Maksumuistutus-näkymällä voidaan lähettää Procountorin kautta maksumuistutuksia ja siirtää myyntilaskuja huomautus- ja perintäpalveluun Maksuvahtiin tai Ropo Oy:lle (ent. Ropo Capital).
Näkymä löytyy ohjelman kohdasta Haku > Tositteiden haku > hae avoimia myyntilaskuja ja paina Maksumuistutus.
Tässä ohjeessa kerrotaan tarkemmin myyntilaskujen lähettämisestä ulkopuoliseen huomautus- ja perintäpalveluun. Tarkemmat ohjeet Procountorin kautta lähetettäviin maksumuistutuksiin löytyvät täältä.
- Ennen laskun perintään siirtoa on lähetettävä maksumuistutus/maksuhuomautus.
- Huomautusmerkinnän voi tarkastaa laskun tapahtumatiedoista Haku > Tositteiden haku > Hae laskut > Lisää toimintoja > Laskun tapahtumatiedot.
Huom! Svea Ekonomi Oy:n ja Visma Duetto Oy:n muistutus- ja perintäpalveluiden tarjoaminen Procountorin kautta on päättynyt. Palveluita ei voi enää valita uusiksi perintäkumppaneiksi. Lisätietoja saat täältä.
Ennen laskujen huomautus- ja perintäpalveluun siirtoa
Ennen kuin laskuja voidaan siirtää perintään, on otettava perintä- ja viivästyskulujen asetukset käyttöön ohjelman kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Perintäasetukset.
- Tarkemmat ohjeet palveluiden käyttöönotosta löytyvät täältä.
- Jotta haluttu perintäkumppani näkyy Maksumuistutus-näkymän painikkeessa, on valittava perintäkumppani käyttöasetuksissa.
- Ensimmäiseen ulkopuolisen huomautuksen ja perintään siirron jälkeen perintäkumppani ottaa perintään siirtäneeseen yritykseen yhteyttä ja tekee huomautus- ja perintäpalveluista sopimuksen.
- Tarkemmat hintatiedustelut ja palvelukuvaukset löytyvät perintäpalveluiden omilta kotisivuilta ja asiaa voi tiedustella perintäpalveluiden asiakaspalvelusta.
Laskujen siirto Maksuvahti huomautus- ja perintäpalveluun
Maksuvahdin automaattisen maksuvalvonnan avulla pystyt automatisoimaan maksamattomista laskuista muistuttamisen. Vaihtoehtoisesti voit siirtää laskut myös manuaalisesti Procountorin Maksumuistutus –toiminnon kautta. Siirry tästä ohjeisin.
Laskujen siirto Ropo Oy:n huomautus- ja perintäpalveluun
Siirry Maksumuistutus-näkymälle tositteiden haun kautta ja hae laskut, jotka on tarkoitus laittaa perintään.
- Kun laskut on valittu paina Ropo palvelut –painiketta.
- Valitse siirretäänkö kyseinen lasku Ropon huomautus- vai perintäpalveluun.
- Tarkemmat tiedot Ropon tarjoamista palveluista löydät Ropon kotisivuilta.
- Valinnan jälkeen Procountor pyytää vahvistamaan siirron vapaaehtoiseen perintäpalveluun.
- Ikkunassa näytetään, kuinka monta laskua on siirtymässä palveluun.
- Ikkunaan voidaan lisätä Myyjän muistiinpanot -kenttään kaikille valituille laskuille sama teksti. Lisättävä muistiinpano korvaa jo mahdollisesti laskulla olemassa olevan tekstin.
- Siirto hyväksytään valitsemalla Vahvista laskutietojen siirto.
- Jatka-painikkeella siirretään tiedot eteenpäin Ropon palveluun.
Kun myyntilasku on siirretty Ropon perintäpalveluun Maksumuistutus -näkymän kautta, myyntilaskulle luodaan uusi liite. Liite näkyy esimerkiksi laskun Erikoistilanteet -näkymällä. Liitteen nimi kertoo, onko lasku siirretty muistutukseen vai perintään.
Lisää tietoa Ropon palveluista löydät täältä.