Tällä ohjesivulla kerromme myyntilaskun ulkonäöstä ja käymme läpi tietokentät, joita laskulle tulostuu.
Lyhennetyt ohjeet
Kuvaa klikkaamalla saat sen suuremmaksi.
Myyntilaskun tietokentät ja rivitiedot
1. Logo
- Lisää yrityksen logo kohtaan Hallinta > Yrityksen tiedot > Laskupohjan asetukset.
- Logo korvaa yrityksen nimen laskun vasemmassa ylänurkassa ja näkyy myös muilla tositteilla.
2. Osoitetiedot
- Laskutusosoite: Voi olla eri kuin asiakkaan osoite.
- Asiakkaan osoite: Tulostuu laskulle, jos se poikkeaa laskutusosoitteesta.
- Toimitusosoite: Ilmoitetaan, jos tavara toimitetaan muuhun kuin asiakkaan osoitteeseen.
3. Laskun yläosan tiedot
- Laskun päivä: Tulostuu laskulle. Päiväyksestä lasketaan maksuaika ja laskun kirjanpidollinen käsittelykausi määräytyy vastaanottajan päässä päiväyksen perusteella.
- Y-tunnus, ALV-tunnus, Asiakasnumero: Tulostuvat laskulle, jos täydennetty.
- Laskunumero, Viitenumero, Tilinumero (myyjän tilinumero), BIC-koodi, Maksuehto, Eräpäivä, Viivästyskorko-%, Valuutta: Tulostuvat aina laskulle.
- Yhteyshenkilö, Toimitustapa, Tilausviite, Lisätietoja, Toimituspvm: Tulostuvat laskulle, jos täydennetty.
4. Rivitiedot
- Tuote: Yksilöivä tuotenimike tai kuvaus.
- Tuotekoodi: Vapaaehtoinen, ei näytetä ilman tuotekoodia.
- Määrä: Tuotteen Laskutettava määrä.
- Yksikkö: Vapaaehtoinen, ei näytetä ilman yksikköä.
- Yks. hinta: Yksikköhinta ennen alennusta.
- Alennus-%: Vapaaehtoinen, ei näytetä ilman alennusta.
- ALV / Ilman ALV: Veroton/verollinen arvo alennuksen jälkeen.
- Alv-%: Tuotteen Arvonlisäveroprosentti.
5. Laskun summatiedot
- Näytetään sekä euroina että muussa valuutassa.
- Laskulla näkyvät summatiedot:
- Rivien verottomat summat yhteensä
- Veroton arvo yhteensä
- Arvonlisäverojen määrä verokannoittain
- Lasku yhteensä
- Laskun loppusumma yhteensä
6. Laskun alaosan tiedot
- Myyjän yhteystiedot haetaan laskupohjalle automaattisesti kohdasta Hallinta > Yrityksen tiedot > Perustiedot.
Laskupohjalla näytettävä logo
- Yrityksen logo voidaan lisätä laskupohjalle ohjelman kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Laskupohjan asetukset.
- Logo korvaa laskuin vasemmassa ylänurkassa näytettävän yrityksen nimen. Logo tulee automaattisesti näkyviin myös palkkalaskelmille, tilaukselle ja muille ohjelmasta ulospäin lähetettäville tositteille.
Osoitetiedot
- Laskutusosoite voi olla eri kuin asiakkaan osoite, koska laskut ohjataan esimerkiksi postilokeroihin, konsernin taloushallintoyksiköille, tilitoimistoille ja ostolaskujen skannauspalvelukeskuksille. Osoitteen paikka määräytyy standardoidun ikkunakirjekuoren ikkunan mukaan. Procountorista postitettaessa käytettävä kirjekuori on kooltaan C5- ja siinä on 9 cm x 6 cm kokoinen ikkuna.
- Asiakkaan osoite tulostuu laskulle, jos se poikkeaa laskutusosoitteesta ja osoittaa, kuka on laskun juridinen vastaanottaja.
- Toimitusosoite ilmoitetaan laskulla silloin, kun tavara on toimitettu muuhun, kuin asiakkaan osoitteeseen.
Laskun yläosan tiedot
Laskun päivä
- Kentässä ilmoitettu päiväys tulostuu aina laskulle. Päiväyksestä lasketaan maksuaika ja laskun kirjanpidollinen käsittelykausi määräytyy vastaanottajan päässä päiväyksen perusteella.
Y-tunnus
- Kenttään tulostuu vastaanottajan y-tunnus, jos se on täydennetty laskulle.
ALV-tunnus
- Kenttään tulostuu vastaanottajan alv-tunnus, jos se on täydennetty laskulle.
Asiakasnumero
- Kenttään tulostuu asiakasnumero, jos se on täydennetty laskulle.
Laskunumero
- Tulostuu aina näkyviin laskulle.
Viitenumero
- Tulostuu aina laskulle ja sen perusteella lasku kuittaantuu maksetuksi, kun suoritus kyseisellä viitteellä saapuu.
Tilinumero
- Kenttään tulostuu myyjän tilinumero, eli se tilinumero joka on valittu laskun Maksutiedoissa.
BIC-koodi
- Kenttään tulostuu valitun myyjän pankkitilin mukainen BIC-koodi.
Maksuehto
- Tulostuu aina näkyviin laskulle.
Eräpäivä
- Tulostuu aina näkyviin laskulle.
Viivästyskorko-%
- Tulostuu aina näkyviin laskulle.
Valuutta
- Tulostuu aina näkyviin laskulle.
Yhteyshenkilö
- Tulostuu, jos tieto on täydennetty laskulle.
Toimitustapa
- Tulostuu, jos tieto on täydennetty laskulle.
Tilausviite
- Tulostuu, jos tieto on täydennetty laskulle.
Lisätietoja
- Kentän tiedot tulostetaan laskurivien yläpuolelle, jos täydennetty laskulle.
Toimituspvm
- Laskulle tulostetaan laskutusjakson mukaiset toimituspäivät, jos lasku on laadittu Sopimuslaskutus-toiminnon kautta.
Rivitiedot
Tuote
- Tuotteen yksilöivä tuotenimike tai muu selväkielinen kuvaus
Tuotekoodi
- Tieto on vapaaehtoinen. Saraketta ei näytetä, mikäli yhdelläkään laskun rivillä ei ole tuotekoodia.
Määrä
- Tuotteen laskutettava määrä.
Yksikkö
- Määrää vastaava yksikkö. Tieto on vapaaehtoinen. Saraketta ei näytetä, mikäli yhdelläkään laskun rivillä ei ole yksikköä.
Yks. hinta
- Nimikkeen yksikköhinta ennen mahdollista alennusta.
Alennus-%
- Tuotteesta mahdollisesti annetun alennuksen määrä prosentteina. Tieto on vapaaehtoinen. Saraketta ei näytetä, mikäli yhdelläkään laskun rivillä ei ole alennusta.
ALV / Ilman ALV
- Laskutettavan rivin veroton / verollinen arvo alennuksen jälkeen. Kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Laskupohjan asetukset asetukset määritellään, näytetäänkö tässä veroton vai verollinen arvo.
Alv-%
- Laskutettavan tuotteen arvonlisäveroprosentti.
Laskun summatiedot
- Jos lasku on tehty muussa valuutassa kuin euroissa, näytetään summatiedot sekä kyseisessä valuutassa että euroina.
- Laskulla näkyvät seuraavat summatiedot:
- Rivien verottomat summat yhteensä
- Veroton arvo yhteensä
- Arvonlisäverojen määrä verokannoittain
- Lasku yhteensä
- Laskun loppusumma yhteensä
Laskun alaosan tiedot (yhteystiedot)
- Laskun alatunnisteessa näytetään myyjän yhteystiedot, jotka haetaan laskupohjalle automaattisesti ohjelman kohdasta Hallinta > Yrityksen tiedot > Perustiedot. Alatunnisteeseen tulostuvat myyjän osalta seuraavat tiedot:
- Yrityksen nimi ja osoite
- Y-tunnus ja ALV-tunnus
- Puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Kotisivu ja kotipaikka
- Pankkitilinumerot, joilla on Pankkiyhteydet-näkymällä rastitettuna valinta Laskupohjalla.