Useita tilauksia voidaan yhdistää laskuksi Yhdistä tilaukset laskuksi -toiminnolla. Toiminto löytyy Tositteiden haku -näkymältä (Haku > Tositteiden haku) hakutuloslistauksen yllä olevasta painikepalkista valitsemalla Lisää toimintoja -painike, jonka alta aukeavasta alasvetovalikosta valitaan Yhdistä tilaukset laskuksi.
Yleistä
- Yhdistä tilaukset laskuksi -toiminnolla saadaan helposti yhdistettyä useampia tilauksia laskuksi esimerkiksi siinä tilanteessa, että samalle asiakkaalle laaditut myyntitilaukset laskutetaan kerran kuukaudessa.
- Tilausten yhdistäminen laskuksi -näkymällä ovat listattuna hakutuloksessa olleet tilaukset. Listalta voidaan valita yksi tilaus, jolta otetaan laskulle otsikkotiedot ja ne tilaukset, joilta otetaan rivitiedot.
- Tilausten yhdistäminen laskuksi poistaa tilausten kirjanpidon ja asettaa tilauksen Laskutettu –tilaan. Uusi kirjanpito muodostuu uudelle laskulle.
Näkymän painikkeet
Luo uusi lasku
- Painikkeella päästään aloittamaan valittujen tilausten yhdistäminen laskuksi.
Valitse kaikki
- Painikkeella voidaan valita kaikkien tilausten rivitiedot tuotavaksi laskulle.
Laskun laatiminen
1. Valitse listalta tilaus, jonka otsikkotiedot laskulle halutaan, sekä ne tilaukset, joiden rivitiedot laskulle halutaan.
2. Valittuasihalutut tilaukset, tilauksista saadaan muodostettua yksi lasku Luo uusi lasku -painikkeella.
3. Ohjelma kysyy vielä varmistuskysymyksen, joka kuitataan painamalla Jatka-painiketta.
4. Kun Jatka-painiketta on klikattu, alkuperäisten tilausten tilaksi tulee Laskutettu. Lisäksi tilausten kirjanpito poistetaan ja niiden perusteella luodaan uusi tosite laskuksi.
5. Seuraavaksi tilausten perusteella laadittu, Kesken-tilassa oleva lasku avautuu ruudulle ja sitä päästään muokkaamaan normaalisti. PDF muotoisen laskun Tilausviite-kenttään tulee näkyviin tieto siitä, minkä tilausten perusteella kyseinen lasku on luotu.