Procountoriin noudetaan päivittäin valuuttakurssit kaikista Suomen Tullin noteeraamista valuutoista (tiedot noudetaan Nordeasta). Valuuttakurssien selailu –näkymän kautta voidaan tarkastella noudettuja kursseja päivä- ja valuuttakohtaisesti. Valuuttakursseja päästään selaamaan ohjelman kohdasta Hallinta > Yrityksen tiedot > Valuuttakurssien selailu.
Kurssityypit
Procountor-kirjanpitokurssi
Valuuttamääräisten tapahtumien muuttaminen kirjanpitovaluutaksi voidaan tehdä tilikausikohtaisilla kiinteillä kursseilla. Procountor-kirjanpitokurssi määritellään aina kalenterivuoden alussa, minkä lisäksi suurten muutosten yhteydessä voidaan antaa uusi kurssi. Yrityksen perustiedoissa oletusasetus on, että valuuttamuunnokset tehdään kiinteällä Procountor- kirjanpitokurssilla. Kiinteä kurssin käyttäminen vähentää tarvetta tehdä kurssivaihteluihin liittyviä oikaisuja ja näin ollen yksinkertaistaa toimintaa. Perustiedoissa on mahdollista vaihtaa valuuttamuunnokset tehtäväksi päiväkohtaisella kurssilla tai kalenterikuukauden viimeisen päivän noteerauksella.
Tilivaluutan keskikurssi
Keskikurssi saadaan Nordean palvelusta kullekin noteerauspäivälle.
Tilivaluutan ostokurssi
Ostokurssi saadaan Nordean palvelusta kullekin noteerauspäivälle. Mikäli yrityksen perustiedoissa on valittu käytettäväksi muuta kuin Procountor-kurssia, käytetään myyntilaskuilla ja muistioilla tilivaluutan ostokurssia.
Tilivaluutan myyntikurssi
Myyntikurssi saadaan Nordean palvelusta kullekin noteerauspäivälle. Mikäli yrityksen perustiedoissa on valittu käytettäväksi muuta kuin Procountor-kurssia, käytetään ostolaskuilla ja muistioilla tilivaluutan myyntikurssia.
Setelivaluutan ostokurssi
Ostokurssi saadaan Nordean palvelusta kullekin noteerauspäivälle.
Setelivaluutan myyntikurssi
Myyntikurssi saadaan Nordean palvelusta kullekin noteerauspäivälle. Mikäli yrityksen perustiedoissa on valittu käytettäväksi muuta kuin Procountor-kurssia, käytetään matka- ja kululaskuilla setelivaluutan myyntikurssia.
Hakuehdot
Kurssityyppi-valikossa määritetään, minkä edellä mainitun tyypin alaisia kursseja halutaan tarkastella.
Valuutta-valikosta voidaan valita näytettäviksi kaikki valuutat, yleisimmät valuutat (BGN, CAD, CHF, DKK, EEK, GBP, JPY, NOK, QAR, RUB, SEK ja USD) tai tietyn valuutan.
Päiväys-kenttään määritetään päiväys, jolta valuuttakursseja halutaan hakea. Tähän voidaan asettaa kuluva päivä tai mennyt päivä. Jos valitaan vain yksi valuutta, näytetään listalla 10 tuoreinta noteerausta valitusta päivästä taaksepäin. Mikäli Nordea ei noteeraa jollekin valuutalle tili- tai setelikurssia, on sen kurssi Procountorissa 0,000000. Tuorein Procountorin käytössä oleva kurssi on edellisen päivän noteeraus.
Valuuttakurssien käyttö
Laskulla
Laskulle haetaan valuutan kurssiarvo laskun laadintapäivän mukaan. Kun Procountoriin tallennetaan lasku, jonka valuutta on muu kuin EUR, käytetään valuuttakurssina yrityksen perustietoihin tallennetun valuuttakurssin hakutiheyden mukaista kurssia. Kyseisen kurssin mukaan tallennetaan laskulle kirjanpitoarvo euroissa.
Jos valittuna on Procountor-kurssi, niin kaikilla tositteilla ja tapahtumilla käytetään samaa kiinteää kurssia koko vuoden. Valinnalla Päivän kurssi tai Kuun viimeinen päivä käytetään Nordeasta noudettuja noteerauksia, joko laadintapäivän kurssia tai edellisen kuun viimeisen päivän kurssia:
- myyntilaskuilla ja muistioilla käytetään tilivaluutan ostokurssia
- ostolaskuilla käytetään tilivaluutan myyntikurssia.
- matka- ja kululaskuilla käytetään setelivaluutan myyntikurssia.
Laskulle asetettu valuutta ja Procountorin valuutalle hakema kurssi näytetään laskun Maksutiedot-osion Valuutta ja kurssi –kentissä. Kurssi on halutessa myös itse muokattavissa laskulla.
Kun laskun valuutta on muu kuin EUR, näytetään laskun loppusumma ja maksettava summa laskulle asetetussa valuutassa, mutta kirjanpito- ja reskontra-arvona käytetään kurssin perusteella laskettua euromäärää.
Maksuilla
Jos ohjelmaan on tallennettu muussa valuutassa kuin eurossa oleva lasku, joka maksetaan valuuttamaksuna, lähettää ohjelma pankkiin maksuaineiston kyseisessä valuutassa. Maksussa käytetään pankin sen hetken valuuttakurssiarvoa, jonka määrällä tililtä veloitus lopullisesti veloitetaan. Tiliotteella näkyvä suoritus ja ohjelmaan tallennettu laskun kirjanpitoarvo voivat erota toisistaan, koska pankki voi veloittaa maksun käsittelyhetken mukaisella arvolla. Tällöin muodostuu valuuttakurssieroa, joka tulee kirjanpidossa oikaista.
Raporteilla
Procountorissa kirjanpitovaluutta on aina EUR ja kirjanpitoraporteille, kuten pääkirjalle, haetaan tiedot kirjanpitoon tallentuneiden arvojen mukaan.
Tiliotteilla
Mikäli ulkomaanvaluutassa olevasta pankkitilistä tulee tiliote Procountoriin, on tärkeää, että Pankkiyhteydet-näkymälle on määritelty pankkitilin valuutta oikein (mikäli tilin valuutta on muu kuin EUR). Tällöin Procountor osaa muuntaa valuutan euroiksi raportointia varten.
Tiliotteiden kirjanpitosivulla käytettävä kurssi riippuu valuuttakurssin hakutiheydestä: Jos valittuna on Procountor-kurssi, niin kaikilla tositteilla ja tapahtumilla käytetään samaa kiinteää kurssia koko vuoden. Valinnalla Päivän kurssi tai Kuun viimeinen päivä käytetään Nordeasta noudettuja noteerauksia.
Jos valuuttakurssien hakutiheys on Päivän kurssi tai Kuun viimeinen päivä, valuuttatilin tiliotteen Otto -tyyppisillä tapahtumilla käytetään tilivaluutan ostokurssia ja Pano -tyyppisillä tapahtumilla tilivaluutan myyntikurssia.