Kirjanpidollisella aloittamisella tarkoitetaan ajankohtaa, josta eteenpäin kirjanpito on tarkoitus hoitaa Procountorissa. Kirjanpidon aloituksen yhteydessä tuodaan aloitushetken avoimet reskontratiedot Procountoriin. Tutustu kirjanpidon aloittamisen muihin vaiheisiin täällä.
Aloitushetkellä avoinna olevat myynti- ja ostoreskontrat voidaan tallentaa ohjelmaan kahdella tavalla: joko laskuittain tai saldoina. Suositeltava tapa on tuoda avoimet reskontrat ohjelmaan laskuittain, jolloin reskontraa ei tarvitse hoitaa kahdessa järjestelmässä rinnakkain.
Laskuittain
Kun haluat tuoda avoimet reskontrat laskuittain Procountoriin:
- Tallenna kaikki kirjanpidon aloitushetkellä avoinna olevat laskut ohjelmaan. Tähän voit hyödyntää laskuaineiston sisäänlukua (Hallinta > Aineiston sisäänluku).
- Tallenna myyntilaskut niiden alkuperäisillä viitenumeroilla, jotta Procountoriin saapuvat viitesuoritukset kohdistuvat automaattisesti oikeille laskuille.
- Jos tallennettujen laskujen joukossa on jo maksettuja laskuja, merkitse ne Maksettu muualla-tilaan. Maksetut myyntilaskut merkitään Maksettu muualla -tilaan myyntilaskun Erikoistilanteet-näkymällä merkitsemällä laskulle oikea maksupäivä. Maksetut ostolaskut merkitään Maksettu muualla -tilaan laskun Maksaminen-näkymällä.
- Huomioithan, että Procountor luo aina avointen laskujen taustalle kirjanpitoviennit:
- Ostolaskut ohjautuvat kirjanpidon tilille 2880 Maksuliikennetili
- Myyntilaskut ohjautuvat kirjanpidon tilille 1700 Myyntisaamiset
- Jos avointen laskujen saldot tuodaan myös osana alkusaldoja, tee nollaukset kirjanpitoon laskujen laatimisen jälkeen, jotta viennit eivät ole kahteen kertaan kirjanpidossa.
Saldoina
Kun haluat tuoda avoimet reskontrat Procountoriin saldoina:
- Käytä kyseisillä saldoilla Procountorin oletuksista poikkeavia kirjanpidon tilejä (esimerkiksi 2870 ostovelkoja varten ja 1701 myyntisaamisia varten), jotta nämä on helppo pitää erillään Procountoriin laadituista osto- ja myyntilaskuista (eli tileistä 2880 Maksuliikennetili ja 1700 Myyntisaamiset).
- Saldot tuodaan Procountoriin muistiotositteella, joka voidaan laatia joko suoraan Procountorissa kohdassa Kirjanpito > Uusi muistiotosite tai Kirjanpito > Tallennustyökalu . Saldojen tuomiseksi voidaan hyödyntää myös kirjanpitoaineiston sisäänlukua.