Liitteet

Tositteiden liitetiedostoja käsitellään tositelajista riippuen joko tositenäkymän Liitteet-painikkeesta avautuvassa Liitteet-ikkunassa tai tositenäkymän oikeassa reunassa olevalla Liitteet-välilehdellä.  

Tositteille lisätyt liitteet näkyvät yrityksen Procountor-ympäristössä kaikille niille käyttäjille, joilla on käyttöoikeudet kyseiseen tositteeseen. Liitteet voidaan välittää myös lähetettävän tositteen mukana vastaanottajalle, kun kyseessä on myyntilasku, tilaus tai tarjous. 

Vinkki! Lue täältä, miten kuvaat kuitteja Procountor -mobiilisovelluksessa. 

 

Liitteiden lisääminen Liitteet-välilehdellä 

• Tositteen oikeassa laidassa olevalla Liitteet-välilehdellä on mahdollista tarkastella tositteen liitetiedostoja sekä lisätä ja poistaa niitä. Kyseinen Liitteet-välilehti on käytössä seuraavilla tositelajeilla: 
  • Ostolaskut 
  • Myyntilaskut
  • Matkalaskut 
  • Kululaskut 
  • Tiliotteet 
  • Viitemaksut 
• Liitteet-välilehden ollessa piilotettuna, saadaan se avattua näkymälle oikean laidan paperiliitin-ikonin kautta. Vastaavasti välilehden saa halutessa piilotettua oikean ylälaidan << -painikkeesta. 

• Liitteet-välilehdellä voidaan käsitellä tositteen liitetiedostoja ja tarkastella laskun esikatselua. 

• Laskulle lisätään liitetiedostoja raahaamalla ne "Pudota tiedostot tähän" -ikkunaan.  
• Vaihtoehtoisesti liitteitä voidaan lisätä Lisää tiedostoja -painikkeen kautta avautuvasta alasvetovalikosta valitsemalla Lisää tietokoneelta, Lisää dokumenteista (valittavissa, jos Dokumentinhallinta -toiminto on käytössä) tai Lisää kuittihallinnasta (valittavissa, jos Procountor -mobiilisovellus on käytössä). 
• Laskulle lisätyn liitteen voi avata ja ladata omiin tiedostoihin valitsemalla liiterivin aktiiviseksi ja painamalla Avaa-painiketta. Poista-painikkeesta poistetaan valittu liite laskulta. Ohjelma pyytää vielä vahvistamaan poistamisen kysymällä Oletko varma, että haluat poistaa tämän liitteen? Liite poistetaan välittömästi eikä sitä voi palauttaa. Vahvista poisto. 
• Ostotilauksilla on liitteen esikatseluikkunassa kuvan alla valinta: "Lähetä tositteen mukana". Liitetiedostot, jotka ovat muotoa gif, jpg, PDF tai txt, voidaan lähettää tilauksen mukana. 

 

Lisättävät liitetiedostot

• Liitteeksi voidaan lisätä kuva- (png, jpg, gif), teksti- (txt), PDF-, XML-, Excel- ja Word-tiedostoja. 
• Kuva- ja PDF-tiedostoja voidaan esikatsella Liitteet-välilehdellä. 
• Liitteitä voidaan zoomata ja selata, jos liitteessä on useampia sivuja. 
• Laskulle lisättävien liitteiden suurin sallittu koko on noin 10 megatavua liitettä kohden. 
• Huom! Kun liitteitä lisätään, Liitteet-ikkunassa on automaattisesti valittuna kohta Lähetä tositteen mukana. Mikäli liitteitä ei haluta lähettää laskun mukana, valinta tulee ottaa pois.
• Lisätietoja liitetiedostojen kulkeutumisesta verkkolaskuaineiston ollessa kyseessä on kerrottu tämän linkin takana.

 

Rivikohtaiset liitteet

• Osto-, matka- ja kululaskuille on mahdollista lisätä laskukohtaisten liitteiden lisäksi laskurivikohtaisia liitteitä. 
• Liitteitä päästään lisäämään laskurivin Liitteet-sarakkeen arvoa klikkaamalla, josta avautuu Liitteet-ikkuna.  
• Liitteet-ikkunan kautta voidaan lisätä laskuriville liitteitä tai tarkastella jo lisättyjä liitteitä. 
• Laskurivin Liitteet-sarakkeesta nähdään riville lisättyjen tiedostojen lukumäärä. Jos liitteitä ei ole lisätty, näytetään lukumääränä 0. 

 

 

• Liitetiedostoja voidaan lisätä suoraan laskuriville myös raahaamalla liitetiedosto omista tiedostoista ja pudottamalla se laskuriville. 
• Kaikki laskun laskuriveille lisätyt liitetiedostot ovat selattavissa myös laskun oikean laidan Liitteet-välilehdellä. Liitteet-välilehdellä olevia liitetiedostoja voi asettaa jälkikäteen myös laskuriveille aktivoimalla Rivitiedot-osiosta laskurivi ja Liitteet-välilehdeltä liite, minkä jälkeen painetaan Liitteet-välilehden Liitä riville -painiketta.

 

 

Liitteiden lisääminen Liitteet-painikkeella

• Laskunäkymän yläosassa olevasta Liitteet-painikkeesta avautuu Liitteet-ikkuna seuraavilla tositelajeilla: 
  • Myyntilaskut (erikoistilanteet-näkymä)
  • Palkkalaskelmat (kirjanpitosivu) 

 

 

• Liitteet-ikkunalla voidaan tarkastella tositteelle lisättyjä liitteitä, sekä lisätä ja poistaa liitteitä.  
• Lisättäviä liitteitä päästään hakemaan omista tiedostoista Lisää liitetiedostoja -painikkeen kautta.  
• Suosittelemme välttämään liitteen nimessä skandeja, erikoismerkkejä yms., sillä ne voivat aiheuttaa ongelmia esimerkiksi liitteiden avautumisessa myöhemmin. Useamman liitteen voi valita samalla kertaa käyttäen hyväksi Ctrl- ja vaihto-näppäimiä. 
• Laskulle liitettyjen tiedostojen nimet, liittämisajat sekä myyntilaskujen kohdalla tieto siitä, lähetetäänkö liitteet laskun mukana, näkyvät rivikohtaisesti.  
• Laskun liitetiedostoja voi käsitellä, vaikka lasku muuten ei olisi enää muokattavissa. 

 

Lähetettävät liitteet

• Ohjelmasta lähetettävien myyntilaskujen (laskukanava Posti, Sähköposti tai Verkkolasku) mukana on mahdollista lähettää gif-, jpeg-, PDF- ja txt-muotoisia liitetiedostoja. 
• Lähetettävät liitteet tulee lisätä Lasku-näkymällä oikeassa yläkulmassa olevan << -painikkeen avulla. Liitä liite laskulle ja valitse, että liite lähetetään laskun mukana. 

 

 

Liitteiden tarkastelu ja muokkaaminen Liitteet-ikkunalla

• Nimi-sarakkeesta liitetiedoston nimen päältä päästään esikatselemaan valittua tiedostoa. Liitteen tiedostotyypistä riippuen liitetiedosto aukeaa joko uuteen selainikkunaan, tai tiettyyn ohjelmaan, kuten Exceliin tai Wordiin. 
• Useampi liitetiedosto voi olla auki samaan aikaan. 
• Toimenpide-sarakkeen Poista-painikkeella päästään poistamaan laskulle liitettyjä tiedostoja. Suljetulle tilikaudelle tai seurantajaksolle kuuluvalta laskulta ei voi poistaa liitetiedostoa. 
• Jatka-painikkeella suljetaan Liitteet-ikkuna. 
• Klikkaamalla laskunäkymällä Liitteet -painikkeen oikeassa laidassa olevaa nuolta, avautuu alasvetovalikko, josta voi suoraan valita halutun liitteen esikatseluun.