Verkkolasku- ja skannausosoitteet

Verkkolasku- ja skannausosoitteiden tilaaminen ja käyttöönotto

Procountorin kautta voidaan lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja. Kun yritys haluaa lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja, on olemassa kaksi vaihtoehtoa: Apix Messaging Oy:n verkkolasku- ja skannausosoitteiden avaaminen tai pankin osoitteiden avaaminen.

 

1. Apix Messaging Oy:n verkkolasku- ja skannausosoitteiden avaaminen

Accountor Finago tilaa Apix Messaging Oy:n osoitteet suoraan uudelle yritykselle. Kaikkiin uusiin Taloushallinto -tuoteversion sopimusten starttipaketteihin sisältyy Apixin verkkolasku- ja skannausosoitteet.

Mikäli yritykseltä puuttuu Apixin verkkolasku- ja skannausosoitteet, voi ne tilata suoraan Procountorista. Osoitteiden tilaaminen ohjelman kautta on maksutonta ja se vie vain muutaman minuutin.

• Pääset aktivoimaan Apixin verkkolasku- ja skannausosoitteet käyttöösi ohjelman kohdasta Hallinta > Yrityksen tiedot > Verkkolasku – ja skannausosoitteet ja painamalla Lisää Apix operaattoriksi - painiketta.

• Aktivoi Apix verkkolaskuoperaattorina -näkymällä merkitse käyttöösi osoitteet, jotka haluat aktivoida.  Lähetysosoite mahdollistaa verkkolaskujen lähetyksen ohjelmasta. Vastaanotto-osoite aktivoi verkkolaskujen vastaanottamisen sekä skannausosoitteen paperi- ja sähköpostilaskuille.  Voit aktivoida joko molemmat sekä lähetys- että vastaanotto-osoitteen tai voit aktivoida vain toisen näistä.
• Vastaanotto -osoite on Tiekessä - valinnalla yrityksesi verkkolaskujen vastaanotto-osoite näkyy Tieken (Verkkolaskuosoitteisto) palvelussa. Jos et halua verkkolaskuosoitetta Tiekeen, poista valinta. Vaikka osoite ei näkyisi Tiekessä, se ei estä verkkolaskujen tuloa ohjelmaan.

• Kun tilaat itse Apixin verkkolaskuosoitteet, saat perusmuotoisen OVT:n verkkolaskuosoitteeksi (muotoa 0037 + y-tunnus ilman väliviivaa). Mikäli tarvitset verkkolaskuosoitteen OVT-tarkenteella eli esim. 0037 + y-tunnus ilman väliviivaa + 001 (eli ns. osasto- tai toimipaikka tarkenne) niin aktivoi Apix-palvelut normaalisti Procountorin kautta ja ota yhteyttä tämän jälkeen asiakaspalveluumme.
• Voit aloittaa verkkolaskujen lähettämisen ja vastaanottamisen heti. Skannausosoite aktivoituu noin tunnin kuluttua tilauksesta. Huomioithan, että Procountorin laskutus tehdään aktivoinnin jälkeen jatkossa verkkolaskulla.

• Osoitteet voidaan vaihtoehtoisesti tilata myös asiakaspalvelun kautta osoitteesta hallinto@procountor.com. Osoitteiden tilaaminen asiakaspalvelusta vie muutaman päivän ja avauksesta veloitetaan voimassa olevan hinnaston mukainen maksu.

 

Apixin osoitteiden muokkaaminen ja poistaminen

Voit tehdä muutoksia Apixin osoitteisiin ohjelman Hallinta > Yrityksen tiedot >Verkkolasku- ja skannausosoitteet -näkymällä valitsemalla Muokkaa Apix -osoitteita. Apix verkkolaskuasetuksissa voit jälkikäteen tehdä muutoksia vastaanotto-osoitteesi näkyvyyteen Tiekessä. Voit lisätä tai poistaa valinnan kohdasta Vastaanotto-osoite on Tiekessä. Verkkolaskuosoitteistoon tieto päivittyy muutaman päivän sisällä.

Apix verkkolaskuasetuksissa voit myös poistaa Apixin palvelut käytöstä. Osoitteiden poistaminen tapahtuu ottamalla valintamerkin pois kohdista Lähetysosoite ja/tai Vastaanotto-osoite. Voit valita poistatko molemmat sekä lähetysosoitteen että vastaanotto-osoitteen vai toisen näistä. Mikäli poistat vastaanotto-osoitteen, tällöin poistetaan myös Apixin skannausosoite paperi- ja sähköpostilaskuille.

Osoitteet poistuvat automaattisesti myös Tieken osoitteistosta parin päivän sisällä.

 

2. Pankin verkkolaskuosoitteiden avaaminen

Vaihtoehtoisesti yritys sopii oman tilipankkinsa kanssa verkkolaskutussopimuksella, että verkkolaskujen lähetys ja vastaanotto toteutetaan Procountoria käyttäen. Pankin verkkolaskuosoitteet tulee tallentaa itse ohjelman kohtaan Hallinta > Yrityksen tiedot > Verkkolasku- ja skannausosoitteet.

Nämä kaksi vaihtoehtoa eli pankin ja Apix Messaging Oy:n verkkolaskuosoitteet voivat olla myös käytössä rinnakkain, eli toinen vaihtoehto ei sulje toista pois; yrityksellä voi hyvin olla molemmat vaihtoehdot käytössä riippuen yrityksen tarpeista, mutta molempia ei ole kuitenkaan välttämätöntä olla. 

• Laskut luetaan ohjelmaan lähettäjäaineiston antamilla tiedoilla (verkkolaskut) tai laskun skannauspalvelun tietuekuvausten puitteissa. Procountor-käyttäjän vastuulla on tarkastaa laskun asiasisältö ennen laskun maksamista.  
• Procountoriin voi lisätä vain Apixin tai pankin verkkolaskuosoitteet. Esimerkiksi Baswaren tai Pageron osoitteita ei voi lisätä. 

 

Verkkolaskuosoitteet

Verkkolaskujen lähettäminen ja vastaanottaminen edellyttää, että yrityksellä on käytössä verkkolaskuosoitteet. Verkkolaskuosoitteet koostuvat varsinaisesta verkkolaskuosoitteesta, OVT-tunnuksesta ja operaattoritiedosta. 

• Verkkolaskuosoite voi olla IBAN-tunnus (pankin verkkolaskuosoite FIxxxxxxxxxxxxxxxx), OVT-tunnus (0037XXXXXXXX-muotoa oleva) tai verkkopalvelutunnus (esim. TE0037XXXXXXXX-muotoa oleva tunnus Tieto Oyj:n asiakkailla).
  • Vaikka IBAN-tunnus eli pankin verkkolaskuosoite on muodoltaan IBAN-tilinumeron näköinen, IBAN-tunnus ei ole sama asia kuin IBAN-tilinumero. Yrityksillä voi IBAN-tunnus joissakin tapauksissa vastata yrityksen IBAN-tilinumeroa, mutta kuluttaja-asiakkaiden kohdalla näin ei ole.
• OVT-tunnus (Organisaatioiden Välinen Tiedonsiirto, englanniksi EDI eli Electronic Data Interchange) on yrityksen y-tunnuksesta rakennettu tunnus, jota voidaan käyttää myös verkkolaskuosoitteena. OVT-tunnus ei kuitenkaan aina automaattisesti ole verkkolaskuosoite, sillä verkkolaskuosoite voi olla myös jotain muuta muotoa. OVT-tunnus Suomessa muodostuu aina seuraavasti: 0037 ( = Suomen maatunnus) + yrityksen y-tunnus ilman väliviivaa, esim.  0037XXXXXXXX.
• Verkkolaskuoperaattori välittää verkkolaskuja ja verkkolaskuosoitteet ovat aina jonkin operaattorin tarjoama palvelu. Verkkolaskuoperaattori-termiä Procountorissa käytetään sekä erikoistuneista verkkolaskuoperaattoreista että pankeista.

Verkkolaskuja voi tietyin kriteerein lähettää ulkomaisiin verkkolaskuosoitteisiin. Procountoriin tulee tällöin Verkkolasku- ja skannausosoitteet -näkymällä olla tallennettuna Apixin tai OpusCapitan verkkolaskuosoite. Verkkolaskulla vastaanottajan operaattorivalinta jätetään tyhjäksi, kun verkkolaskuosoitteen eteen lisää etuliitteen 9999. Jos ulkomaisen vastaanottajan verkkolaskuosoite olisi esimerkiksi 123456789, tallennettaisiin verkkolaskuosoite muodossa 9999123456789. Lisätietoja verkkolaskujen lähettämisestä ulkomaille löytyy Tältä sivulta.

 

Verkkolaskuosoitteiden täydentäminen

Kun yritys on saanut Procountorilta käyttöön Apixin operoimat verkkolaskuosoitteet Procountor-tilauksen yhteydessä tai myöhemmin, käyttöönoton jälkeen, täydennämme verkkolaskuosoitteet valmiiksi uuteen ympäristöön heti, kun verkkolaskuosoitteet ovat valmiit käytettäväksi.

Mikäli yritys on tilannut pankista käyttöönsä (myös) pankin verkkolaskuosoitteet, tulee pankin operoimat verkkolaskuosoitteet tallentaa käyttäjän toimesta ohjelman kohtaan Hallinta > Yrityksen tiedot > Verkkolasku ja skannausosoitteet.

 

 

Mikäli tarkoituksena on vain vastaanottaa tai lähettää verkkolaskuja pankin osoitteiden avulla, tulee vain vastaanotto- tai lähetysosoite täydentää ohjelmaan.

 

Toimittajailmoituksen luominen ja lähettäminen

Toimittajailmoituksen avulla yritys ilmoittaa toimittajilleen, että sillä on valmius vastaanottaa verkkolaskuja. Samalla ilmoitetaan verkkolaskuosoitteet. Verkkolaskuosoitteet -näkymän Luo toimittajailmoitus -painikkeella saadaan avattua esitäytetty toimittajailmoitus, joka voidaan lähettää toimittajille. Verkkolaskuosoitteet -näkymälle päästään valitsemalla päävalikosta Hallinta > Yrityksen tiedot > Verkkolasku ja skannausosoitteet.

Toimittajailmoituksen luomista varten tulee käyttäjällä olla kaikki oikeudet yrityksen perustietoihin, sekä vähintään katseluoikeudet toimittajarekisteriin sekä ostolaskujen hakuun. Jos ympäristöön ei ole lisätty verkkolaskuosoitteita, Luo toimittajailmoitus-painike ei ole aktiivinen.

Jos Procountor ympäristö on vielä koekäyttö -tilassa ei toimittajailmoituksen luominen onnistu, vaan ilmoituksen voi tehdä sinä päivänä, kun ympäristö siirtyy tuotantokäyttö-tilaan.

Toimittajailmoituksen luomisen ensimmäisessä vaiheessa valitaan ne vastaanotto-osoitteet, jotka halutaan toimittajailmoitukselle. Ilmoitukselle voi valita verkkolasku- ja skannausosoitteet. Jotta toimittajailmoituksen tekeminen olisi mahdollista, tulee ilmoitukselle valita vähintään yksi verkkolaskuosoite. Muiden osoitteiden valitseminen on vapaaehtoista.

Ilmoituksen esikatselu-vaiheessa voidaan valita toimittajailmoituksen kieli. Vaihtoehtoina ovat suomi, ruotsi ja englanti. Ilmoituksen tekstin voi lopuksi kopioida leikepöydälle, tai ladata Word-tiedostona omalle koneelleen.

Kun toimittajailmoitus on kopioitu, voidaan painaa Peruuta -painiketta ja lähettää ilmoitus omasta sähköpostista toimittajille. Tarkempaan ohjeistukseen pääset tästä.

Mikäli toimittajailmoitus halutaan lähettää massana valituille toimittajille hyödyntäen Procountorin maksullista Joukkokirje -lähetystä, painetaan Seuraava -painiketta. Tarkempaan ohjeistukseen, miten ilmoitus lähetetään Joukkokirjeenä toimittajille pääset tästä.

 

Verkkolaskujen vastaanottaminen

Saapunut verkkolasku muodostuu automaattisesti Procountoriin tilaan Vastaanotettu. Laskulle syntyy automaattisesti kirjanpitoviennit ostojen oletustileille. Jos lasku kohdistuu Y-tunnuksen tai IBAN-pankkitilinumeron perusteella liikekumppanirekisteriin, voidaan käyttää myös liikekumppanikohtaisia oletustiliöintejä. Jos laskua ei ole voitu y-tunnuksen tai tilinumeron perusteella kohdistaa automaattisesti liikekumppanirekisteriin, voi sen kohdistaa myös käsin Kohdista liikekumppanille -toiminnolla, joka löytyy tositteiden haun Lisää toimintoja -valikosta.

Tuotekoodilla voidaan automaattisesti kohdistaa verkkolaskuna saapuneen ostolaskun tuotetiedot ostotuoterekisterissä olevaan tuotteeseen. Tämä edellyttää, että sekä laskulla että rekisterissä on käytetty samaa tuotekoodia. Tuoterekisteriin on myös mahdollista kohdistaa tuotteita käsin Kohdista rivi tuoterekisteriin -painikkeella. Painike on aktiivinen verkkolaskuna ja skannauspalvelun kautta saapuneilla ostolaskuilla Lasku–näkymällä silloin, kun laskut ovat Vastaanotettu-tilassa. 

Painiketta painamalla avautuu tuoterekisterisivu, josta voi hiirellä valita tuotteen, jolle rivi halutaan kohdistaa ja tämän jälkeen kohdistus tapahtuu painamalla Kohdista rivi tuoterekisteriin -painiketta.

 

 

Verkkolaskun saapuessa ohjelmaan lähtee ostolaskun ensimmäiselle asiatarkastajalle sähköposti laskusta, mikäli ostolaskujen hyväksymiskierto on käytössä.

Verkkolaskuna tulleen laskun kuva näkyy Procountorissa laskun liitetiedostona. Procountor voi myös vastaanottaa verkkolaskuja, joissa on useampi liitetiedosto (esim. erilliset PDF-tiedostot laskun kuvasta ja tarkemmasta laskuerittelystä). Se, pystyykö laskuttaja lähettämään useamman liitetiedoston, riippuu laskuttajan ja tämän operaattorin välisistä sopimuksista.

Jos saapuneen verkkolaskun päiväys on suljetulla kaudella, tulee laskun kirjanpitopäiväksi seuraava avoin päivämäärä. Eräpäivä ei kuitenkaan tällöin muutu.

Lisähuomiona, että erityisesti kuun vaihteen aikoihin Procountorin puolella saattaa esiintyä viivettä siinä, että verkkolaskuoperaattorilta ohjelmaan ohjatut laskut päivittyvät näkyviin tositteiden hakuun. Laskuja vastaanotetaan kuun vaihteen tietämillä ohjelmaan yleensä todella suuria määriä, mutta Procountor käsittelee nämä niin nopeasti kuin mahdollista.

 

Sähköisten ostolaskujen laskurivit

Sähköisten laskujen laskurivikäsittelyssä luetaan kaikki laskuaineistolla olevat laskurivit ja verrataan näiden tietoja laskun loppusummaan. Mikäli tiedot täsmäävät, saadaan ostolasku luettua riveittäin ohjelmaan. Jos tiedoissa on eroa eli kaikkia laskurivejä ei tunnisteta, käsitellään lasku siten, että laskurivit ja laskun loppusumma täsmäävät.  

Näissä tapauksissa (kun laskurivien tiedoissa on eroa verrattuna laskun loppusummaan) Procountor tekee automaattisesti laskulle rivin, jolla näytetään mahdollinen laskurivien ja loppusumman erotus. Nämä rivitiedot on laskun tarkastuksen yhteydessä tarkistettava ja tarvittaessa myös korjata käyttäen apuna saapuneen laskun alkuperäistä liitettä. Automaattisesti muodostuvat laskurivit näissä tapauksissa voivat olla:

• Tarkastettava summa –rivi: riville tallennetaan laskurivien ja laskun loppusumman erotus. Tarkastettava summa -rivi tulee aina käsitellä ja käyttäjän tulee tarvittaessa muokata laskuriviä siten, että tiedot kirjautuvat tositteelle oikein arvonlisäveron ja summan osalta.
  
  • Tarkastettava summa –rivejä varten voi tehdä tuotteen tuoterekisteriin ja asettaa tuotekoodiksi procountor_sum_difference, jonka avulla Tarkastettava summa -rivit kohdistuvat laskulta rekisteriin. Tarkastettava summa -tuotteelle voi asettaa rekisterissä halutun oletustiliöinnin, eli esimerkiksi ohjata riveistä muodostuvat viennit ns. kaatotilille, joka tarkastetaan aina erikseen (kautta suljettaessa).
• Pyöristysero –rivi: rivi luodaan, kun erotus on pieni. Pyörityserolla on tuotekoodi procountor_rounding_difference, jonka perusteella voidaan tehdä tuoterekisteriin tuote ja ohjata summa tietylle kirjanpidon tilille. 
• Mikäli laskuaineisto ei sisällä lainkaan tunnistettavia laskurivejä, muodostuu lasku Procountoriin siten, että sillä on vain yksi rivi, Laskutus liitteen mukaan. Ennen laskun maksatusta on tarkastettava saapuneen laskun alkuperäiseltä liitteeltä, että arvonlisävero ja maksatukseen laitettava summa ovat oikein.

 

Lähettäminen

Jos yrityksen käytössä on sekä Apixin osoitteet että pankilta saadut Finvoice-osoitteet, käytetään verkkolaskun lähetyksessä automaattisesti osoitetta, joka sopii yhteen vastaanottajan osoitteen kanssa. (Mikäli yrityksen käytössä on sekä Apix, että vanha operaattori OpusCapita, priorisoidaan Apixia ja OpusCapitaa ei enää käytetä)

• Jos vastaanottajan osoite on Finvoice-osoite (pankin osoite), verkkolasku lähetetään Procountor- ympäristöön määritettyä pankin Finvoice-osoitetta käyttäen. 
• Jos vastaanottajan osoite on Apix tai jonkin muun verkkolaskuoperaattorin (mutta ei pankin) osoite, käytetään lähetyksessä Apixin osoitetta. 
• Jos Procountor-ympäristössä on useampi pankin verkkolaskuosoite, käytetään lähetyksessä (silloin kun vastaanottajalla on pankin verkkolaskuosoite) sitä Verkkolasku- ja skannausosoitteet -näkymälle tallennettua pankin verkkolaskun lähetysosoitetta, joka täsmää vastaanottavaan pankkiin. Jos vastaavuutta ei ole (eli vastaanottava pankki on jokin muu pankki kuin vaihtoehdot lähettävälle pankille), niin lähetyksessä käytetään Verkkolasku- ja skannausosoitteet -näkymälle tallennettua järjestyksessä ensimmäistä pankin verkkolaskun lähetysosoitetta. 

 

Lähetettävän aineiston muoto (Finvoice 3.0)

Lähetykset tapahtuvat Apixin osoitteita käytettäessä Finvoice 3.0-muodossa, kuten myös pankin verkkolaskuosoitteita käytettäessä. Lue lisää Finvoice 3.0 -muodosta täältä.

 

Asiakkaan verkkolaskuosoitteiden täydentäminen

Asiakasrekisterissä asiakkaiden listauksen yläpuolella olevasta Verkkolaskuosoitteet-painikkeesta voidaan nähdä lista niistä asiakkaista, joiden verkkolaskuosoitteet löytyvät Verkkolaskuosoitteistosta.

Verkkolaskuosoitteisto on TIEKE:n (Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry) tarjoama palvelu, mutta osoitteistoa ylläpitävät operaattorit. Jokainen operaattori huolehtii itse omien asiakkaidensa tietojen lisäykset, päivitykset ja poistot, joten osoitteisto ei tästä syystä välttämättä aina ole aivan ajan tasalla.

Verkkolaskuosoitteet-toiminto mahdollistaa asiakkaiden Laskukanavan muuttamisen muotoon Verkkolasku, jolloin myös verkkolaskuosoitteet täytetään asiakkaiden tietoihin (Asiakkaan perustiedot -näkymälle Laskutustiedot-osioon).

 

 

Kun verkkolaskukanava otetaan käyttöön yksittäisellä asiakkaalla, voidaan siirtyä asiakkaan tietoihin ja vaihtaa laskukanavaksi Verkkolasku. Asiakkaan tietojen TIEKE-painikkeesta voidaan etsiä asiakkaan nimen, y-tunnuksen tai verkkolaskuosoitteen/OVT-tunnuksen avulla asiakkaan verkkolaskuosoitteet (verkkolaskuosoite, OVT-tunnus sekä verkkolaskuoperaattori).

Huom! TIEKEn verkkolaskuosoitteistoa käytettäessä on huomioitava, että osoitteisto ei välttämättä sisällä kaikkien liikekumppanien osoitteita. On myös mahdollista, että osoitteistossa on vanhentunutta tietoa. Selvitä ajankohtainen verkkolaskuosoite ja operaattoritieto aina ensisijaisesti liikekumppanilta suoraan välttääksesi mahdolliset verkkolaskujen lähetysvirheet. On myös hyvä tarkistaa, että Verkkolaskuoperaattori-kentässä valittu nimen (esim. OpusCapita Solutions Oy) lisäksi nimen perässä näkyvä välittäjätunnus (esim. E204503) vastaa sitä tunnusta, jonka asiakas on verkkolaskutiedoissaan ilmoittanut.

Kun verkkolaskuosoitteet on tallennettu asiakkaan tietoihin, voidaan asiakkaalle luoda myyntilasku. Myyntilaskun laskukanavaksi tulee oletuksena Verkkolasku, ja verkkolaskuosoitteet haetaan automaattisesti liikekumppanirekisteristä laskulle.

Verkkolaskut lähetetään Procountorista ajastetusti useita kertoja päivässä. 

 

Henkilöasiakkaat (Kuluttajaverkkolasku)

Verkkolaskujen lähettäminen henkilöasiakkaalle edellyttää lisätoimenpiteitä laskutuksen aloittamiseksi. Tällöin ei riitä, että henkilöasiakkaan laskukanava vaihdetaan ja verkkolaskun vastaanotto-osoite (IBAN-tunnus) kirjataan asiakkaan tietoihin.

Kuluttajaverkkolaskutuksen aloittaminen Procountorissa edellyttää, että laskuttajataho laatii ja lähetettää pankkeihin laskuttajailmoituksen. Kun laskuttajailmoitus on käsitelty pankeissa, voivat henkilöasiakkaat lähettää omasta verkkopankistaan vastaanottoilmoituksen.

Jos näitä ilmoituksia ei laadita laskuttajatahon ja vastaanottajatahon toimesta, verkkolaskujen käsittely hylkääntyy pankissa. 

Tarkemmat ohjeet kuluttajaverkkolaskuista löytyvät täältä.  

 

Verkkolaskun liitetiedostot

Verkkolaskujen kautta voidaan vastaanottaa ja verkkolaskujen avulla voidaan lähettää liitetiedostoja. Valitessa liitetiedostoja myyntilaskulle on kiinnitettävä huomiota siihen, millaisia liitetiedostoja kussakin tapauksessa voidaan lähettää.

Verkkolaskujen liitetiedostoihin pätevät aina seuraavat ehdot:

• Yksi laskulle liitettävä liite voi olla maksimissaan 10 megatavua.
• Liitteiden määrää laskulla ei ole käytännössä rajattu.
• Liitteissä voidaan välittää kirjanpitoon kelpaavaa tositeaineistoa tai muuta laskun tarkistamisen kannalta välttämätöntä tietoa, jonka välittäminen laskusanomalla ei ole mahdollista, esimerkiksi rahtikirja tai työseloste. Liitteitä ei tule käyttää tuotteiden tai palveluiden mainostamiseen.

Liitteiden lähettäminen

• Liitetiedosto lisätään ohjelmasta lähetettävälle laskulle Liitteet-painikkeella. 
• Jos liitteitä halutaan lähettää laskun mukana, on huomioitava, että laskun mukana lähetettävän liitetiedoston tulee olla jossain seuraavista muodoista: .gif, .jpg, .jpeg, .pdf tai .txt.
• Kaikista laskun liitteistä sekä laskun kuvasta muodostetaan laskun lähetysvaiheessa yksi PDF-liite, johon tulee laskun kuva ja kaikki tälle laskulle liitetyt liitteet, jotka ovat merkitty lähetettäväksi laskun mukana. Varsinaista tarkkaa rajaa ei ole sille kuinka monta tai isoja liitteitä pdf-tiedostoon pystyy lisäämään. Tämän yhden liitetiedoston muodostuminen saattaa harvoissa tapauksissa epäonnistua, jos liitteitä on useita kymmeniä ja/tai liitetiedostot ovat suurikokoisia. 
• Jos sekä lähettäjällä että vastaanottajalla on Finvoice-formaatin mukainen verkkolaskuosoite, eivät liitteet itsessään kulje verkkolaskuaineiston mukana. Procountorissa Finvoice-formaatissa lähetetään nykyisin verkkolaskut sekä Apixin että pankin verkkolaskuosoitteista. Finvoice-verkkolaskuaineistolle lisätään kuitenkin linkki/url, joka viittaa Procountorin Esikatselu-toiminnallisuuteen ja tämän linkin kautta liitteitä on mahdollista tarkastella. Toisin sanoen, jos lasku lähetetään Apixin tai pankin osoitteesta vastaanottajalle, jolla on pankki operaattorinaan, eivät liitteet kulje mukana, mutta esikatselulinkin kautta niitä on mahdollista tarkastella, jos linkki toimitetaan vastaanottajan verkkolaskuoperaattorilta vastaanottajalle.
• Jos lähetys tapahtuu Apixin osoitteesta vastaanottajalle, jolla on jokin eInvoice-operaattori eli ei Finvoice-formaatin mukaista vastaanotto-osoitetta kuten pankin osoitetta, liitteet menevät perille verkkolaskuaineiston mukana.
• Jos lähetys tapahtuu pankin osoitteesta vastaanottajalle, jolla on jokin eInvoice-operaattori käytössään eli ei Finvoice-formaatin mukaista vastaanotto-osoitetta, todennäköisesti liitteet eivät mene perille, mutta tämän voi tarkistaa omalta pankkioperaattoriltaan.

 

Verkkolaskuoperaattorit

Alle on listattu ne verkkolaskuoperaattorit, jotka voi ohjelmassa valita myyntilaskun/asiakkaan verkkolaskutietoihin. Verkkolaskuliikenteessä välittäjätunnus on se, jonka perusteella lasku välitetään kyseessä olevalle vastaanottajatahon operaattorille. Operaattoreiden (viralliset) nimet eivät välttämättä ole ohjelmassa aina ajan tasalla, mutta operaattorin nimi ei ole verkkolaskuliikenteessä määräävä tieto, vaan operaattoritunnus on se, jonka perusteella tiedot ohjautuvat oikealle operaattorille.

Asiakkaiden verkkolaskutietojen tarkistamisessa hyödyllinen apu on myös Verkkolaskuosoitteisto, jossa asiakkaan verkkolaskutietoja voidaan hakea asiakkaan nimen perusteella.

Operaattori	Välittäjätunnus	Huomioitavaa
Aktia	HELSFIHH
Apix Messaging Oy	003723327487
BasWare Einvoices Oy	BAWCFI22	Nimi on muuttunut ja on nyt Basware Oyj
CGI – Logica	003703575029	Entinen Logica Suomi Oy. Operaattori on nyt nimeltään CGI Suomi Oy. TeliaSonera Finland Oyj käyttää operaattorina toimiessaan välittäjätunnuksena samaa operaattoritunnusta, sillä TeliaSoneran laskujen välityspalvelusta vastaa CGI.
Comarch	5909000716438
Danske Bank	DABAFIHH
InExchange Factorum AB	INEXCHANGE
Open text Oy	003708599126	Entinen Liaison Technologies Oy
Maventa Services	003721291126	Nimi on muuttunut ja on nyt Maventa
Netbox Finland Oy	003726044706
Notebeat Oy	003717203971
Nordea	NDEAFIHH
OP-Pohjola-ryhmä	OKOYFIHH	Nimi on muuttunut ja on nyt OP Ryhmä
OpusCapita Solutions Oy	E204503	Entinen Itella Information Oy
Pagero	003723609900	Operaattorilla on käytössä 2 välittäjätunnusta. Tässä tulee tarkistaa laskun vastaanottajataholta, kumpaa näistä tunnuksista tulee käyttää.
Pagero	PAGERO
Palette	PALETTE
POP Pankit	POPFFI22
PostNord Strålfors Oy	003701150617
Ropo Capital Oy	ROPO
Ropo Capital Oy (Enfo Oyj)	003714377140
Sampo Pankki	PSPBFIHH
S-Pankki Oy	SBANFIHH
Svenska Handelsbanken AB	HANDFIHH
Svea rahoitus	SVEA
Säästöpankit	ITELFIHH
Tapiola Pankki	TAPIFI22
TeliaSonera Finland Oyj	003703575029	TeliaSoneran laskujen välityspalvelusta vastaa CGI, joten välittäjätunnus on TeliaSonera Finland Oyj:llä sama kuin CGI:llä.
Tieto Oyj	003701011385
Ålandsbanken Abp	AABAFI22

 

Ohjelmassa on mahdollisuus valita myös seuraavat välittäjätunnukset (ja operaattorit). Alla listattujen välittäjätunnusten osalta on ehdottomasti tarkistettava ennen laskun lähetystä laskun vastaanottajataholta, onko välittäjätunnus edelleen ajankohtainen ja voimassa. Alla listatut, valittavissa olevat välittäjätunnukset saattavat olla vanhentuneita tai kokonaan käytöstä poistuneita verkkolaskuliikenteessä.

 

Operaattori	Välittäjätunnus
BasWare Oyj	003705925424
Enfo Oy	003718062728