Myyntilaskun kentät ja painikkeet – Procountor

Tällä sivulla esitellään myyntilaskun kentät ja painikkeet. Artikkelissa myös mainitaan muutamia myyntitilauksen kenttiä ja painikkeita, jotka eroavat myyntilaskun kentistä ja painikkeista. Myyntilaskun Lasku-näkymälle päästään joko avaamalla jo olemassa oleva lasku Tositteiden haun kautta, tai luomalla uusi myyntilasku ohjelman kohdassa Uusi > Myyntilasku. Ohjeet myyntilaskujen luomiseen löytyvät täältä: Myyntilaskun laadinta

Kuvaa klikkaamalla saat sen suuremmaksi.

Lasku-näkymän kentät

1. Asiakkaan osoite

Osion kentissä kerrotaan asiakkaan käyntiosoite. Nimi-, Tarkenne- ja Katuosoite-kenttiin mahtuu 80 merkkiä. Postinumero-kenttään mahtuu 20 merkkiä ja Postitoimipaikka-kenttään mahtuu 40 merkkiä. Asiakkaan osoite näytetään laskulla silloin, jos se on eri kuin laskutusosoite. Asiakkaan osoite –osion kentistä Nimi on pakollinen tieto.
Alueyksikkö-kentässä kerrotaan asiakkaan alueyksikkö ja tietoa voidaan vaatia esimerkiksi julkisten tahojen, kuten Valtionkonttorin toimesta. Kenttä ei ole pakollinen, mutta mikäli siihen on täydennetty tietoa, välitetään se myyntilaskun mukana.

2. Laskutusosoite

Osion kenttien täyttö on erityisen tärkeää, jos lasku lähetetään laskukanavalla Posti, sillä tämä osoite tulee näkymään kirjeen osoiteikkunassa. Jos laskutusosoitetta ei ole täytetty, kopioituvat Asiakkaan osoite-kenttien tiedot laskutusosoitteeksi.
Sallitut merkkimäärät ovat samat kuin Asiakkaan osoite -kentissä. Asiakkaan osoitteen saa kopioitua laskutusosoitteeksi valitsemalla Käytä asiakkaan osoitetta laskutusosoitteena.

3. Toimitusosoite

Jos Toimitusosoite-kenttiin on syötetty tietoja, tulostuvat ne näkyviin laskulle, jos osoite on eri kuin laskutusosoite.
Sallitut merkkimäärät ovat samat kuin Asiakkaan osoite -kentissä. Asiakkaan osoitteen saa kopioitua toimitusosoitteeksi valitsemalla Käytä asiakkaan osoitetta toimitusosoitteena.

4. Laskutustiedot

Laskun päivä

Oletuksena kuluva päivä, mutta sitä voidaan muuttaa.

Laskunumero

Muodostetaan automaattisesti tallennettaessa.

Y-tunnus

Kenttään mahtuu 40 merkkiä, tieto tulostuu laskulle.

ALV-tunnus

Kenttään mahtuu 40 merkkiä, tieto tulostuu laskulle.
Tunnuksen tulee alkaa maatunnuksella (kaksi kirjainta) ja tunnuksen pituuden tulee olla 7-14 merkkiä.

Asiakasnumero

Kenttään mahtuu 40 merkkiä, tieto tulostuu laskulle.

Laskukanava

Valittavissa Verkkolasku (jos yrityksellä on tallennettuna Procountoriin verkkolaskujen lähetysosoite), Posti, Sähköposti ja Ei lähetetä.
Verkkolaskuja vastaanottavat yritykset ja niiden verkkolaskuosoitteet on kerätty TIEKE:n verkkolaskuosoitteistoon.
Käytettäessä laskukanavaa Posti, voidaan valita lähetetäänkö lasku mustavalkoisena vai värillisenä ja käytetäänkö 1. vai 2. luokan postia. 2.luokan postia käytettäessä on syytä huomioida, että Postin mukaan kirjeet ovat perillä pääsääntöisesti kolmantena työpäivänä postituksesta.
Jos lasku lähetetään Sähköposti-laskukanavalla, on sähköpostiviestissä laskun maksuun tarvittavat tiedot (laskun numero, eräpäivä, summa, viitenumero, tilinumero ja viivakoodi) ja otsikossa sana Lasku, laskun numero sekä laskun lähettäneen yrityksen nimi.
Jos laskua ei ole tarkoitus lähettää Procountorin kautta asiakkaalle, valitaan laskukanavaksi Ei lähetetä.

Kieli

Laskut voidaan lähettää suomen lisäksi myös ruotsin-, englannin-, norjan-, tanskan- tai eestinkielisinä.

Pohja

Pohja-valikosta valitaan laskulla käytettävä pohja. Ohjelman oletuspohja on Procountor-oletus.

Sähköpostiosoite

Kenttä tulee näkyviin ja se tulee täydentää, jos laskukanavaksi on valittu Sähköposti.

Yhteyshenkilö

Kenttään mahtuu 28 merkkiä ja tieto tulostuu laskulle. Jos laskulle halutaan sekä myyjän että asiakkaan yhteyshenkilö, voidaan molemmat kirjoittaa Yhteyshenkilö-kenttään ja erottaa toisistaan /-merkillä.

Tilausviite

Kenttään mahtuu 70 merkkiä.
Tilausviite näkyy asiakkaalle lähetettävässä myyntitilauksessa.

Tilausnumero

Kenttä ei ole pakollinen, mutta mikäli siihen on täydennetty tietoa, välitetään se laskun mukana

Sopimusnumero

Kenttä ei ole pakollinen, mutta mikäli siihen on täydennetty tietoa, välitetään se laskun mukana

Tiliöintiviite

Kenttä ei ole pakollinen, mutta mikäli siihen on täydennetty tietoa, välitetään se laskun mukana

Työmaatunnus

Kenttä ei ole pakollinen, mutta mikäli siihen on täydennetty tietoa, välitetään se laskun mukana

Tarjousviite (OC ID)

Kenttä ei ole pakollinen, mutta mikäli siihen on täydennetty tietoa, välitetään se laskun mukana

Ostajan viitetunniste

Kenttä ei ole pakollinen
Ostajan antama alkuperäiseen tilaukseen liittyvä viite, esim. tilauksen nimi
- Esimerkiksi Vakuutusyhtiö IF vaatii tässä kentässä vahinkonumerotiedon
- Esimerkiksi S-Pankki käyttää tätä kenttää yritysten luottokorttilaskuilla

Myyjän viitetunniste

Kenttä ei ole pakollinen
Myyjän antama tiettyyn laskuun liittyvä viite
Voi sisältää myös myyjän tilausnumeron

5. Maksutiedot

Rahoitussopimus

Jos yrityksellä on tallennettuna rahoitussopimuksia kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Rahoitussopimukset, päästään laskulle valitsemaan käytettävä rahoitussopimus.

Tilinumero

Valikossa on valittavissa kaikki ne yrityksen pankkitilit, jotka on Pankkiyhteydet-näkymällä tallennettuna ja joiden tilana on aktiivinen. Valittu tili tulostuu laskun yläosan tietoihin, sekä tallentuu laskun viivakoodiin.

Viitenumero

Viitenumero muodostetaan automaattisesti laskun tallennuksen yhteydessä. Kenttään on myös mahdollista syöttää tarvittaessa oletuksesta poikkeava viitenumero. Tällöin Procountor tunnistaa, onko viite kotimainen, vai RF-viite.
Viitteen minimipituus on 4 merkkiä (3 merkkiä + tarkistemerkki) ja maksimipituus 20 merkkiä. Viitenumero tulostuu laskun yläosan tietoihin, sekä tallentuu laskun viivakoodiin.

Maksutapa

Kun maksutavaksi on valittu Käteinen ja laskupohjana on Procountor-oletus, näytetään laskulla otsikkona LASKU-tekstin sijaan KÄTEISKUITTI. Käteiskuitti voidaan tulostaa silloin, kun laskupohjana on Procountor-oletus.

RF-viite

Maksutiedoissa voidaan valita, käytetäänkö laskulla RF-viitettä vai kotimaista viitettä aktivoimalla/passivoimalla Käytä RF-viitettä –valinta. Tätä valintaa voidaan vaihtaa laskun tallentamisen jälkeen niin kauan, kun lasku on Kesken-tilassa.

Eräpäivä

Eräpäivä lasketaan maksuehdon perusteella laskun päivästä. Mikäli eräpäivää muutetaan, muuttuu maksuehto automaattisesti vastaamaan laskun päivän ja eräpäivän erotusta.

Maksuehto

Ensimmäiseen kenttään syötetään vuorokausien lukumäärä ja jälkimmäiseen prosentti. Maksuehto voi olla 0-999 vuorokautta ja prosentti voidaan antaa väliltä 0-100. Tiedot tulostuvat laskulle.

Viivästyskorko-%

Oletuksena viivästyskorkoprosentti haetaan Käyttöasetuksista tai asiakasrekisteristä, jos se on määritetty asiakaskohtaisesti, mutta oletusta voidaan tarvittaessa muokata. Viivästyskorko voi olla 0-999,99 ja tieto tulostuu laskulle.

Alennus-%

Tähän kenttään voidaan määrittää alennusprosentti, joka koskee koko laskua. Jos laskuriveillä on asetettuna rivikohtaisia alennusprosentteja ja tämän jälkeen asetetaan laskukohtainen alennusprosentti, korvautuvat rivikohtaiset alennusprosentit laskukohtaisella alennusprosentilla.
Alennusprosentti voidaan antaa neljän desimaalin tarkkuudella väliltä 0-100 % ja se vaikuttaa laskun loppusummaan. Alennus-% näytetään laskuriveillä aina kahden desimaalin tarkkuudella.

Valuutta ja kurssi

Oletuksena laskun valuutta on EUR, ellei asiakasrekisterissä ole määritetty asiakaskohtaisesti muuta valuuttaa. Laskun valuutta voidaan vaihtaa valitsemalla haluttu valuutta alasvetovalikosta, jolloin ohjelma automaattisesti hakee Kurssi-kenttään valitun valuutan mukaisen kurssin. Procountoriin noudetaan valuuttakurssit päivittäin Nordeasta. Laskun valuutta tulostuu laskulle, mutta käytetty kurssi ei.

6. Käteisalennus

Myyntilaskulla on kentät kolmelle käteisalennusvaihtoehdolle.
Päivät -kenttään syötetään vuorokausien lukumäärä
% -kenttään käteisalennus-%
Alennussumma ja Maksettava summa lasketaan automaattisesti.
Päivät -kentät tulee täyttää nousevassa järjestyksessä, esim. 5,6,7. % -kentät tulee täyttää laskevassa järjestyksessä, esim. 7,6,5. Jos järjestys on väärä, kenttä muuttuu punaiseksi ja ohjelma antaa virheilmoituksen. 
Molemmat sekä Päivät - että % -kentät on täytettävä, muuten kentät muuttuvat punaisiksi ja ohjelma antaa virheilmoituksen.
Käteisalennuksen päivät eivät saa ylittää Maksuehdon päivien lukumäärää.

7. Lisätiedot

Sovittu lähetysviikko ja tarkenne

Kenttään valitaan lähetysviikko, jota voidaan tarkentaa tarkenteella.
Valittavissa olevia tarkenteita ovat +/- 1vk, 2vk ja 3vk.

Toimituspäivät

Kenttiin syötetyt tiedot siirtyvät laskun kirjanpito-sivun Palvelujakson alkupvm- ja Palvelujakson loppupvm-kenttiin. Näitä kenttiä käytetään, kun halutaan jaksottaa laskuja Jaksotustyökalun avulla.

Toimitustapa

Alasvetovalikosta valittu toimitustapa tulostuu laskulle. Kyseessä on informatiivinen tieto, joka ei vaikuta laskun lähetykseen Procountorista.
Kenttään voidaan valita toimitustavoista Postitus, Verkossa, Kuriiripalvelu, Rahtikuljetus, VR Cargo, Linja-auto ja Noudettava.

Toimitusohjeet (myyntitilauksella)

Kenttään voidaan kirjoittaa vapaamuotoisesti toimitusohjeet
Kenttään mahtuu 250 merkkiä.

Toimitusviikko (myyntitilauksella)

Kentän tieto määritellään Sovittu lähetysviikko ja tarkenne -kenttien mukaan.

Toimitusehto ja paikkakunta

Kentät ovat käytössä, kun Käyttöasetuksissa on määritetty, että toimitusehtoja käytetään. Alasvetovalikosta valitaan toimitusehto ja paikkakunta syötetään viereiseen kenttään. Paikkakunta voi olla 40 merkkiä pitkä. Toimitusehto ja paikkakunta tulostuvat laskulle.

Lisätietoja

Lasku-näkymällä kenttään syötettävän tekstin määrää ei ole rajoitettu. Oletustietona tai laskujen sisäänluvun kautta kenttään voidaan tuoda enintään 500 merkkiä. Lisätiedot tulostuvat laskulle tuoterivien yläpuolelle. Lisätiedot voidaan syöttää suoraan Lisätietoja-kenttään tai painaa kentän vieressä olevaa kynäikonia, joka avaa ikkunan tietojen syöttämistä varten. Ikkunan kautta tietoja täyttäessä voidaan käyttää myös rivinvaihtoja. Rivinvaihdot syötetään \ -merkkeinä.

Myyjän muistiinpanot

Kenttään syötettävän tekstin määrää ei ole rajoitettu. Muistiinpanot eivät tulostu laskulle, vaan ne on tarkoitettu sisäiseksi tiedoksi. Muistiinpanot voidaan syöttää suoraan kenttään tai painaa kentän perässä olevaa kynäikonia, joka avaa ikkunan tietojen syöttämistä varten. Ikkunan kautta tietoja täyttäessä voidaan käyttää myös rivinvaihtoja. Rivinvaihdot syötetään \ -merkkeinä. Muistiinpanot näytetään myös laskun Kirjanpito-näkymällä. Kentän tiedot näytetään myös Tositteiden haun hakutuloksessa ja tietoa voidaan käyttää hakuehtona.
Myyntilaskua kopioidessa, kun tositelaji pidetään alkuperäisenä, mutta liikekumppaniksi haetaan joku muu taho kuin alkuperäinen (tai haetaan tyhjälle pohjalle), niin silloin myyjän muistiinpanot eivät kopioidu.
Jos taas lasku kopioidaan siten, että myös liikekumppani pidetään alkuperäisenä, niin silloin myyjän muistiinpanot säilyvät kopioidulla laskulla.

Tarjous "Onko kysessä tarjous?" (myyntitilauksella)

Jos kohta valitaan, tulostuu myyntitilauksen otsikoksi Tarjous, eikä Tilausvahvistus.

Hintojen verollisuus ”Yksikköhinnat sis. ALV”

Valinnalla määritetään, sisältävätkö yksikköhinnat arvonlisäveron. Oletuksena valinta tulee ALV-oletuksista.

Kirjanpito riveittäin ”Kirjanpito riveittäin?”

Valinnalla voidaan määrittää, että kirjanpito muodostetaan kirjanpitosivulle riveittäin, jolloin jokaisesta laskurivistä muodostuu erillinen vienti kirjanpitoon sen sijaan, että saman kirjanpitotilin ja alv-kannan alaiset kirjaukset yhdistetään. Oletuksena asetus tulee Käyttöasetuksista, mutta sitä voidaan laskukohtaisestai muuttaa. Jos halutaan käyttää tuotteiden oletustiliöintejä tai –dimensiointeja, on kirjanpito muodostettava riveittäin.

ALV-status

ALV-status ohjaa tositteen alv-käsittelyä. Laskun alv-status haetaan alv-oletuksista. Jos liikekumppanille on määritelty oletustileihin oletus-ALV-status, käytetään sitä. Muussa tapauksessa käytetään yleisiä ALV-oletuksia. Valittu alv-status on laskukohtainen ja vaikuttaa kaikkiin laskuriveihin, ellei poikkeavaa alv-statusta ole määritelty rivitietoihin.

ALV-käsittely

Alv-status ohjaa tositteen alv-käsittelyä. Laskun alv-status haetaan alv-oletuksista. Jos liikekumppanille on määritelty oletustileihin oletus-alv-status, käytetään sitä. Muussa tapauksessa käytetään yleisiä alv-oletuksia. Valittu alv-status on laskukohtainen ja vaikuttaa kaikkiin laskuriveihin, ellei poikkeavaa alv-statusta ole määritelty rivitietoihin.

Liitteet -osio

Laskun liitteitä pääsee lisäämään ja käsittelemään Lasku -näkymän oikean puolen Liitteet -osiossa.
Liitteet-osion ollessa piilotettuna, saadaan se avattua näkymälle oikean laidan paperiliitin-ikonin kautta. Vastaavasti välilehden saa halutessa piilotettua oikean ylälaidan << -painikkeesta.
Painikkeen nimeen otetaan mukaan liitetiedostojen lukumäärä, esim. "Liitteet (2)" kertoo, että laskulla on kaksi liitettä.
Procountorista lähetettävien laskujen mukana on mahdollista lähettää gif-, jpeg-, PDF- ja txt-muotoisia liitetiedostoja. Laskulle lisättävien liitteiden maksimikoko on noin 10 Megatavua.
Lisää tiedostoja -painikkeen kautta voidaan lisätä laskulle liite.
Lisätty liite voidaan tarvittaessa poistaa valitsemalla liitteen rivi aktiiviseksi ja painamalla ylärivin Poista -painiketta.
Liitteitä pääsee esikatselemaan klikkaamalla liitteen -riviä.
Jos liitteet lähetetään laskun mukana, tulee valita kohta Lähetä tositteen mukana.
Liitteet-osiossa olevia liitetiedostoja voi asettaa jälkikäteen myös laskuriveille klikkaamalla liitteen rivi aktiiviseksi ja valitsemalla Liitä riville.
Lisätietoja liitetiedostojen kulkeutumisesta verkkolaskuaineiston ollessa kyseessä on kerrottu tämän linkin takana.

Rivitiedot

Kuvaa klikkaamalla saat sen suuremmaksi.

Tuote

Kentässä näytetään laskutettavan tuotteen tai palvelun nimi. Kenttään mahtuu 80 merkkiä ja tieto tulostuu laskulle. Tuotetieto kopioituu laskun kirjanpitosivulle vientiselitteeksi, mikäli laskulla on käytössä valinta Kirjanpito riveittäin.

Tuotekoodi

Kentässä näytetään laskutettavan tuotteen tai palvelun koodi, jos sellainen on käytössä. Kenttään mahtuu 40 merkkiä ja tieto tulostuu laskulle. Mikäli yhdellekään laskuriville ei ole määritelty Tuotekoodia, ei saraketta näytetä laskulla.

Määrä

Kentässä näytetään laskutettavan tuotteen tai palvelun määrä. Määrä voi olla 4 desimaalin tarkkuudella ja se tulostuu laskulle.

Yksikkö

Kentässä näytetään laskutettavan tuotteen tai palvelun laskutusyksikkö ja se tulostuu laskulle. Mikäli yhdellekään laskuriville ei ole määritelty Yksikköä, ei saraketta näytetä laskulla.

Hinta

Kentässä näytetään laskutettavan tuotteen tai palvelun yhden yksikön hinta ja se tulostuu laskulle.

Alennus-%

Kentässä näytetään rivikohtainen alennusprosentti. Alennusprosentti voidaan antaa neljän desimaalin tarkkuudella väliltä 0-100 ja se vaikuttaa rivin Ilman ALV-, ALV yht.- ja Summa-kenttiin.
Tieto tulostuu laskulle, mutta jos yhdellekään laskuriville ei ole määritelty Alennus-% -tietoa, ei saraketta näytetä laskulla.

ALV

Kentässä näytetään rivikohtainen ALV-prosentti ja se tulostuu laskulle.

Alv-status

ALV-status ohjaa tuoterivin alv-käsittelyä. Kun kenttä on tyhjä, käytetään rivillä laskun alv-statusta (Lisätiedot-paneelissa). Jos tuoterekisteriin on määritelty tuotteelle oletus-ALV-status, haetaan se automaattisesti riville.

Ilman ALV

Kentässä näytetään laskutettavan tuotteen tai palvelun veroton hinta. Laskupohjan asetuksissa määritellään, tulostuuko laskulle veroton vai verollinen hinta.

ALV–summa

Kentässä näytetään laskutettavan tuotteen palvelun arvonlisäveron summa. Tieto ei tulostu laskulle.

Summa

Kentässä näytetään laskutettavan tuotteen tai palvelun verollinen hinta.

Kommentti

Kenttään mahtuu 512 merkkiä. Laskupohjan asetuksissa voidaan määrittää, tulostetaanko kommentti laskulle. Jos lasku tiliöidään riveittäin, tulee kommentti laskun Kirjanpito-näkymälle mukaan vientiselitteeseen.

Liitteet

Painikkeesta voi lisätä rivikohtaisia liitteitä laskulle.

Näkymän painikkeet

YläosanPainikkeetMyynti.jpg

Yläosan painikkeet

Tallenna

Painikkeella tallennetaan laskun tiedot, jolloin lasku jää tilaan Kesken ja sitä voi vielä muokata. Tallennuksen yhteydessä ohjelma tarkistaa, että laskulle on syötetty pakolliset tiedot ja että syötetyt tiedot (esimerkiksi viitenumero, jos itse syötetty) ovat tarkisteen mukaiset.
Jos Lasku-näkymällä muokataan laskun kirjanpitoon vaikuttavia tietoja (esimerkiksi tuotteita, summaa, määrää, tai ALV-prosenttia), luodaan laskun kirjanpito ja dimensioinnit uudestaan oletusarvoilla. Tämän vuoksi olisi hyvä tehdä lasku täysin valmiiksi Lasku-näkymän osalta, ennen kuin tehdään muutoksia sen kirjanpitoon tai dimensiointiin.
Tallennuksen jälkeen myyntilaskun vasemmassa ylänreunassa näkyy laskun numero ja alareunassa luonti- ja muokkausleimat.

Hyväksy

Painikkeella hyväksytään lasku liiketapahtumaksi. Hyväksytty-tilassa oleva lasku tulee mukaan viralliseen raportointiin ja arvonlisäverokäsittelyyn.

Lähetä

Painikkeella lähetetään lasku valittua laskukanavaa pitkin vastaanottajalle.

Muuta laskuksi (myyntitilauksilla)

Painikkeella voidaan muodostaa tilauksen tietojen perusteella myyntilasku, jota on mahdollista vielä muokata.
Tilaus voidaan joko kopioida laskuksi tai muuttaa laskuksi. Kopioitaessa tilaus jää tilaan Laskutettu.
Tilaus poistuu samalla, kun se muutetaan laskuksi (säilyttäen tositenumeronsa).

Muokkaa

Valikon alta löytyvät toiminnot Kopioi, Muokkaa muistiinpanoja, Palauta kesken, Laadi hyvityslasku ja Mitätöi.
Kopioi-toiminnolla kopioidaan lasku. Mikäli Tositelaji- tai Liikekumppani-valintoja ei muuteta kopioinnin yhteydessä, syntyy kopioinnin myötä laskunnumeroa, viitettä, laskunpäivää ja eräpäivää lukuun ottamatta identtinen lasku tilaan Kesken. Mikäli Tositelajia tai Liikekumppania muutetaan, tulevat rivitiedot alkuperäiseltä laskulta ja muut tiedot rekisteristä.
Muokkaa muistiinpanoja –toiminnolla voidaan muokata Myyjän muistiinpanot –kentän tietoa silloin, kun lasku muuten ei ole enää muokattavassa tilassa.
Palauta kesken -toiminolla palautetaan lasku Kesken-tilaan.
Laadi hyvityslasku -toiminnolla laaditaan hyvityslasku.
Mitätöi-toiminnolla mitätöidään lasku. Mitätöidyt laskut eivät nouse oletuksena mukaan hakuihin tai raportointiin, eikä niitä voida palauttaa takaisin aktiiviseksi. Mitätöityjä laskuja voidaan kuitenkin hakea ohjelmassa ja ne voidaan tarvittaessa kopioida uusiksi laskuiksi.

Esikatselu

Painikkeen valikon kautta avataan laskun esikatselu uuteen ikkunaan valitussa muodossa. Valikosta löytyvät vaihtoehdot PDF, HTML, Lähete ja Osoitetarra. Painettaessa suoraan Esikatselu-painiketta (ilman, että valitaan valikosta erikseen mitään vaihtoehtoa), avautuu esikatselu PDF-muodossa.
PDF-valinta näyttää laskun tulostettavassa muodossa (PDF). PDF-muotoisella myyntilaskulla on viivakoodi laskun alareunassa myös näytöllä kuten lähetettäessä lasku käyttäen laskukanavaa Posti tai Sähköposti. Myyntilaskua PDF-muodossa esikatseltaessa näytetään myös laskun mukana lähtevät liitetiedostot.
HTML-valinta näyttää laskun tulostettavassa muodossa (HTML).
Lähete-valinta avaa lähetteen tulostettavassa muodossa (PDF tai HTML).
Osoitetarra-valinta avaa osoitetarran PDF-muodossa.

Tark. merk.

Painikkeen kautta päästään lisäämään myyntilaskulle tarkistusmerkintä ja katsomaan sille lisättyä tarkistusmerkintää, jos Käyttöasetuksissa on otettu käyttöön myyntilaskujen tarkistusmerkinnät.

TIEKE

Painikkeesta avautuu haku, jonka kautta voidaan hakea asiakkaan verkkolaskuosoitetta nimen, y-tunnuksen tai verkkolaskuosoitteen perusteella.

YTJ

Painikkeen kautta avautuu YTJ:n yrityshaku.

Siirry

Valikon kautta päästään siirtymään laskun eri näkymien välillä.

Edellinen

Painikkeella päästään siirtymään hakutuloksissa olevalle edelliselle laskulle.

Seuraava

Painikkeella päästään siirtymään hakutuloksissa olevalle seuraavalle laskulle.

Painike sulkee näkymän.

Nuolen kautta voidaan avata laskun kuva näkymän oikeaan laitaan.

Laskun kuvan alareunan nuolipainikkeilla voi siirtyä yhden laskun sivun eteen- tai taaksepäin, tai laskun ensimmäiselle tai viimeiselle sivulle.

Alaosan painikkeet

Hae tuote

Painike avaa tuoterekisterin, josta voidaan poimia tuotteita laskuriveille.
Painikkeen oikean reunan alasvetovalikossa on valittavissa valinnat Hae tuote (oletusvalinta painettaessa Hae tuote –painiketta) tai Hae tuote koodin avulla. Hae tuote koodin avulla -valinta avaa ikkunan, jossa voi hakea laskutettavat tuotteet tai palvelut laskuriville syöttämällä sen tuotekoodin.
Lue lisää tuotteen hakemisesta täältä.

Lisää rivi

Painikkeella lisätään tyhjä laskurivi, jolle täytetään tuotetiedot käsin.
Huomoithan, että käsin lisätyt laskurivit eivät kohdistu tuoterekisteriin.

Kopioi rivi

Painikkeella kopioidaan valittu laskurivi.
Painikkeen oikean reunan alasvetovalikossa on valittavissa valinnat Kopioi rivi (oletusvalinta painettaessa Kopioi rivi –painiketta) tai Kopioi rivi moneksi, joka luo valitusta laskurivistä halutun määrän kopioita.

Poista rivi

Painike poistaa valitun laskurivin.

Lisätieto

Painikkeesta avautuu Lisätieto -ikkuna. Kenttään voi lisätä otsikon ja selitetekstin, joka näkyy tuoterivillä ja laskulla.
- Rivin otsikko -kenttä näkyy laskulla tuoterivin yläpuolella. Tieto ei näy kirjanpitonäkymällä. Kenttään mahtuu 512 merkkiä.
- Rivin seliteteksti -kenttä näkyy laskulla tuoterivin alapuolella. Tieto ei näy kirjanpitonäkymällä. Kenttään mahtuu 512 merkkiä.

Lis_tiedotKentt_Myyntilasku.2.JPG

Kun lisätiedot on tallennettu, rivitiedoissa tuotteen nimen edessä näkyy puhekupla -kuvake, joka kertoo, että kyseiselle tuoteriville on lisätty lisätietoja.
Kun lasku tallennetaan, laskun kuvalla näkyy tuoterivillä lisätyt lisätiedot.
Lisätiedot voidaan halutessa poistaa tuoteriviltä klikkaamalla puhekuplaa ja tyhjentämällä kentät tiedot. Tämän jälkeen tiedot tallennetaan.
Kun lasku on hyväksytty, puhekupla –kuvaketta ei voi enää avata tämän jälkeen.