Yleisten oletustiliöintien avulla erilaisille tositteille ja tapahtumille voidaan asettaa kirjanpitotilien määrityksiä, joiden perusteella kukin tapahtuma lähtökohtaisesti kirjataan.
Yleisiä oletustiliöintejä voi tarkastella ja muokata ohjelman kohdassa Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tiliöintioletukset > Yleiset oletustiliöintisäännöt.
Yleiset oletustiliöinnit-näkymän vasemmalla puolella on muokattavissa oleva tiliöinti. Näkymän oikealla puolella puolestaan näytetään Procountor-oletuksen mukaiset oletustilit kutakin tositelajia koskien. Jos muokkauksia ei ole vielä tehty, ovat myös vasemmanpuoleisen osion tilit Procountor-oletuksen mukaiset.
Oletustilin vaihtaminen tapahtuu seuraavasti:
- Valitse se rivi aktiiviseksi, jonka tilin haluat muuttaa.
- Paina joko tositelajin rivien yläpuolella olevaa Vaihda kirjanpitotili-painiketta tai vaihtoehtoisesti suoraan sen tilin numeroa, jonka haluat muuttaa.
- Valitse uusi oletustili näkymälle avautuvasta luettelosta ja paina Jatka-painiketta. Tällä näkymällä voi myös halutessaan muokata tilikarttaa painamalla Muokkaa tilikarttaa-painiketta.
- Paina lopuksi näkymän ylälaidassa olevaa Tallenna-painiketta.
Näkymällä muokattavissa olevat tiliöinnit
Näkymällä voidaan muokata alla olevia oletustiliöintejä:
- Myynnit
- Ostot
- Matkalaskut
- Kululaskut
- Muistiot
- Jaksotukset
- Maksujen kurssierot, voitto
- Maksujen kurssierot, tappio
- Tilikauden tulos/tappio
- Myynnin käteisalennus
- Ostojen käteisalennus
Matka- ja kululaskujen tuotteiden oletustiliöintiä voidaan muokata tarkemmalla tasolla ohjelman kohdassa Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tiliöintioletukset > Matka-/kululaskujen oletustiliöinnit).
Tiliöintioletuksia voi tehdä myös tuotteiden ja liikekumppaneiden taakse.