Verohallinnosta voidaan hakea sähköisessä muodossa verokorttien tietoja Procountoriin. Verokortteja voidaan hakea Procountoriin suorasiirrolla aikavälillä 29.09.2023 - 15.2.2024. Verottaja aloittaa suorasiirtona pyydettyjen verokorttien palautuksen aikaisintaan joulukuun puolessa välissä.
Verokorttien suorasiirron löytyy ohjelman kohdasta Palkat > Verokorttien suorasiirto.
Vain yhden tulorajan verokortteja on mahdollista hakea suorasiirto-toiminnolla. Työkorvauksen verokorttia ei ole toistaiseksi mahdollista hakea Procountoriin suorasiirtopyynnön kautta.
Verokorttien suorasiirrolla henkilön palkkatietojen verotustietoihin tuodaan:
- verokorttityyppi
- perus- sekä lisäprosentti
- verotuskunta
- verokortin päivämäärä sekä
- vuosituloraja
Muutosverokorttien tietoja ei verottajalta voi hakea, vaan nämä täytyy palkanlaskijan syöttää manuaalisesti Procountoriin.
Verokortin voi hakea jo ennakkoon ja se astuu automaattisesti voimaan palkkalaskelmille, joissa on verokortin voimaantulopäivän mukainen palkkapäivä.
Verokorttien suorasiirron näkymä
Verokorttien suorasiirto -näkymällä näet yhteenvedon suorasiirtopyynnöistä:
Pyynnön tila voi olla:
- Lähettämätön – Pyyntö on tallennettu Procountoriin
- Lähetetty – Pyyntö on lähetetty Verottajalle
- Noudettu – Aineisto on noudettu Verottajalta
Listaus näyttää myös omissa sarakkeissaan numerotietona,
- kuinka monta verokorttia olet tietyssä pyynnössä pyytänyt,
- kuinka moni pyynnöistä saatiin noudettua onnistuneesti Procountoriin,
- kuinka monta verokorttia on päivitetty Palkansaajien tietoihin ja
- kuinka monta on jäänyt virheeseen
Näytä pyyntö -painikkeella pääset katsomaan noudettua aineistoa tarkemmin.
Verokorttitietojen pyytäminen Verottajalta
Verokorttien suorasiirto näkyy Palkkojen valikossa henkilöille, joilla on oikeudet palkanlaskentaan. Noutopyynnön lähetystä varten tulee olla kaikki oikeudet Ilmoituksiin.
Uusi noutopyyntö verottajalle tehdään Luo uusi pyyntö -painikkeella.
Y-tunnus-kenttään täytetään tietoja noutavan tilitoimiston tai yrityksen y-tunnus.
Työnantajan y-tunnus tulee pyynnölle taustatietona automaattisesti ja se haetaan ohjelman kohdasta Hallinta > Yrityksen tiedot > Perustiedot.
Sähköpostiosoite-kenttään tulee käyttäjän sähköpostiosoite automaattisesti Omien tietojen -näkymältä. Osoitetta voi halutessaan myös muuttaa. Tähän osoitteeseen tulee verottajalta sähköposti, kun verokorttitiedot ovat valmiit.
Valittavina henkilöinä, joille verokortin voi noutaa, ovat ne palkansaajat, joiden kaikki pakolliset tiedot on täytetty Palkansaajien tietoihin. Tämän lisäksi Henkilörekisteristä täytyy löytyä myös palkansaajan tilinumero sekä henkilötunnus kirjattuna tietoihin HETU-tunnuksella.
Procountor antaa ilmoituksen henkilöistä, jolle ei pakollisia tietoja ole päivitetty Palkansaajien tietoihin. Tällöin voit peruuttaa verokorttipyynnön eli sulje pyyntö tallentamatta oikean yläkulman x-painikkeesta ja käy korjaamassa palkansaajien tiedot kuntoon.
Tämän jälkeen pyyntö tallennetaan Tallenna-painikkeella ja lähetetään Lähetä (ApitamoPKI) -painikkeella. Lisätietoja lähetykseen käytettävästä ApitamoPKI rajapinnasta löydät täältä.
Verokorttitietojen noutaminen Procountoriin
Kun verokorttiaineisto on valmistunut verottajalla, tulee suorasiirtopyynnössä olleeseen sähköpostiosoitteeseen viesti, jossa kerrotaan, että aineisto on noudettavissa. Jotta saat noudettua verokorttiaineiston, valitse Verokorttien suorasiirto -näkymällä Lähetetty-tilassa oleva pyyntösi ja paina Nouda tiedot -painiketta.
- Kun tiedot on noudettu, valitse näkymältä Noudettu-tilassa oleva pyyntö ja paina Näytä pyyntö -painiketta.
- Päivitä verokorttitiedot Palkkatiedot -näkymälle Päivitä tiedot -painikkeella.
Jos ennakonpidätystietoja ei voida toimittaa, ilmoittaa Procountor näistä virheilmoituksilla.
Verokortin tietojen tarkastelu
Palkansaajan verokortin tietoja tarkastellaan ja päivitetään kohdassa Palkat > Palkansaajarekisteri > Valitse palkansaaja > Muokkaa palkkatietoja > Verokortti.
Procountorin uudessa palkkaosiossa palkansaajalle voidaan tallentaa samanaikaisesti useiden verokorttien tiedot. Henkilöllä voi olla vain yksi verokortti voimassa kerrallaan, joten verokortin päivämäärällä määritellään voimaan astumisen hetki.
Voit tehdä verokorttien suorasiirron jo ennen tammikuun palkanlaskentaa marraskuusta alkaen.
Verokorttien suorasiirto -toiminnon kautta muodostuneella verokorttirivillä Tulorajasta käytetty -kenttään tulee automaattisesti luku 0,00 (nolla), ja tähän voi täydentää tarvittaessa jonkin muun luvun. Luku tarvitaan, jotta palkkalaskelmalla esitettävä 'Tulorajasta jäljellä' toiminto toimii.
Verokorttien suorasiirtopyynnön peruminen
Verokorttien suorasiirtopyyntö on mahdollista perua, esimerkiksi siinä tilanteessa, jossa pyytäjä ei pääse suorittamaan siirtoa loppuun. Vain Ei lähetetty ja Lähetetty –tilassa olevat pyynnöt voidaan poistaa.
Pyynnön poistaminen:
- Valitse verokorttien suorasiirto –näkymällä suorasiirto, joka tulee peruuttaa.
- Paina tämän jälkeen Poista verokorttien suorasiirtopyyntö -painikkeesta.
Verokorttien suorasiirtopyynnön tekeminen uudestaan
Verokorttien suorasiirtopyynnön voi tehdä uudestaan ensimmäisen pyynnön jälkeen, mikäli verokorteissa on ollut virheellistä tietoa tai suorasiirto on jostakin syystä epäonnistunut. Pyyntö tehdään normaaliin tapaan yllä olevien ohjeiden mukaisesti, kuten ensimmäinen suorasiirtopyyntö.
- Huomioi, että ohjelma ei ehdota toiselle suorasiirtopyynnölle jo kertaalleen pyydettyjen henkilöiden nimiä. Voit valita henkilöt manuaalisesti vasemman puolen Valitse palkansaajat pyyntöön -sarakkeesta.
- Ohjelma ottaa automaattisesti palkkalaskelmille sen verokortin, joka on noudettu viimeisimpänä.