Liikekumppanien joukkomuokkaus -näkymällä voidaan muokata kerralla useiden liikekumppanien tietoja.
Näkymälle päästään ohjelman kohdasta Rekisterit > Liikekumppanit, jossa klikataan yläpalkin Muokkaa useita -painiketta:
Usean liikekumppanin tietojen muokkaus
Toiminnon käyttöohje löytyy Procountorin Info-painikkeen takaa.
Muokattavat liikekumppanit haetaan ja valitaan Liikekumppanien joukkomuokkaus -näkymällä seuraavasti:
1. Valitse ensin Liikekumppanien tyyppi -alasvetovalikosta joko Asiakkaat, Toimittajat tai Henkilöt. Valitun liikekumppanityypin mukaiset liikekumppanit päivittyvät automaattisesti näkymän alaosan hakutuloksiin. Muokattavissa olevat tiedot vaihtelevat valitun liikekumppanityypin mukaan.
2. Tarvittaessa tarkenna hakua valitsemalla pääryhmä Pääryhmä-alasvetovalikosta ja liikekumppaniryhmä Liikekumppaniryhmä-alasvetovalikosta. Hakua voi tarkentaa myös Nimi-, Tunnus- ja Asiakasnumero-kentillä.
3. Kun tarkentavia hakuehtoja on annettu, paina näkymän yläpalkin Hae liikekumppanit -painiketta. Tämän jälkeen hakuehtojen mukaiset liikekumppanit tulevat näkyviin näkymän alaosan hakutuloksiin.
4. Valitse halutut liikekumppanit hakutuloksista aktivoimalla liikekumppania koskeva valintaruutu (rivin vasemmassa reunassa). Jos haluat valita kaikki hakutulosten liikekumppanit, voit käyttää myös Valitse kaikki -painiketta.
5. Kun liikekumppanit on valittu, paina Muokkaa liikekumppaneita -painiketta. Tällöin näkymälle ilmestyy seuraava vahvistusviesti:
6. Paina Jatka-painiketta. Tämän jälkeen aukeaa ikkuna, jossa haluttuja rekisteritietoja voidaan muokata massana valituille liikekumppaneille. Jos rekisteritietoja koskevista valikoista ei ole valittuna mitään, näytetään valittuna vaihtoehtona Ennallaan, mikä tarkoittaa, että rekisterissä säilyy kunkin liikekumppanin tämänhetkinen määritys kyseisen tiedon osalta. Esimerkkinä seuraavassa kuvassa esitetään tilannetta, jossa valituille liikekumppaneille asetetaan uusi, yhteinen viivästyskorko (11,50 %):
7. Kun muokattavat tiedot on syötetty, paina Jatka-painiketta. Tämän jälkeen näkymälle ilmestyy onnistuneen muokkauksen merkiksi seuraava teksti:
Edellisen toimenpiteen jälkeen kaikkia valittuja liikekumppaneita koskeva viivästyskorkoprosentti on nyt 11,50 %. Tämä prosentti tuodaan oletuksena kaikille uusille, muutoksen jälkeen laadittaville laskuille. Vanhojen laskujen (mukaan lukien Kesken-tilassa olevat laskut) viivästyskorko ei ole muuttunut.
Liikekumppanien joukkomuokkaus -näkymällä voidaan myös lisätä merkintä usean liikekumppanin hallintaan samalla kertaa. Merkinnän lisääminen tapahtuu Lisää merkintä Hallintaan -painikkeen avulla.
Asiakkaiden ja toimittajien massapoisto
Toimittajia ja asiakkaita on mahdollista poistaa massana toimittaja- ja asiakasrekisteristä (Rekisterit > Asiakasrekisteri/Toimittajarekisteri).
- Mene toimittaja- tai asiakasrekisteriin ja paina Muokkaa useita –painiketta.
- Hae halutut liikekumppanit näkymälle.
- Valitse poistettavat liikekumppanit ja paina Poista -painiketta.
Poistaminen poistaa liikekumppanit lopullisesti rekisteristä.
Mikäli liikekumppanille on kohdistunut laskuja, ohjelma ilmoittaa tästä erikseen ja pyytää vielä varmistamaan, halutaanko liikekumppanit poistaa tästä huolimatta.
Rahoitussopimuksen lisääminen useammalle asiakkaalle
Rahoitussopimuksia on mahdollista lisätä useammalle asiakkaalle massana ohjelman kohdassa Rekisterit > Asiakasrekisteri > Muokkaa useita > Muokkaa liikekumppaneita > Rahoitussopimus.
Huomioi, että rahoitussopimus on oltava aktivoituna ennen rahoitussopimuksen määrittämistä asiakkaille. Lue lisää rahoitussopimusten aktivoimisesta täältä.