Palkanlaskenta aloitetaan täyttämällä tarvitut palkanlaskennan tiedot ja asetukset sekä perustamalla palkansaajat.
- Jotta henkilölle voidaan muodostaa ja maksaa palkkoja, on henkilön palkka- ja henkilötiedot täytettävä Procountoriin.
- Tässä ohjeessa keromme palkansaajan perustamisen prosessista.
Työsopimukset helposti Sopimuskoneella!
1. Palkansaajan perustaminen aloitetaan lisäämällä henkilö henkilörekisteriin Lisää henkilö -painikkeen avulla.
- Tästä aukeaa Henkilön perustiedot -näkymä.
- Uuden henkilön osalta tulisi lisätä tarvittavat tiedot, jotta henkilötieto siirtyy Palkansaajarekisteriin.
- Suomalaisen palkansaajan tilanteessa tarvittavat tiedot ovat nimi, hetu ja tilinumero.
- Tarkemmat tunnistamisen ohjeet löytyvät täältä.
- Palkansaajien ryhmittelyn apuna voi käyttää henkilöryhmittelyä, jotta tietyt palkansaajat löytyvät jatkossa helpommin uusia palkkalistoja luotaessa.
2. Kun tarvittavat tunnistamistiedot on täytetty henkilön osalta nousee hän palkansaajarekisteriin.
- Palkansaajarekisterissä voidaan muokata yhden tai useiden palkansaajien tietoja, määritellä palkansaajalle poissaoloja ja asettaa asunto- tai autoedun tiedot.
- Rekisteristä pääset siirtymään Palkkatiedot-näkymään. Tälle näkymälle täydennetään tulonsaajan palvelussuhteen tietoja, verotustietoja ja myös kansainvälisen työskentelyn tietoja tilannekohtaisesti.
- Palkkatietojen täydentämisen jälkeen henkilölle muodostuu Palkkaperuste, joka ilmentää henkilölle muodostuvaa palkkalaskelmaa.
- Palkkaperusteelle suositellaan nostettavaksi kaikki säännöllisesti toistuvat palkkalajit. Palkkalajille voidaan antaa palkkaperusteella hinta valmiiksi, jolloin säännöllinen palkanlaskenta helpottuu.
3. Palkansaajien perustamisen jälkeen palkansaajille on mahdollista laskea palkkoja Uusi palkkalista -näkymällä.
Palkansaajan poistaminen
Mikäli palkansaaja on luotu väärään ympäristöön, voidaan palkansaaja poistaa rekistereistä. Palkansaajarekisteristä poisto on mahdollista siinä tapauksessa, jos palkansaajalle on muodostettu palkkaperuste, mutta ei luotu palkkalaskelmia tai matka- ja kululaskuja.
Palkansaaja poistetaan henkilörekisterin hakutulosten yllä olevan Muokkaa-painikkeen kautta Poista-valinnalla. Ohjelma kysyy halutaanko henkilö poistaa kokonaan vai passivoida, valitaan Poista.