Palkkojen raportoinnin näkymällä voit seurata palkkojen kehitystä palkkalajeittain, palkkatyypeittäin, henkilöittäin tai henkilöryhmittäin. Palkkojen raportointi löytyy ohjelman kohdasta Raportointi > Palkkojen raportointi.
Palkkojen raportoinnin näkymällä voit seurata palkkojen kehitystä palkkalaskelman tilan mukaan, palkkalajeittain, palkkatyypeittäin, henkilöittäin tai henkilöryhmittäin. Voit myös analysoida tietoja näiden hakutyyppien yhdistelmillä. Raporttinäkymää voidaan suodattaa ja siltä voidaan porautua päivä- tai rivitasolle.
Tiedot raportille haetaan palkkalaskelmilta palkkapäivän mukaan.
Ajanjakso-ikkunasta voit valita haluatko nähdä palkkatietoja nykyiseltä tilikaudelta, nykyiseltä lomakaudelta, nykyiseltä tai edelliseltä vuodelta. Voit halutessasi hakea palkkatietoja tietyltä aikaväliltä syöttämällä päivämäärät manuaalisesti tai käyttämällä kalenteri-näkymää. Syötä alku- ja loppupäivämäärä sekä paina Valitse aikaväli -painiketta, jotta valinta aktivoituu.
Palkkalaskelman tila -kentässä voidaan määrittää missä tilassa olevia palkkalaskelmia hakuun halutaan mukaan. Tilat ovat:
- Kesken
- Hyväksytty (mukaan lukien Lähetetty)
- Odottaa siirtoa pankkiin
- Siirretty pankkiin
- Maksettu
Kaikki tilat eivät näy hakuehtoikkunassa, jos tehdyillä hakurajauksilla ei Procountorista löydy vastaavassa tilassa olevia palkkalaskelmia.
Hae-kentällä voidaan hakea kirjoittaen mm. palkkatyyppejä ja henkilöitä. Palkkalaji-, Palkkatyyppi-, Henkilö- tai Henkilöryhmä-valikoista saa valittua useamman hakukriteerin klikkaamalla yksittäisiä vaihtoehtoja tai maalaamalla ne hiiren vasemmalla painikkeella.
Palkkojen raportoinnin näkymän ylin kuvaaja esittää palkkojen kehitystä valitsemanasi ajankohtana. Voit tarkastella saman aikajakson tietoja myös Palkat lajeittain - ja Palkat tyypeittäin -kuvaajina valitsemalla haluttu pikkuikoni kuvaajan oikeasta yläkulmasta. Rivitietotasolle pääset ylimmän kuvaajan oikeassa yläkulmassa olevalla Rivitietoihin-painikkeella.
Palkkojen raportoinnin näkymän alin kuvaaja kuvaa palkkatietoja valitsemanasi ajankohtana ja valitsemillasi hakuehdoilla taulukkomuodossa. Voit tarkastella palkkatietoja neljällä eri tavalla. Standardinäkymä näyttää palkkatyypit henkilöittäin. Painamalla Muuta järjestystä -painiketta kuvaajan oikeasta yläkulmasta, voit tarkastella samoja tietoja muodossa henkilöt palkkatyypeittäin.
Painamalla Lajeittain-painiketta saat valitsemasi tiedot Palkkalajit henkilöittäin -muodossa. Muuta järjestystä -painiketta painamalla voit vaihtaa taulukon sarakkeet näyttämään tiedot Henkilöt palkkalajeittain -muodossa. Kummankin kuvaajan oikeasta yläkulmasta löytyy Excel-tulostuspainike, joiden avulla tiedot saadaan siirrettyä helposti excel-muotoon.
Jos haluat katsoa yksittäisen henkilön palkkatietoja valitsemalla henkilön Henkilö-ikkunasta, saat näkyviin Henkilön palkkatiedot -lisätietoikkunan.
Raportin alareunasta löytyvä Tyhjennä Valinnat -painike tyhjentää kaikki tehdyt valinnat.
Raporti päivittyy kerran kahdessa tunnissa. Viimeisin päivittymisaika on näkyvillä raportin vasemmassa yläreunassa.