Tällä ohjesivulla on kerrottu asuntoedun käsittelystä Procountorin palkanlaskennassa.
Asuntoetu voidaan lisätä palkansaajan palkkaperusteelle toistuvaksi eräksi. Edun määrä voidaan laskea luontoisetulaskurilla, johon annetaan edun arvon laskennassa tarvittavat tiedot. Toinen vaihtoehto on, että asuntoetu lisätään palkkaperusteelle palkkalajina. Tällöin edun arvo tallennetaan käsin palkkaperusteelle tuotuun Asuntoetu-palkkalajiin.
Luontoisetulaskuri: Asuntoetu
Luontoisetujen laskurit löytyvät Procountorista kohdasta: Palkat > Palkansaajarekisteri > Valitse palkansaaja > Palkkaperuste > Luontoisetulaskurit > Asuntoetu.
Asuntoedun vuosittainen arvo voidaan laskea Procountorin luontoisetulaskurin avulla. Procountorin luontoisetujen laskureihin päivitetään verohallinnon vahvistamat arvot, kun ne on julkaistu seuraavalle vuodelle.
Asuntoetulaskurilla voidaan laskea vain kuluvan vuoden asuntoedun arvo. Laskurilla voi laskea edun, jonka alkamispäivä on tulevaisuudessa tai päättymispäivä menneisyydessä, mutta etua ei voi viedä palkkariviksi, ellei se ole voimassa.
Asuntoetuja voi olla listalla useita kerralla, mutta vain yksi etu voi olla kerralla voimassa. Toisin sanoen etujen päiväykset eivät voi olla päällekkäisiä.
Laskuriin annetaan edun arvon laskennassa tarvittavat tiedot, Tietojen tallentamisen yhteydessä saadaan selville edun arvo ja etu voidaan siirtää palkkaperusteelle Vie palkkariviksi -painikkeella.
Uusi laskenta -painikkeella aloitetaan uuden edun tietojen syöttäminen. Edulle syötetään tarvitut tiedot, kuten voimassaoloaika, alue ja pinta-ala. Laskuri laskee annettujen tietojen mukaan asuntoedun arvon.
Kopioi laskenta -painikkeella kopioidaan valittu etu uudeksi riviksi ja Poista laskenta -painikkeella poistetaan etu listasta. Käytöstä poistuneet edut voi tarvittaessa jättää listalle, kunhan niille on syötetty päättymispäivä.
Vie palkkariviksi -painikkeella siirretään tallennettu asunto etu palkkaperusteelle. Vain kulloinkin voimassa olevan edun voi viedä palkkariviksi. Kun etu on viety palkkaperusteelle, se tulee jatkossa henkilön uusille palkkalaskelmille.
Palkkalaji: Asuntoetu
Mikäli asuntoedun arvo on jo tiedossa, voidaan Asuntoetu-palkkalaji hakea palkkalajirekisteristä ja lisätä etu palkkaperusteelle rivitiedoksi. Huomaathan, että tässä tapauksessa kaikki palkkalajiin liittyvä tieto tulee täydentää suoraan palkkaperusteella olevan palkkalajin riville. Mahdolliset edun arvon muutokset tulee myös selvittää ja korjata hintaan käsin.
Asunto-palkkalaji lisätään henkilön palkkaperusteelle Lisää palkkalaji-painikkeella. Avautuvasta palkkalajirekisteristä haetaan asuntoetu (esim. Luontoisedut-hakuehdolla), valitaan asuntoetu-palkkalaji ja painetaan Vie palkkariviksi-painiketta.
Asuntoedun ilmoittaminen
Procountorissa käytetään täydentävää ilmoitustapaa 2, joten Procountorin 3020 Asuntoetu-palkkalaji on kodistettu tulorekisterin tulolajiin 301 (Asuntoetu).
Asuntoedusta ilmoitetaan palkkatietoilmoituksella tulorekisteriin edun arvo.