Varastoraportin avulla voidaan seurata varaston tilannetta. Varastoraportti on näkyvillä silloin, kun ympäristössä on käytössä Varastonhallinnan lisäpalvelu.
Kun Varastonhallinta on käytössä, löytyy Varastoraportti ohjelman kohdasta Raportointi > Varastoraportti.
Näkymän yläosan painikkeet
- Hae raportti -painikkeesta haetaan hakuehtojen mukainen raportti.
- Tyhjennä-painike tyhjentää annetut hakuehdot.
- Vie tiedot (csv) -painike vie raportin tiedot csv-muotoiseen Excel-tiedostoon.
Hakuehdot
- Hae-valikosta määritetään se, haetaanko raportille Ostotuotteet vai Myyntituotteet.
- Tapahtumat ajalta -kenttä ja Varaston arvopäivä -kenttä: raportin aikaväli määritetään näiden kenttien avulla, joista jälkimmäiseen asetettu päivämäärä on siten tulostettavan raportin varaston arvopäivä.
- Tuoteryhmä-valikosta valitaan raportille tulevat tuoteryhmät.
- Tuotenimike ja -koodi -valikosta valitaan raportille tulevat tuotteet.
- Varaston arvostus -valikossa on kaksi valintaa:
- FIFO: tätä menetelmää käytettäessä tuotteiden arvostus haetaan tapahtumilta ja laskuilta.
- Rekisterihinta: tätä menetelmää käytettäessä hinta haetaan tuoterekisteristä. Kun Rekisterihinta valitaan, tulee näkyville myös Huomioi alennukset -valinta.
Hakutulokset
Hakutulokset voidaan siirtää tarkastelua varten erilaisiin tiedostomuotoihin Excel-, HTML- ja PDF-painikkeiden avulla.
Hakutuloksia voidaan suodattaa klikkaamalla sarakkeiden nimiä. Näkyvillä olevia sarakkeita voi muokata hakutulosten oikean reunan rataskuvakkeen kautta. Pyöreä nuolikuvake palauttaa hakutulosten sarakkeet takaisin niiden oletusasetteluun.
Kiertonopeus varastoraportilla lasketaan keskiarvona siitä, kuinka monta päivää tuotteet ovat varastossa ennen kuin ne myydään.
Yksittäinen varastotuote voidaan ottaa tarkempaan tarkasteluun klikkaamalla tuotteen nimeä. Tällöin Varastoraportti-näkymälle ilmestyy uusi osio, jossa näytetään valittuun tuotteeseen liittyvät varastotapahtumat raportin aikavälillä. Tuotekohtaisessa tarkastelussa voidaan myös porautua tapahtumien tositteille klikkaamalla Tositenro-sarakkeen kohdalla olevia tositenumeroita. Ostojen tuotekortti- ja Myyntien tuotekortti -painikkeiden avulla voidaan siirtyä valitun tuotteen tuotekorteille.