Lähetyslistalla näkyvät ne myyntilaskut, jotka eivät ole vielä lähteneet asiakkaille, mutta niiden osalta on painettu jo Lähetä-painiketta. Tässä vaiheessa lähetyksen voi vielä perua.
Lähetyslista-näkymälle pääsee ohjelman kohdasta Raportointi > Rekisteriraportit > Lähetyslista.
- Lähetyslistalle tulee esimerkiksi aineiston sisäänluvun kautta lähetetyt laskut ja joukkolaskut, jotka lähetetään erikseen kuukausittain.
- Lista puretaan automaattisesti Procountorin toimesta.
- Lähetyslistan tositteet odottavat ajastettua lähetystään, jos laskut on luotu siten, että niiden päivämäärä on tulevaisuudessa.
- Jos laskun päiväys on menneisyydessä, tai jos päiväys on tämä päivä tai kolmen päivän sisällä, lähetetään laskut ohjelmasta heti laskun Lähetä-painiketta painamalla.
- Lähetyslistalla olevaa tilausta ei voi muuttaa laskuksi, ennen kuin se on lähtenyt ohjelmasta eteenpäin.
- Lähetyslistalla olevan laskun lähetyspäivä on se päivä, kun lasku lähtee lähetyslistalta. Käytännössä lähetyspäivä on kolme päivää ennen laskun päivää. Lähetyspäivää voi seurata esimerkiksi sellaisessa tilanteessa, kun laskuja tehdään etukäteen koko vuodelle (esimerkiksi vuokra). Tällaisessa tilanteessa laskut ovat lähetyslistalla odottamassa lähetystä, joka tapahtuu kunkin laskun lähetyspäivänä.
- Laskun lähetys on mahdollista perua Peru lähetys -painikkeella niin kauan, kun lasku on lähetyslistalla. Kun lähetys perutaan, poistuu lasku lähetyslistalta ja laskun tapahtumatietoihin tulee toimenpide Laskun lähetys peruttu. Jos valitaan peruttavaksi useamman laskun lähetys, näkyy valittujen laskujen määrä Peru lähetys -painikkeessa. Lasku- ja Esikatselu -painikkeet eivät ole aktiivisia, jos valittuna on useampi kuin yksi lasku.