Useita tilauksia voi kerralla hyväksyä, lähettää ja muuttaa laskuiksi Usean tilauksen käsittely -toiminnolla. Toiminto löytyy Tositteiden haku -näkymältä (Haku > Tositteiden haku) hakutuloslistauksen yllä olevasta painikepalkista valitsemalla Lisää toimintoja -painike, jonka alta aukeavasta alasvetovalikosta valitaan Usean tilauksen käsittely.
Usean tilauksen käsittely -näkymälle tulevat listattuna kaikki myynti- ja ostotilaukset, jotka ovat tilassa Kesken, Lähettämätön ja Lähetetty.
Näkymän painikkeet
Hyväksy valitut
- Painikkeella hyväksytään kaikki listassa näkyvät tilaukset, jotka ovat tilassa Kesken.
Lähetä valitut
- Painikkeella lähetetään kaikki valitut tilaukset. Poikkeuksena tilaukset, joissa laskukanavana on Ei lähetetä.
Muuta valitut laskuiksi
- Painikkeella avautuu ikkuna, josta voidaan valita, muutetaanko valitut tilaukset laskuiksi tai kopioidaanko tilaukset laskuiksi.
Valitse kaikki
- Painike valitsee kaikki Usean tilauksen käsittely -näkymälle listautuneet tilaukset.
Tilausten kopiointi / muuttaminen laskuksi
- Kun halutut tilaukset on valittu, klikataan Muuta valitut laskuiksi -painiketta. Avautuvalla ikkunalla päästään valitsemaan, halutaanko valitut tilaukset kopioida vai muuttaa laskuiksi.
Kopioi laskuksi
- Valinnalla tilaus kopioidaan laskuksi säilyttäen tilaus.
- Tilaus laitetaan Laskutettu-tilaan, jolloin sillä ei ole kirjanpitoa, eikä sitä voi muokata.
- Laskutettu-tilassa olevia tilauksia voidaan hakea Tositteiden haussa ja Tuotemäärät (osto-, ja myyntilasku sekä muistiot) -raporteilla.
- Muodostuvan ostolaskun päiväksi tulee kuluva päivä, josta eräpäivä lasketaan maksuehdon mukaisesti.
- Lasku saa uuden numeron ja viitenumeron.
- Kirjanpito- ja dimensiotietoja lukuun ottamatta muut tiedot säilyvät samoina.
- Liitetiedostot eivät siirry laskulle.
- Laskun tietoja voidaan vielä muokata ennen hyväksymistä.
Muuta laskuksi
- Valinnalla tilaus muutetaan laskuksi ja alkuperäinen tilaus poistetaan.
- Muodostuvan ostolaskun päiväksi tulee kuluva päivä, josta eräpäivä lasketaan maksuehdon mukaisesti.
- Muutettaessa tilaus laskuksi, laskun numerona säilyy tilauksen numero ja viitenumerona tilauksen viitenumero. Myös muut tiedot, kuten kirjanpito- ja dimensiotiedot säilyvät samoina.
- Muutettaessa tilaus laskuksi, liitetiedostot siirtyvät laskulle.
- Laskun tietoja voidaan vielä muokata ennen hyväksymistä.