Procountorissa voidaan laatia tarjouksia ja lähetteitä tositelajin Myyntitilaus avulla. Myyntitilaus-näkymälle päästään luomalla uusi myyntilasku ohjelman kohdasta Uusi > Myyntilasku.
Lisätietoja myyntitilauksen laadinnasta ja Myyntitilaus-näkymän kentistä ja painikkeista.
Tarjous
- Myyntitilauksesta voi tehtyä tarjouksen, valitsemalla myyntitilauksen Lisätiedot-osiossa kohdan Tarjous ”Onko kyseessä tarjous?”.
- Kun myyntitilauksen, jonka lisätiedoissa on valittu kohta Tarjous ”Onko kyseessä tarjous?” tulostaa tai lähettää, tulee sen otsikoksi "Tarjous".
- Kun asiakas hyväksyy tarjouksen, saa myyntitilauksesta tilausvahvistuksen poistamalla ruksin kohdasta Tarjous "Onko kyseessä tarjous" ja tekemällä mahdollisesti tarvittavat muutokset. Seuraavaksi tilausvahvistuksen voi hyväksyä, lähettää eteenpäin ja muuttaa laskuksi.
- Jos ei ole tarvetta lähettää tilausvahvistusta, voi tarjouksen muuttaa suoraan laskuksi Muuta laskuksi -painikkeella.
Lähete
- Lähetteen saa muodostettua Myyntitilaus-näkymällä sivun yläosan Esikatselu-painikkeesta aukeavasta alasvetovalikosta valitsemalla Lähete.
- Painike avaa lähetteen uuteen ikkunaan, joko HTML- tai PDF-muodossa, josta se voidaan tulostaa, tallentaa tiedostoksi tai kopioida tiedot Wordiin tai muuhun tekstinkäsittelyohjelmaan muokattavaksi.
- Lähetteellä näytetään tuotteiden nimi- ja määrätiedot, mutta ei rahasummatietoja eikä maksutietoja.
- Valinta kohdassa Tarjous "Onko kyseessä tarjous?" ei vaikuta lähetteen tietoihin.
Osoitetarra
- Osoitetarra-valinta löytyy myyntitilauksilta ja -laskuilta Esikatselu-painikkeen alta aukeavasta alasvetovalikosta. Osoitetarra on 89mm x 36mm kokoinen erikoistulostimella (esim. Dymo Label Writer 400) tulostettava tarra. Osoitetarra sisältää ainoastaan tositteelle merkityt osoitetiedot, ei muita tietoja.
- Osoitetarra aukeaa PDF-muotoisena dokumenttina tulostamista varten.
- Tulostettava PDF (osoitetarra) sisältää kyseisen myyntitilauksen tai laskun osoitetiedon. Osoitetieto otetaan ensisijaisesti kohdasta Toimitusosoite, mutta jos Toimitusosoite ei sisällä riittäviä tietoja, otetaan tiedot kohdasta Asiakkaan osoite.