Joukkodimensiointi

Tositteiden joukkodimensiointi

 

Joukkodimensioinnin avulla useita tositteita voidaan dimensioida kerralla. Joukkodimensiointiin päästään Tositteiden haku -näkymässä, jossa haetaan ensin dimensioitavat laskut ja valitaan tämän jälkeen hakutulosten yläpuolella olevan Lisää toimintoja –painikkeen valikosta Joukkodimensiointi.

 

 

Joukkodimensiointi-näkymä

 

Tallenna-painikkeella tallennetaan asetetut dimensioinnit. 

Tasaa arvot -painikkeella dimension viimeiselle valitulle nimikkeelle saadaan automaattisesti arvo, jolla dimension yhteenlaskettu prosenttiosuus tasautuu sataan. 

Tyhjennä arvot -painikkeella poistetaan kaikki asetetut dimensioinnit. Yksittäisen dimensioinnin voi poistaa valitsemalla dimension nimikkeeksi alasvetovalikon ensimmäisen valinnan, eli tyhjän kentän. 

Lisää nimike -painikkeella pääsee lisäämään dimensioille uusia nimikkeitä. Jotta tämä painike on näkyvissä, tulee käyttäjällä olla päällä kaikki oikeudet kirjanpidon perustietoihin. 

Lasku-painikkeen kautta päästään siirtymään valitun tositteen Lasku-näkymälle, kun kyseessä on myynti-, osto, matka- tai kululasku. 

Kirjanpito-painikkeella siirrytään valitun tositteen Kirjanpito-näkymälle. 

Valitse kaikki -painikkeella valitaan kaikki tositteet tai poistetaan valinta kaikilta tositteilta.

 

Joukkodimensiointien tekeminen

Joukkodimensiointi-näkymän alaosassa ne laskut tai tositteet, jotka halutaan mukaan joukkodimensiointiin. Valinta tehdään painamalla jokaisen rivin vasemmassa laidassa olevaa valintaruutua, tai Valitse kaikki –painikkeella, jolloin valituksi tulevat kaikki listalla olevat tositteet.

Valittujen tositteiden dimensiointi asetetaan näkymän yläosassa. Dimensioinnit asetetaan tositetasolla.

• Uusia alasvetovalikoita useiden nimikkeiden valitsemista varten ilmestyy sitä mukaa kun nimikkeitä asetetaan dimensiolle. 

• Nimikkeen alla olevaan kenttään syötetään nimikkeelle kohdistettava prosenttiluku. Yhden dimension nimikkeiden yhteissumma tulee olla 100 prosenttia. 

• Jos nimikkeitä on luotu paljon, voi niiden hakemista helpottaa suurennuslasipainikkeen hakutoiminnolla. Hakukenttään voi syöttää myös vain osan halutun nimikkeen nimestä, jolloin hakutuloksena esitetään kaikki hakua vastaavat nimikkeet.

Kun laskut on valittu ja dimensioinnit määritelty, painetaan näkymän yläosan Tallenna-painiketta. 

Avautuvassa Aiemmin dimensioidut tositteet –ikkunassa, valitaan joko oletusvalinta Korvaa (kaikki), Korvaa (valittu dimensio), tai Lisää: 

• Korvaa (kaikki) -toiminto poistaa valittujen tositteiden kaikki edelliset dimensioinnit. Tositteille asetetaan sen jälkeen vain ne dimensioinnit, jotka Joukkodimensioinnin avulla on valittu. 

• Korvaa (valittu dimensio) -toiminto korvaa valituilta tositteilta vain ne dimensiot, jotka Joukkodimensioinnin avulla on valittu. Tositteiden dimensioinnit siis säilyvät sellaisten dimensioiden osalta, joita ei ole valittu Joukkodimensioita asetettaessa. 
• Lisää -toiminto lisää dimensiot ainoastaan niille tositteille, joilla ei ole vielä lainkaan aiemmin asetettuja dimensiointeja.

 

Palkkalaskelmien joukkodimensiointi

Palkkalaskelmien joukkodimensioinnin avulla useita palkkalaskelmia on mahdollista dimensioida kerralla.

1. Palkkalaskelmien joukkodimensiointi -toimintoa päästään käyttämään Palkkalaskelmien haku -näkymällä (Palkat > Palkkalaskelmien haku).  

 

 

2. Hae laskelmat, jotka halutaan dimensioida.

3. Kun halutut laskelmat on haettu Palkkalaskelmien haku -näkymällä, dimensioitavat laskelmat voidaan valita vasemman laidan valintaruudulla.

4. Valittuas laskelmat, pääset asettamaan laskelmille dimensiota painamalla Joukkodimensiointi-painiketta.

 

 

5. Valitse vielä kertaalleen palkkalaskelmat, jotka haluat dimensioida.

6. Aseta tositteille halutut dimensiot.

7. Tallenna asetetut dimensiot Tallenna-painikkeella.

 

Palkkalaskelmien joukkodimensioinnin käyttöön liittyy muutamia rajoituksia, jotka tulisi huomioida:

• Palkkalaskelmien tulee olla vähintään tilassa Hyväksytty jotta ne voidaan joukkodimensioida.
  
• Jos käyttäjällä on oikeudet katsoa vain omia palkkalaskelmiaan (esim. Henkilökunta-rooli) hän ei voi käyttää joukkodimensiointia.
  
• Dimensioiden tulee olla käytössä Procountor-ympäristössä, jotta joukkodimensiointi on mahdollista.