Tällä ohjesivulla kerromme Procountorissa käytettävissä olevista maksutavoista sekä maksuaikatauluista.
Kun Procountorissa painetaan laskulla Maksa-painiketta Maksaminen-näkymällä, tulee maksutapahtuman tilaksi Odottaa siirtoa pankkiin ja maksu jää odottamaan sille asetetun maksupäivän automaattista maksuajoa. Maksuajossa maksuaineisto siirretään Procountorista pankkiin käsiteltäväksi.
Pankeissa Procountorista siirretyt maksut käsitellään pankin omien käsittelyaikojen mukaisesti. Pankit käsittelevät maksuja pankkipäivinä, eli yleisesti ottaen arkipäivinä lukuun ottamatta virallisia vapaapäiviä. Jos lasku maksetaan Procountorista siten, että maksupäiväksi asetetaan jokin muu kuin pankkipäivä, siirtyy maksuaineisto ohjelmasta pankkiin maksupäivän maksuajossa, mutta se päätyy pankissa käsiteltäväksi seuraavana pankkipäivänä.
Käytettävissä olevat maksutavat ja maksuajojen aikataulut
Procountorissa on useita maksuajoja päivittäin. Maksuajojen tiheys riippuu valitusta maksutavasta (Tilisiirto, Pikamaksu, Ulkomaanmaksu, Palkanmaksu). Alla on listattu käytettävissä olevat maksutavat ja niiden maksuajojen ajankohdat Procountorissa.
Varmistathan, että pankin kanssa tehdyllä pankkiyhteysvaltuutuksella on sovittu sen maksutavan käytöstä, joka maksulle on valittu.
Tilisiirto
- Euromääräinen SEPA-alueen (EU-maat + muutama muu) sisällä tehtävä tilisiirto, jossa käytetään IBAN-tilinumeroa ja BIC-koodia. Maksutapaa käytetään, jos saajan tili on IBAN-muotoinen ja maksun valuutta on EUR.
- Tilisiirtomaksut siirretään Procountorista arkipäivisin pankkeihin klo 5.30, 10.00, 12.00, 14.00, 16.15, 17.08. Lisäksi klo 15.20 siirretään Ålandsbankenin ja S-Pankin tileiltä tehdyt tilisiirtomaksut.
- Päivän viimeisen maksuajon jälkeen tehdyt maksut siirretään pankkiin seuraavan aamun ensimmäisessä maksuajossa klo 5.30.
- Tarkista tarvittaessa pankista pankkikohtaiset maksujen käsittelyajat (linkit pankkien maksuaikatauluihin löytyvät tämän ohjesivun lopusta).
Pikamaksu
- Pikamaksu tehdään laskun Maksaminen-näkymällä (Siirry > Maksaminen). Valitse maksutavaksi pikamaksu.
- Pikamaksut siirretään Procountorista pankkeihin käytännössä heti Maksa-painikkeen painamisen jälkeen. Viive maksatuksesta pankkiin siirtoon voi olla 5 – 15 minuuttia, minkä aikana maksutapahtuman tilana näkyy Odottaa siirtoa pankkiin.
- Pikamaksun maksupäivä on aina kuluva päivä ja kyseisen päivän tulee olla pankkipäivä, muussa tapauksessa maksupäivä siirtyy automaattisesti seuraavalle pankkipäivälle.
- Pikamaksua ei voida enää maksatuksen jälkeen peruuttaa ohjelman kautta.
- Ulkomaisille tileille tehtäviä maksuja, oma-aloitteisten verojen veroilmoituksia ja työantajan erillisilmoituksia ei voida maksaa pikamaksulla.
- Pikamaksuja siirretään ohjelmasta pankkeihin jatkuvasti, mutta pankeilla on omat käsittelyaikansa pikamaksuille. Tarkista tarvittaessa pankkikohtaiset aikataulut pankista (linkit pankkien maksuaikatauluihin löytyvät tämän ohjesivun lopusta).
Ulkomaanmaksu
- Maksutapaa käytetään, kun maksun valuutta on jokin muu kuin EUR ja/tai kun maksun vastaanottajan tili ei ole IBAN-muotoinen, eli maksu tehdään SEPA-alueen ulkopuolelle.
- Ulkomaanmaksut siirretään Procountorista pankkeihin klo 8.15, 9.15, 10.15, 11.15, 12.15, 13.15, 14.15 ja 15.15.
- Tarkista tarvittaessa pankista pankkikohtaiset maksujen käsittelyajat pankista (linkit pankkien maksuaikatauluihin löytyvät tämän ohjesivun lopusta).
- Lue lisää ulkomaanmaksuista täältä.
Palkanmaksu
- Maksutapa on käytettävissä palkkalistoilla ja maksutavalla saadaan koko palkkalistan palkat kerralla maksuun.
- Maksutapaa käytettäessä palkat siirretään saajien tileille maksupäivää seuraavana pankkipäivänä (ulkomaisille IBAN-tileille maksettaessa viive voi olla pidempi pankin käsittelyajoista riippuen).
- Palkanmaksu-maksutavan alaiset maksut siirretään Procountorista pankkeihin maksupäivänä kootusti noin 30 minuutin välein klo 8 – 21 välillä, mutta pankeilla on omat käsittelyaikansa palkanmaksuille. Tarkista tarvittaessa pankkikohtaiset aikataulut pankista (linkit pankkien maksuaikatauluihin löytyvät tämän ohjesivun lopusta).
- Palkanmaksu-toiminnolla voidaan tehdä maksuja myös ulkomaisille tileille, jos saajan tili on IBAN-muotoinen. Mikäli kyseessä on kuitenkin palkanmaksu SEPA-alueen ulkopuolelle (eli saajan tili ei ole IBAN-muotoinen), ja/tai maksun valuutta on muu kuin EUR, tulee maksatus tehdä Ulkomaanmaksuna, eli tällöin ei Palkanmaksu-toimintoa voida kyseisen palkan osalta käyttää.
- Lue lisää palkanmaksusta täältä.
Pankkikohtaiset aikataulut
Palkanmaksujen ja pikamaksujen käsittelyssä on pankkikohtaiset palveluajat, eli mihin asti maksuja käsitellään pankeissa. Pankit ovat määritelleet pankkipäiville viimeiset käsittelyajat eli ns. cut off -ajat, joihin mennessä palkanmaksu- ja pikamaksuaineistojen on saavuttava maksujen käsittelyyn. Cut off –ajan umpeutumisen jälkeen pankkiin päätyvät palkanmaksut ja pikamaksut hylätään pankissa. Jotta palkat tai pikamaksut ehtivät pankin käsittelyyn, tulisi ne laittaa Procountorista maksuun (eli käydä painamassa Maksa-painiketta) hyvissä ajoin ennen pankin määrittämän käsittelyajan umpeutumista.
Tarkistathan ajankohtaiset pankkien maksuaikataulut pankkien omilta sivuilta:
- Danske Bank
- Nordea
- Samlink (Paikallisosuuspankit (POP Pankit), Säästöpankit), Pankkien yhteystiedot
- Aktia
- Handelsbanken
- OP
- Ålandsbanken aloittaa viimeisen maksuaineistojen käsittelynsä tällä hetkellä noin 16.15 eli ohjelmasta 15.20 lähteneet maksut todennäköisesti ehtivät viimeiseen käsittelyyn. Procountorista klo 16.15 ja 17.08 maksuajoissa siirtyvät maksut käsitellään Ålandsbankenissa seuraavana pankkipäivänä.
Hakusanat: pankkiajo, pankkiajot, pankkiliikenne