Procountorin partneritilitoimistot saavat käyttöönsä Tilitoimistotyökalut, joihin sisältyvät seuraavat tilitoimistojen työtä helpottavat toiminnot: Laajennettu käyttäjähallinta, Ympäristöjen hallinta, Viranomaisilmoitusten massalähetys, Tiedotteet asiakkaille ja Tiedostopankki.
Tilitoimistotyökalut löytyvät tilitoimiston omasta Procountor-ympäristöstä valitsemalla Kirjanpito > Tilitoimistotyökalut.
Yleistä
- Procountorin partneriohjelmassa mukana olevat tilitoimistot saavat käyttöönsä Tilitoimistotyökalut, jotka helpottavat tilitoimistojen työtä esimerkiksi mahdollistamalla useampien käyttäjien ja ympäristöjen hallinnan kerralla.
- Tilitoimistotyökalut saa käyttöönsä pelkästään lisäämällä työntekijä käyttäjäksi tilitoimistoympäristöön. Ympäristöön ei tarvitse antaa käyttäjälle mitään käyttäjäoikeuksia. Kun käyttäjä on lisätty tilitoimistoympäristöön, hän pääsee hyödyntämään tilitoimistotyökaluja omissa ympäristöissään.
- Lisätietoa partneriohjelmasta saa tarvittaessa kotisivuiltamme tai ottamalla yhteyttä myyntiimme:
- Puh. 020 7879 830
- myynti@finago.com
- Mikäli olet jo partneritilitoimiston käyttäjä, eikä käytössäsi ole vielä Tilitoimistotyökaluja, saat ne käyttöösi ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme:
- Puh. 020 7879 840 (ma-to 8:30-16:00, pe 8:30-12:00)
- Yhteydenottopyyntölomake
Tilitoimistotyökalujen toiminnot
Laajennettu käyttäjähallinta
- Tilitoimistokäytössä käyttäjähallinnan haasteena on yksittäisten käyttäjätunnusten hallinnointi useissa asiakasympäristöissä.
- Laajennetun käyttäjähallinnan avulla voidaan kerralla muokata useamman käyttäjän oikeuksia.
- Henkilökunta-roolia ei kuitenkaan ole mahdollista muokata missään tilanteessa.
- Jotta käyttäjä pääsee Laajennettuun käyttäjähallintaan, tulisi hänellä olla vähintään seuraavat käyttöoikeudet:
- Tilitoimistotyökalut
- Oikeudet listattavien ympäristöjen osalta Yrityksen käyttäjähallinta -kohtaan (katselu/kaikki).
- Lue lisää Laajennetusta käyttäjähallinnasta täältä.
Ympäristöjen hallinta
- Ympäristöjen hallinta -toiminto mahdollistaa tilitoimiston asiakasympäristöjen tietojen tarkastelemisen yhdellä kertaa samalla näkymällä.
- Toiminnossa listataan kaikki ne Procountor-ympäristöt, joihin käyttäjällä on oikeudet.
- Lue lisää Ympäristöjen hallinnasta täältä.
Viranomaisilmoitusten massalähetys
Viranomaisilmoitusten massalähetys -toiminnolla on mahdollista lähettää useampia verottajalle meneviä ilmoituksia kerralla ApitamoPKI-rajapintaa käyttäen.
Toiminnon kautta voidaan lähettää seuraavat ilmoitukset:
Viranomaisilmoitusten massalähetys -näkymällä voidaan hakea halutut ilmoitukset halutuista ympäristöistä. Haun jälkeen Hakutulokset-osiosta valitaan ne ilmoitukset, jotka halutaan lähettää verottajalle. Kun lähetettävät ilmoitukset on valittu, ne voidaan lähettää Lähetä-painikkeella.
Tiedotteet asiakkaille
- Tiedotteet asiakkaille -toiminnon avulla tilitoimistot voivat kirjoittaa tiedotteita, jotka näkyvät kaikille heidän asiakkailleen.
- Toiminnon kautta kirjoitetut tiedotteet näkyvät samassa ohjelman etusivun Tiedotteet-widgetissä yleisten ja omien tiedotteiden kanssa.
Tiedostopankki
- Tiedostopankkiin on listattu hyödyllisiä tiedostoja, jotka Procountor tarjoaa partneritilitoimistojensa käyttöön.
- Halutun tiedoston saa ladattua klikkaamalla tiedoston nimeä.