Muistiotositteiden haku -näkymällä voidaan hakea muistiotositteita monipuolisesti eri hakuehdoilla. Näkymän yläosassa suoritetaan hakuehtojen asettaminen ja hakutulokset listautuvat näkymän alaosaan. Tositteiden tarkastelun ohella näkymällä päästään muokkaamaan haettujen tositteiden liitteitä sekä tarkastamaan ja dimensioimaan tositteita.
Muistiotositteiden haku -näkymälle päästään ohjelman kohdasta Kirjanpito > Muistiotositteiden haku.
Yläosan painikkeet
Hae laskut
- Painikkeella haetaan annettuja hakuehtoja vastaavat tositteet, jotka listautuvat näkymän alaosan näkymään.
Tyhjennä
- Painikkeesta aukeaa alasvetovalikko, jossa ovat vaihtoehdot Tyhjennä ja Palauta oletushakuehdot.
- Vaihtoehto Tyhjennä tyhjentää asetetut hakuehdot.
- Vaihtoehto Palauta oletushakuehdot palauttaa hakuun oletushakuehdot.
Omat haut
- Painikkeesta aukeaa alasvetovalikko, jossa ovat vaihtoehdot Tallenna haku, Poista haku ja omat tallennetut haut.
- Kun hakuehdot on asetettu, ne voidaan tallentaa valitsemalla Tallenna haku.
- Jos hakuja on tallennettu, ne voidaan valita alasvetovalikosta, jolloin ohjelma asettaa hakuun tallennetut hakuehdot.
Hakuehdot
- Hakuehtoja voidaan yhdistellä halutulla tavalla.
- Tarkempia tietoja esimerkiksi merkkien käytöstä haun yhteydessä löydät täältä.
- Hakuehtojen kenttien vieressä on painikkeita, joissa on symbolina rasti, plus-merkki tai suurennuslasi. Rastilla hakuehto voidaan poistaa, plus-merkillä lisätä ja suurennuslasialla voidaan etsiä haluttua hakuehtoa.
Päivämäärä
- Hakua voidaan rajata hakemalla tositetta päivämäärän mukaan.
Nimi
- Hakua voidaan rajata hakemalla tositteen nimen perusteella.
Laskunumero
- Hakua voidaan rajata hakemalla tositetta laskunumeron perusteella.
Uusi hakuehto
- Alasvetovalikosta aukeaa lista valittavissa olevia hakuehtoja, joita käyttäjä voi halutessaan lisätä.
- Hakuehtoja voi lisätä halutun määrän. Tarkemmat tiedot valittavissa olevista hakuehdoista löytyvät täältä.
Hakutuloksen käsittely
- Hakuehtoja vastaava hakutulos näytetään Muistiotositteiden haku -näkymän alaosan hakutuloksissa.
- Muistioilla Kp-arvo-sarakkeessa näytetään kirjausten debet-arvo.
- Hakutulosta voi lajitella (esim. nimen tai kp-arvon perusteella) klikkaamalla hiirellä sarakeotsikoita. Lajittelujärjestys säilyy, kunnes välilehdeltä poistutaan.
Hakutulosten painikkeet
Siirry
- Painikeen kautta päästään suoraan laskunäkymälle, tositteen kirjanpitosivulle tai Dimensiot-näkymälle.
- Liitteet-valinnalla tositteelle pääsee liittämään liitetiedostoja sekä katsomaan ja poistamaan olemassa olevia liitteitä (ks. lisätietoja Liitetiedostot-toiminnosta). Avautuvalla näkymällä on myös Seuraava ja Edellinen-painikkeet, joilla voi siirtyä eteen- tai taaksepäin hakutulosten välillä.
Esikatselu
- Painikkeesta avautuu alasvetovalikko, jonka kautta valitun tositteen saa tarkasteluun tulostettavassa muodossa (HTML tai PDF).
Tulostettava listaus
- Painikkeella on mahdollista avata hakutulos erilaisissa muodoissa. Vaihtoehtoina ovat: Hakutulos ja ALV-erittely (HTML tai PDF), Tulostettava ZIP-paketti, Tulostettava PDF-paketti, Tulostettava PDF paketti, myös liitteet, Tulostettava PDF paketti, vain liitteet, Suppea export -tuloste ja Laaja export -tuloste. Hakutulos ja ALV-erittely tuo näkyviin HTML-muotoisen listan tositteista sekä raportin alalaitaan tulee näkyviin ALV:n yhteenveto laskuista.
- Tulostettava PDF-paketti -vaihtoehto tekee ainoastaan yhden PDF-paketin valituista tositteista ilman liitteitä. Tulostettava PDF-paketti, myös liitteet, tekee yhden PDF-paketin, mutta se ei tuo muita liitteitä kuin PDF-liitteet. Puolestaan Tulostettava PDF-paketti, vain liitteet, listaa ainoastaan PDF-muotoiset liitteet.
- Tulostettavaan ZIP-pakettiin tulevat mukaan kaikki liitteet. Verkkolaskuissa olevat finvoice.xml-tiedostot eivät ole varsinaisia liitteitä, vaan kyse on xml-muotoisen finvoice-aineiston katselusta.
- Laaja export –tulosteesta muodostetaan laskujen tiedoista Excel -taulukon, joissa on laajasti tietoa kyseisestä tositteesta. Tarkemmat saraketiedot löytyvät täältä.
- Suppea export -tuloste -valinta muodostaa laskujen tiedoista Excel -taulukon, jossa on sarakkeet: Laskunro, Jäsennro, Kp-arvo, Avoinna, Maks. pv., Nimi, Laskukanava, Eräpäivä, Laskun pvm, Lisätietoja, Muistiinpanoja, Asiaa hoitaa ja Maksupäivä.
Tarkastaminen
- Painikkeella pääsee suoraan hakutuloksesta valitun laskun Tarkastaminen-näkymälle tai Usean laskun tarkastamiseen.
Lisää toimintoja
- Painikkeella pääsee Joukkodimensiointi-valintaan, joka mahdollistaa usean laskun dimensioninnin yhdellä kertaa. Lisätietoja Joukkodimensiointi-toiminnosta löydät täältä.
- Jaksotukset-valinta mahdollistaa usean muistion laatimisen yhdellä kertaa.
- Laskun tapahtumatiedot -valinta näyttää yhteenvedon (Laskunumero, Laskun summa, Luotu, Muokattu, Lähetetty, Maksettu, Laskuryhmä, Maksumuistutus (myyntilaskut)) valitun tositteen tiedoista. Lue lisää laskun tapahtumatiedoista täältä.
- Muistiinpanot-valinta avaa ikkunan, jossa pääsee katsomaan ja muokkaamaan laskun / tositteen Muistiinpanoja-kentän tietoja riippumatta tositteen tilasta. Muistiinpanoihin mahtuu rajoittamaton merkkimäärä tekstiä.
- Tee uusi lasku -valinnalla päästään tekemään valitun rivin liikekumppanille samaa tositelajia olevan tositteen. Jos käyttöoikeudet eivät sitä salli, tulee asiasta ilmoitus. Tee uusi lasku -valintaa käytetään myös perintä- ja viivästyskululaskun tekoon.
- Luo uusi liikekumppani -toiminnolla voit luoda hakutuloksessa valitsemasi tositteen tietojen pohjalta uuden liikekumppanin.
- Kohdista liikekumppanille -toiminnon avulla voit kohdistaa tositteen oikealle liikekumppanille.