Hyvityslasku (Ostot)

Hyvityslaskujen haku -näkymältä pääset tekemään hyvityslaskujen kohdistuksia ostolaskuille. Siirry ohjeisiin tästä.

Hyvityslaskuja voidaan tehdä niin myynti- kuin ostolaskuille. Tässä kerrotaan vaihtoehdot, miten hyvityslaskun voi tehdä ostolaskulle.

Alkuperäinen lasku on maksettu ja rahat palautetaan

Vaihtoehto 1. Laaditaan hyvityslasku

1. Laadi hyvityslasku valitsemalla Lasku -näkymän kohdasta Muokkaa > Luo hyvityslasku. Ohjelma luo täyshyvityslaskun alkuperäisestä ostolaskusta. 
2. Ostolaskun rivitiedot kopioituvat negatiivisena avautuvalle tositteelle. Myös ostolaskun kirjanpitoviennit ja dimensiotiedot kopioituvat hyvityslaskulle. 
   1. Mikäli hyvitys ei koske koko laskun summaa niin poista ne rivit, jota hyvitys ei koske. 
3. Tallenna, Hyväksy ja Merkitse ostolasku Maksettu muualla tilaan laskun Maksaminen-näkymällä (Siirry > Maksaminen > Merkitse maksettu muualla) 
   1. 1. Huomioi, että maksupäiväksi tulee määrittää sama päivämäärä, kuin hyvitys on saapunut tilille ja näkyy tiliotteella. 
4. Oikaise hyvityslaskun kirjanpitoa siten, että oikaisussa huomioidaan kulukirjaus, ALV sekä taseen tiliöinti. 
5. Tarkista suorituspäivän tiliotteelta, että suoritus kirjautuu samalle kirjanpidon tilille kuin mille hyvityslasku on kirjattu. 

 

Vaihtoehto 2. Kirjataan kirjanpitovienneillä

Kirjataan tiliotteelta suoritus oikaisemaan liikamaksun maksutapahtumaa. 

 

Hyvityslaskun kuittaaminen veloituslaskusta

Vaihtoehto 1: Hyvityslasku on saman suuruinen kuin veloituslasku

• Hyvityslasku saapuu ohjelmaan toimittajalta tai se luodaan itse Lasku-näkymällä Muokkaa > Luo hyvityslasku. Toiminto luo ostolaskusta täyshyvityslaskun ja laskun rivitiedot kopioituvat negatiivisena.
• Hyvityslasku päivätään samoilla päivämäärillä kuin alkuperäinenkin lasku (laskun päivä, eräpäivä, maksupäivä ja kirjanpitopäivä).
• Merkitse sekä alkuperäinen että hyvityslaskelma Maksettu muualla –tilaan laskun Maksaminen-näkymällä.
• Hyvityslasku kumoaa alkuperäisen laskun kirjanpitovaikutuksen.

 

Vaihtoehto 2: Hyvityslasku kuittaa osan veloituslaskusta

• Hyvityslasku saapuu ohjelmaan toimittajalta  tai se luodaan itse Lasku-näkymällä Muokkaa > Luo hyvityslasku. Toiminto luo ostolaskusta täyshyvityslaskun ja laskun rivitiedot kopioituvat negatiivisena.
  
  • Mikäli hyvityslasku laaditaan käsin, hyvityslaskun rivitietoihin jätetään vain ne ostolaskutuotteet, jotka hyvitetään. 
• Merkitse koko hyvityslasku Maksettu muualla –tilaan.
• Siirry veloituslaskulle ja merkitse vain se summa maksetuksi muualla, joka hyvitetään hyvityslaskulla.
  • Laskun Maksaminen-näkymällä voidaan määrittää Maksetaan kenttään hyvityslaskun summa ja maksupäiväksi laitetaan sama päivä kuin hyvityslaskulla oleva maksupäivä.
  • Maksetaan summan määrittämisen jälkeen paina Merkitse maksetuksi muualla -painiketta.
• Veloituslasku muuttuu tämän jälkeen Osittain maksettu –tilaan.
• Maksa veloituslaskun loppusumma normaalisti.

 

Vaihtoehto 3: Hyvityslasku on suurempi kuin veloituslasku

• Kun hyvityslasku on suurempi kun veloituslasku, voit merkitä alkuperäisen laskun kokonaan Maksettu muualla -tilaan ja tehdä hyvityslaskulle alkuperäisen laskun summan suuruisen Maksettu muualla -tapahtuman.
• Merkitse maksupäiväksi sama päivä veloituslaskulle sekä hyvityslaskulle. Voit halutessasi kirjoittaa viestikenttään ostolaskun numeron hyvityslaskulle, jotta tiedät mihin tämä ensimmäinen tapahtuma liittyy.
• Hyvityslasku jää Osittain maksettu-tilaan ja näkyy avoimissa laskuissa, kunnes hyvityslaskun koko summa on kuitattu.
• Seuraavalle veloituslaskulle, johon käytetään hyvityslaskun ylimenevää osaa, voit merkitä Maksettu muualla -merkinnän sillä summalla, jota hyvityslaskusta on jäljellä ja käyttää merkintään samaa päivämäärää, kuin hyvityslaskun maksupäivä.
• Jos veloituslaskusta jää maksettavaa, voit maksaa sen normaalisti Maksaminen -näkymällä. Kun hyvityslasku on kokonaan kuitattu, muuttuu se Maksettu -tilaan.

 

Ostolaskun summa on negatiivinen ja ylimenevä osuus palautetaan suoraan tilille

Tilanteessa, jossa ostolaskun summa on hyvityksestä johtuen negatiivinen ja hyvitys palautetaan suoraan tilille, lasku tulisi käsitellä seuraavalla tavalla: 

• Siirry laskulle ja merkitse ostolasku Maksettu muualla -tilaan (Siirry > Maksaminen > Merkitse maksettu muualla).
• Seuraa tiliotteelle tulevaa hyvitystä ja oikaise kirjanpito tarvittaessa. Tiliotteelle tuleva tapahtuma kirjautuu tiliotteen oletustiliöinnin mukaan automaattisesti.   

 

Lue lisää myyntilaskun hyvityslaskun tekemisestä.

 

Hakusanat: osahyvitys ostolasku