Usean laskun merkitseminen maksetuksi muualla -toiminnolla voidaan tarvittaessa merkitä kerralla useita myyntilaskuja Maksettu muualla -tilaan.
Toiminto löytyy Tositteiden haun (Haku > Tositteiden haku) Lisää toimintoja -painikkeen alta:
Usean laskun merkitseminen Maksettu muualla -tilaan tapahtuu seuraavalla tavalla:
- Mene Tositteiden hakuun.
- Valitse Haun tyyppi -valikosta Avoimet laskut -valinta.
- Valitse hakuehtojen Tositelaji -valikosta ainoastaan Myyntilasku-valinta. Jos myyntilaskun lisäksi hakutuloksiin on valittu sisällytettäväksi myös muita tositelajeja, tulee Usean laskun merkitseminen maksettu muualla -toimintoon siirryttäessä seuraava virheilmoitus:
- Paina hakutulosten yläpuolella olevaa Lisää toimintoja -painiketta ja valitse avautuvasta valikosta Usean laskun merkitseminen maksetuksi muualla, minkä jälkeen avautuu oheinen näkymä:
Toiminnon käyttöohje löytyy Procountorin info-painikkeen takaa.
- Usean laskun merkitseminen maksetuksi muualla -näkymällä listatut laskut ovat tiloissa Lähettämätön, Lähetetty, Hyväksytty ja Osittain maksettu.
- Valitse halutut laskut rastittamalla laskurivin vasemman laidan valintaruutu. Kaikki laskut saadaan valittua kerralla rastittamalla ylin valintaruutu sarakkeiden otsikkorivin vasemmasta laidasta.
- Paina näkymän yläosan Aseta maksettu muualla -painiketta. Painike aktivoituu vasta, kun vähintään yksi lasku on valittu. Painikkeessa suluissa oleva numero kuvastaa valittujen laskujen määrää. Painiketta painettaessa avautuu oheinen ikkuna:
- Määritä valituille laskuille haluttu maksupäivä (oletuksena kuluva päivä), vientiselite (vapaaehtoinen tieto) ja maksutapa.
- Maksupäivä ei voi olla suljetulla tilikaudella.
- Maksutapa on myyntlaskuilla vain informatiivinen tieto, eikä maksutavalla ole vaikutusta kirjanpitoon tai Procountorin muihin toimintoihin.
- Vientiselite ja valittu maksutapa tulevat näkyviin maksutapahtuman yhteyteen laskun Erikoistilanteet-näkymän Maksutapahtumat-osioon.
- Annetut tiedot hyväksytään Jatka-painikkeella, jonka painamisen jälkeen valitut laskut on merkitty Maksettu muualla -tilaan valitulla maksupäivällä ja -tavalla.
Huomioithan, että Maksettu muualla -tilasta ei muodostu automaattisia kirjanpidon kirjauksia, joten mahdolliset kirjanpidon merkinnät tulee tehdä manuaalisesti.