskujen lähetys: tilaa käyttöön verkkolaskujen lähetysosoite
• Finvoice-verkkolaskujen / E-laskujen vastaanotto: tilaa käyttöön verkkolaskujen vastaanotto-osoite
• Kuluttajaverkkolaskujen lähetys: mahdollistaa kuluttajaverkkolaskujen eli e-laskujen lähettämisen (jos lomakkeella ei ole tälle omaa kohtaa ja haluat ottaa kuluttajaverkkolaskutuksen käyttöön, ole yhteydessä pankkiin)
• Pankin verkkolaskuosoitteet tallennetaan Procountoriin kohtaan Hallinta > Yrityksen tiedot > Verkkolasku- ja skannausosoitteet. 

Aineiston hoitajaksi aineiston toimitusehtoihin

• Tämä osio on täytetty pohjaan valmiiksi ja siihen ei tule tehdä muutoksia.

Palvelun avaamispäivämäärä

• Täydennä haluttu palvelun avaamispäivä kohtaan Valtuutamme pankkimme avaamaan yllä mainitut palvelut (pp.kk.vvvv): alkaen.

Asiakastunnus (Pyydämme pankkiamme ilmoittamaan tarvittavan asiakastunnuksen yrityksen nimeämälle henkilölle):

• Kun pankki on käsittelyt valtuutuksen, se ilmoittaa yritykselle asiakastunnuksen, joka vaaditaan maksujen tekemiseen. Asiakastunnus (pankissa voidaan myös käyttää termiä maksatustunnus, palvelutunnus tai asiakasnumero) tulee täydentää Procountorin Pankkiyhteydet-näkymän Liiketunnus-kenttään, jotta maksuja voidaan tehdä Procountorin kautta. 
• Täydennä sen henkilön yhteystiedot, jolle pankki ilmoittaa asiakastunnuksen

Päiväys ja valtuuttavan yrityksen allekirjoitus

• Täydennä lomakkeelle paikka, päiväys, sekä allekirjoitus ja nimenselvennys

 

Toimita lomake pankkiin

Lopuksi valtakirja toimitetaan pankkiin. Jos käytetään digitaalisen lomakkeen sijaan PDF-lomaketta, allekirjoitetaan lomake ja toimitetaan pankkiyhteysvaltuutuksella mainittuun sähköpostiosoitteeseen tai postiosoitteeseen.

Valtuutuslomaketta ei tarvitse toimittaa Accountor Finagolle allekirjoitettavaksi.

 

Täytä tiedot Procountoriin

Täytä pankkitilinumero Procountorin näkymälle Hallinta > Yrityksen tiedot > Pankkiyhteydet. Rasti käyttöön samat palvelut, mitkä olit lomakkeelle valinnut.

Pankkiyhteydet-näkymän valikosta WS-asiakasnumero tulisi valita pankin Web Services -kanava. . Suurimmalla osalla pankeista on käytössä vain yksi kanava, jolloin WS-asiakasnumero -valikossa on vain yksi valinta (ohjelma tunnistaa BIC-koodin perusteella mistä pankista on kyse ja ehdottaa WS-asiakasnumeroa sen mukaan).

Nordealla, OP:lla ja Danske Bankilla on käytössä useita Web Services -kanavia. Pankkiyhteysvaltuutukselta ja pankin kanssa tehdyltä sopimukselta voi tarkistaa, minkä WS-kanavan alle pankki on avannut sopimukset.

Alla olevasta taulukosta löydät pankkikohtaiset WS-kanavat. Pankki saattaa käyttää omaa termiään kanavan osalta, joten pankkitiedusteluiden helpottamiseksi löydät tarkemmat termit taulukosta.

Pankki	WS-kanavan numero	Pankin käyttämä nimi	Käytössä sopimuksilla ennen/alkaen vuotta X
Nordea	1133534401510	Sopimusnumero	Helmikuusta 2025 eteenpäin tehdyillä sopimuksilla
Nordea	1023360714214	Sopimusnumero	Syyskuusta 2023 eteenpäin tehdyillä sopimuksilla
Nordea	922309311640	Sopimusnumero	Elokuusta 2022 eteenpäin tehdyillä sopimuksilla
Nordea	863848903815	Sopimusnumero	Lokakuusta 2021 eteenpäin tehdyillä sopimuksilla.
Nordea	820423307292	Sopimusnumero	Joulukuusta 2020 eteenpäin tehdyillä sopimuksilla.
Nordea	749969303685	Sopimusnumero	Huhtikuusta 2020 eteenpäin tehdyillä sopimuksilla.
Nordea	645385600484	Sopimusnumero	Huhtikuusta 2019 eteenpäin tehdyillä sopimuksilla.
Nordea	471700901319	Sopimusnumero	Alkaen 2018 tehdyillä sopimuksilla.
Nordea	33663022	Käyttäjätunnus	Ennen 2018 tehdyillä sopimuksilla.
OP	1000074813	Käyttäjätunnus	Alkaen 2022 tehdyillä sopimuksilla. Huom! Valitse Procountorin Pankkiyhteydet -näkymällä WS-asiakasnumeroksi 1000064472, maksut ohjautuvat oikeaan kanavaan 1000074813.
OP	1000064472	Käyttäjätunnus	Alkaen 2019 tehdyillä sopimuksilla.(Jos pankki on vahvistanut toimipaikan olevan 100)
OP	1000019742	Käyttäjätunnus	Ennen 2019 tehdyillä sopimuksilla. (Jos pankki on vahvistanut toimipaikan olevan 000)
Oma Säästöpankki	07770373 (Huom. Procountorin käyttöliittymässä nro on 08429560)	WS-kanavan asiakasnumero
Säästöpankki	95126070	Asiakastunnus
Danske Bank	6A2169	Sopimusnumero 2C2161	Ennen lokakuuta 2019 tehdyillä sopimuksilla.
Danske Bank	1J9040	Sopimusnumero 2K5698	Lokakuusta 2019 eteenpäin tehdyillä sopimuksilla.

 

Huomioitavaa:

• WS-kanavan numerosarja tulee olla valittuna myös Procountorin Pankkiyhteydet-näkymällä sarakkeessa WS-asiakasnumero.
• Pankkitilin tiedot tulee täydentää Procountoriin palvelun avaamispäivään mennessä. Jos tilinumeroa ei ole täytetty tilioteaineiston saapuessa, ei tiliotetta voida lukea ohjelmaan.
• Jos olet ottanut käyttöön pankin verkkolaskuosoitteet, täytä ne ohjelman näkymälle Hallinta > Yrityksen tiedot > Verkkolasku- ja skannausosoitteet. Nämä kannattaa täyttää vasta samana päivänä kun pankki avaa palvelut käyttöön, jotta ohjelma ei käytä verkkolaskujen lähetysosoitteena pankin osoitetta ennen kun pankki on aktivoinut sen käyttöön.

 

Seuraa pankin vahvistusta palveluiden avaamisesta 

Mikäli pankista ei palveluiden avaamispäivänä tulisi erillistä viestiä asiasta, olisi hyvä tiedustella pankista ovatko valtuutuksella valitut palvelut nyt käytössä.

Kun pankki on vahvistanut kaiken olevan kunnossa, voit alkaa tehdä maksuja. Tiliotteet ja viitemaksut saapuvat ohjelmaan lomakkeella valitun aikavälin mukaisesti.

 

Pankkiyhteydet muihin pankkeihin

Jos haluat ottaa käyttöösi Procountor Tili -palvelun, joka sisältää kaiken pankkitilin ja Procountorin välisen tiedonsiirron, tulee sinun avata erillinen Procountor Tili -yritystili Alisa Pankista. Lue lisää Procountor Tilistä täältä.

DNB:lla ja SEB:lla on asiakkailleen Procountoria varten oma valtuutuslomakkeensa, eli tässä tilanteessa tulee olla yhteydessä pankkiin. SEB-pankin asiakkaat voivat olla pankkiin yhteydessä myös sähköpostitse (cm.clientservices@seb.fi).

Alisa pankin pankkitilin (ilman että käytössä on Procountor Tili), Holvin, VIVA Payment Services:in, Narvi Payments:in, BigBank Finlandin ja TrueLayer (Ireland) LTD. Suomen sivuliikkeen pankkitilit ja ulkomaisten pankkien pankkitilit voi lisätä Procountoriin, mutta näiden pankkien ja Procountorin välillä ei ole pankkiyhteyttä eli maksuja ei voi tehdä eikä tiliotteita vastaanottaa. 

Voit lisätä näiden pankkitilien tiedot Procountorin Pankkiyhteydet -näkymälle, jos haluat käyttää pankkien tilinumeroita myyntilaskuilla. Pankkien tiliotteen tiedot voi tuoda Procountoriin esimerkiksi muistiotositteen avulla.

 

Usein kysytyt kysymykset

Veloittaako Procountor pankkiyhteysvaltuutuksesta, maksujen tekemisestä ja tiliotteiden noudosta?

• Ei veloita. Pankeilla on omat maksuihin ja tiliotteisiin liittyvät maksunsa, joista saa lisätietoa kysymällä suoraan pankista.

Mistä tiedän milloin voin alkaa tehdä maksuja Procountorista?

• Kun pankista on tullut tieto että pankkiyhteysvaltuutus on käsitelty ja palvelut on avattu käyttöön

Voinko liittää pankkiyhteysvaltuutuksella yksityishenkilön tilin Procountoriin?

• Yleisesti ottaen pankit eivät voi antaa ohjelmistotalolle oikeutta yksityishenkilön tilin maksuaineiston välittämiseen, mutta tätä voi vielä tiedustella pankista.

Tarvitseeko pankkiyhteysvaltuutus toimittaa pankin lisäksi myös Accountor Finago Oy:lle?

• Ei tarvitse, riittää että se toimitetaan pankkiin.

 

***Artikkeli päättyy tähän. Toivottavasti siitä oli sinulle apua työpäivääsi!

 

Hakusanat: pankkivaltuutus, pankkiyhteysvaltuutus, pankkiyhteydet, pankkivaltuus, pankkiliikenne, pankkivaltakirja, pankkilomake, pankkiyhteyslomake, pankkivaltuudet