Muistiotositetta voidaan hyödyntää ostojen ja myyntien kirjaamiseen esimerkiksi käteisellä ja kortilla tapahtuvien ostojen ja myyntien yhteydessä. Muistiotositteella voidaan myös tehdä tilinavaus.
Uusi muistiotosite -näkymälle päästään ohjelman kohdasta Kirjanpito > Uusi muistiotosite tai sivupalkin Uusi-osion kautta.
Uuden muistiotositteen laadinta
- Aloita uuden muistiotositteen laadinta antamalla tositteelle otsikkotiedot. Pakollisia tietoja ovat tositteen nimi, ALV-tyyppi, ALV-status sekä tositteen päivämäärä.
- Syötettyäsi halutut otsikkotiedot, siirry syöttämään tositteelle kirjanpitovientejä painamalla Lisää vienti -painiketta.
- Syötä debet-kirjaukset plusmerkkisinä ja kredit-kirjaukset miinusmerkkisinä.
- Syötettyäsi kaikki halutut otsikkotiedot ja kirjanpitoviennit, paina Tallenna-painiketta.
- Pääset hakemaan tallentamiasi muistiotositteita ohjelman kohdasta Kirjanpito > Muistiotositteiden haku.
Alla olevista linkeistä löytyy esimerkkejä muistiotositteen käytöstä.
- Tarkempaa tietoa Procountorin kirjanpitosivusta löytyy täältä.
- Lisää tietoa Procountorin ALV käsittelystä löydät täältä.
Näkymän painikkeet
Yläosan painikkeet
Tallenna
- Painikkeella muistion tiedot tallennetaan, minkä jälkeen muistio on Kesken-tilassa, jossa sitä voi vielä muokata.
- Tallennuksen jälkeen näkymän yläreunassa näkyy muiston numero ja alareunassa aikaleimat muistion luomisesta sekä viimeisimmästä muokkauksesta.
Hyväksy
- Painamalla painiketta tallennettu, Kesken-tilassa oleva, muistio hyväksytään viralliseen kirjanpitoon.
- Painike muuttaa muistion tilaksi Hyväksytty.
- Hyväksytyn muistion tiliöintejä voi muokata ja se voidaan Muokkaa-painikkeen alta palauttaa Kesken, mikäli tosite halutaan esimerkiksi mitätöidä.
Muokkaa
- Painikkeesta aukeavasta alasvetovalikosta löytyvät vaihtoehdot Muokkaa muistiinpanoja, Kopioi muistioksi, Kopioi muistioksi vastakirjauksilla, Palauta kesken ja Mitätöi.
- Muokkaa muistiinpanoja -valinnalla voidaan muokata suljetulla seurantajaksolla olevien, Hyväksytty-tilassa olevien muistiotositteiden muistiinpanoja. Painamalla Jatka-painiketta kirjattu muistiinpano tallentuu. Muistiinpano näkyy muistiotositteen muistiinpanokentän lisäksi Muistiotositteiden haku -näkymän hakutuloksissa Muistiinpanoja-sarakkeessa.
- Kopioi muistioksi -valinnalla voidaan kopioida uusi, samanlainen, muistiotosite.
- Kopioi muistioksi vastakirjauksilla -valinnalla luodaan samanlainen muistiotosite, mutta kirjauksiltaan päinvaistaisen merkkinen.
- Palauta kesken -valinalla hyväksytty-tilassa oleva muistiotosite voidaan palauttaa kesken tilaan ja näin esimerkiksi mitätöidä tarpeen vaatiessa.
- Mitätöi -valinnalla muistiotosite voidaan mitätöidä.
Esikatselu
- Painikkeella muistio saadaan ulos ohjelmasta PDF tai HTML muotoisena tulosteena.
Liitteet
- Painikkeella muistiolle päästään liittämään tiedostoja (esim. poistolaskelma), sekä katsomaan ja poistamaan olemassa olevia liitteitä. Liitetiedostoja voi käsitellä, vaikka muistio ei muuten olisi muokattavissa.
Dimensiot
- Painikkeella päästään katselemaan ja muokkaamaan muistion dimensiointeja.
Uusi tosite
- Painikkeella voidaan siirtyä jo olemassa olevan muistiotositteen tarkastelusta uuden muistiotositteen luomiseen.
Alaosan painikkeet
Lisää vienti
- Painike lisää uuden vientirivin muistiolle.
Kopioi viennit
- Painike kopioi valittuna olleen viennin ja uusi, kopioitu rivi muodostuu alkuperäisen viennin alle.
Poista viennit
- Painike poistaa aktivoituna olleen rivin.
Valitse tili
- Painikkeella avautuu uusi ikkuna, josta voidaan valita kirjanpitotili aktivoituna olevalle viennille.
Muokkaa x valittua
- Painike aktivoituu, kun useampi rivi on kerralla aktivoituna. Tällöin painikkeella päästään muokkaamaan kerralla kaikkien aktivoitujen rivien tietoja.