Procountoriin on mahdollista tehdä monenlaisia integraatioita toisista järjestelmistä. Tälle sivulle on koottu kattavasti tietoa eri vaihtoehdoista ja huomioitavista asioista integraation rakentamisessa.
Ohjelmistokumppanit
Listauksen ja tarkempia tietoja kaikista ohjelmistoyrityksien kumppaniohjelmaan kuuluvista ohjelmistoista ja palveluista löydät nettisivuiltamme: Valmiit integraatiot Procountor Taloushallintaan. Sivuilta löydät kaikki ne ohjelmistot, joista on jo totetutettu valmis integraatio Procountoriin.
Haluaisitko kysyä ohjelmistojen liittämisestä Procountoriin? Tältä sivulta voit jättää meille yhteydenottopyynnön, niin voimme jutella lisää mikä ratkaisu sopisi sinulle.
Yleistä
Ohjelmistointegraatiot ovat nykypäivää ja niiden kysyntä on jatkuvassa kasvussa. Integraatioiden kautta toimintaa saadaan tehostettua, kun tiedot siirtyvät automaattisesti eri ohjelmistojen välillä, eikä niitä ole enää tarvetta tallentaa käsityönä useaan paikkaan. Päällekkäisen tiedon tallennuksen ja manuaalisen työn vähentyessä virheiden mahdollisuus pienenee ja tiedot ovat saatavilla aiempaa nopeammin ja ajantasaisemmin. Integraatioiden ja tiedonsiirron automatisoinnin avulla aikaa vapautuu tuottavampaan työhön.
Ohjelmistojen yhdistämiseen liittyvissä kysymyksissä tavoitat integraatioasiantuntijamme osoitteesta liittymat@procountor.com.
Aineiston sisäänluku
- Aineiston sisäänluku -toimintoa voidaan hyödyntää esimerkiksi tilanteessa, jossa ollaan aloittamassa Procountorin käyttöä ja on tarve tuoda muun muassa asiakas- tai tuoterekisterit ohjelmaan.
- Toimintoa voidaan käyttää myös silloin, kun tiedonsiirto toisesta ohjelmistosta Procountoriin tapahtuu harvemmin tai siirron ei tarvitse olla jatkuvaa.
- Tiedonsiirto tapahtuu tuomalla sisäänluettavat tiedot sisältävä tiedosto käsin ohjelmaan aineiston sisäänluku -toiminnolla. Huomioitavaa on että tiedoston tulee olla Procountorin tietuekuvauksen mukainen ja muotona tulee olla csv (laskujen osalta muoto voi olla myös dde tai zip).
- Procountoriin voidaan siirtää toiminnon kautta seuraavia aineistoja:
- Liikekumppaniaineistoa (asiakas/toimittaja/henkilö)
- Tuoteaineistoa (myynti/osto)
- Laskuaineistoa
- Budjettiaineistoa
- Dimensioaineistoa
- Kirjanpitoaineistoa
- Palkka-aineistoa (palkkalaskelmat)
- Palkkatietoja (palkansaajarekisterin Palkkatiedot-näkymälle)
- Aineiston sisäänluku on veloitukseton toiminto ja valmiina käytettäväksi ohjelman käyttöliittymässä. Toiminnon kautta Procountoriin tuoduista tositteista veloitetaan normaalin hinnaston mukaisesti.
- Lisätietoa aineiston sisäänluvusta on saatavilla sitä koskevalta ohjekirjasivulta.
Laskujen automaattisiirto
- Laskujen automaattisiirtoliittymä on Procountorin erillinen avaus- ja kuukausimaksullinen lisäpalvelu, jonka avulla on mahdollista siirtää toisesta järjestelmästä laskuaineistoa Procountoriin tiedonsiirtoyhteyden välityksellä, manuaalista aineiston sisäänluku -toimintoa automaattisemmin.
- Teknisesti tietojen siirtoon käytetään liittymässä SFTP-tiedonsiirtomenetelmää (SSH File Transfer Protocol). Siirtyvien tiedostojen tulee olla xml-muotoisia Finvoice 1.2.-standardin versiota mukaillen, eli tiedostoilla tulee olla tiettyjä Finvoice-standardin ulkopuolisia elementtejä ja osaa Finvoice-standardin mukaisista elementeistä taas ei aineistolta lueta lainkaan.
- Huomioitavaa on, että laskujen automaattisiirtoliittymän käyttöönotto edellyttää, että aineistoja lähettävään toiseen ohjelmistoon on toteutettu tai toteutetaan Procountorin määrittämän tiedostokuvauksen mukainen laskuaineiston muodostus.
- Lisätietoa automaattisiirrosta ja sekä tietuekuvauksen että malliaineistoja aineiston muodostuksen toteutusta varten löytyy täältä.
Kirjanpitoaineiston automaattisiirto
- Kirjanpitoaineiston automaattisiirtoliittymä on Procountorin erillinen avaus- ja kuukausimaksullinen lisäpalvelu, jonka avulla on mahdollista siirtää toisesta järjestelmästä kirjanpitoaineistoa Procountoriin SFTP-yhteyden välityksellä xml-muotoisena siirtotiedostona. Liittymän avulla voidaan esimerkiksi tuoda päivittäiset kassamyynnit Procountorin kirjanpitoon muistiotositteella.
- Liittymän käyttöönoton edellytyksenä on, että aineistoja lähettävään toiseen ohjelmistoon on toteutettu tai toteutetaan Procountorin määrittämän tiedostokuvauksen mukainen xml-aineiston muodostus ja siirto Procountorin palvelimelle.
Procountor-API
- Procountor-API (Application Programming Interface) on ohjelmointirajapinta, jonka avulla on mahdollista tehdä ohjelmallisia kutsuja toisesta ohjelmistosta Procountoriin.
- Tekniikaltaan Procountor-API on toteutettu noudattaen REST-periaatetta (Representational state transfer), joka on tapa rakentaa HTTP-kutsuihin pohjautuva rajapinta- tai järjestelmäarkkitehtuuri. Tiedonsiirtomuotona rajapinnassa käytetään JSONia ja autentikoinnissa mukaillaan OAuth2-prosessia.
- Palvelusta veloitamme hinnastomme mukaisen yrityskohtaisen kuukausiveloituksen ja sen käyttöönotto edellyttää, että toisesta ohjelmistosta tai järjestelmästä on rakennettu integraatio Procountorin APIa vasten.
- Lisätietoa palvelusta löytyy ohjekirjan sivulta Procountor API.
Tietojen vienti Procountorista
- Erilaiset raportit ja ohjelmaan tallennetut tositteet on mahdollista ottaa ulos Procountorista toiseen järjestelmään vientiä varten. Tämä onnistuu veloituksetta ohjelman käyttöliittymässä tositteiden hakunäkymillä ja raporteilla erillisten painikkeiden avulla ja tiedot saa ulos csv-, html- ja pdf-muodossa.
- Tietojen siirtäminen käsin on suositeltava ratkaisu silloin, kun siirto ei tapahdu jatkuvaluonteisesti tai se tehdään vain harvoin.
- Käsin tehtävälle siirrolle vaihtoehtona tarjoamme erillisenä avaus- ja kuukausimaksullisena lisäpalveluna muutamia automaattisia exporteja, joiden avulla tiedot siirtyvät automaattisesti kerran vuorokaudessa Procountorin palvelimelle erilliseen kansioon, josta ne on mahdollista noutaa SFTP-tunnuksia käyttäen.
- Exporteja on tarjolla lasku-, kirjanpito- tai suoritustiedoille ja tiedostomuotona on joko csv tai xml, tietotyypistä riippuen.