Procountoriin julkaistiin lokakuun 2020 versiopäivityksessä (lauantaina 17.10.2020) toiminnallisuus, jolla Verohallintoon tehtäviä ilmoituksia voidaan lähettää ApitamoPKI-rajapintaa pitkin. Tämä rajapinta korvaa aiemman Katso-palveluun perustuvan rajapinnan, joka on sulkeutunut Katso-palvelun tuen päättymisen yhteydessä 31.8.2021. Kyseessä on sama rajapinta, jonka kautta on lähetetty tulorekisteri-ilmoituksia vuoden 2019 alusta alkaen:
Tärkeimmät tiedot ApitamoPKI-rajapinnasta kerrotaan myös oheisella videolla:
ApitamoPKI-rajapintaa varten tarvitaan tulorekisterivarmenne
ApitamoPKI-rajapinnan käyttöön tarvitaan aktiivinen tulorekisterivarmenne, joka haetaan tulorekisterin asiointipalvelusta. Tarkemmat ohjeet tulorekisterivarmenteen hakemisesta on saatavissa tästä Procountorin ohjekirjan artikkelista sekä tältä tulorekisterin omalta ohjesivulta.
- Jos tulorekisterivarmenne on jo asetettu Procountor-ympäristöön, ApitamoPKI-rajapinnan käyttöönotto veroilmoitusten (kuten oma-aloitteisten verojen veroilmoitus) lähettämiseksi ei vaadi toimenpiteitä.
- Jos taas tulorekisterivarmennetta ei ole vielä olemassa, se tulee hakea tulorekisterin asiointipalvelusta Suomi.fi-tunnistautumisen avulla ja asettaa se Procountor-ympäristöön.
Varmenteen tarvitsee se yritys tai tilitoimisto, joka käyttää ohjelmistoa (kuten Procountor), jossa on tekninen rajapinta viranomaisen järjestelmän ja organisaation käyttämän järjestelmän (kuten Procountor) välillä. Rajapinnan käyttöönottohakemuksen voi tehdä tulorekisterin asiointipalvelussa vain varmenteen hakijaorganisaation nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö, jolla on yksinedustamisoikeus.
Jos hakemuksen tekee tilitoimisto tai muu ulkoistuspalveluja tarjoava kumppani, sillä pitää olla voimassa olevat toimeksiantosopimukset ja valtuudet toimia asiakasyritystensä puolesta. Tilitoimisto tai muu ulkoistuspalveluja tarjoava taho voi käyttää samaa varmennetta kaikkien asiakkaidensa puolesta asiointiin.
Ilmoittamiskäytäntöjen suhteen on tärkeää sopia ja suunnitella, tekeekö yritys tai muu yhteisö Verohallintoon lähetettävät ilmoitukset itse, vai hoitaako ilmoitusten lähettämisen puolestaan yrityksen tai muun yhteisön tilitoimisto. Tarkempaa tietoa tarvittavien valtuuksien antamisesta on saatavilla Suomi.fi-palvelun sivuilta.
On myös tärkeää huomioida, että tulorekisterivarmenne vanhenee kahden vuoden välein, minkä vuoksi se tulee uusia aika ajoin. Ohjeet tulorekisterivarmenteen uusimiseen löytyvät täältä.
Käytettävän tulorekisterivarmenteen valitseminen
Kun käyttäjä on liitettynä sellaiseen Procountor-ympäristöön, jossa on aktiivinen tulorekisterivarmenne, on kyseisen käyttäjän Omat tiedot ja asetukset -näkymällä Käytettävä tulorekisterivarmenne -asetus. Tästä alasvetovalikosta määritetään, minkä organisaation tulorekisterivarmennetta kyseinen käyttäjä käyttää:
Esimerkkitapaus 1:
- Käyttäjä lähettää ilmoituksia Yritys X –nimisestä Procountor-ympäristöstä, johon on liitetty tämän yrityksen tulorekisterivarmenne. Kyseinen käyttäjä valitsee Omat tiedot ja asetukset –näkymällä olevasta Käytettävä tulorekisterivarmenne –kentästä vaihtoehdon Nykyisen ympäristön varmenne tai vaihtoehdon Yritys X.
Esimerkkitapaus 2:
- Käyttäjä lähettää Yrityksen X ilmoituksia käyttäen tilitoimiston, Office 123, tulorekisterivarmennetta. Kyseinen käyttäjä valitsee Omat tiedot ja asetukset –näkymän Käytettävä tulorekisterivarmenne –kentästä tilitoimiston varmenteen nimellä Office 123.
ApitamoPKI-rajapinnan käyttäminen veroilmoitusten lähettämisessä
ApitamoPKI-rajapintaa voidaan käyttää seuraavien Verohallintoon lähtevien ilmoitusten kanssa, jotka on lähetetty aiemmin Katso-palveluun perustuvaa rajapintaa pitkin:
- Oma-aloitteisten verojen veroilmoitus
- Tuloveroilmoitus (5, 6B, 6C)
- ALV-yhteenvetoilmoitus
Lähetä -painikkeesta ilmoitukset lähetetään ApitamoPKI -rajapintaa käyttäen Verohallintoon.
Edellisten ilmoitusten lisäksi verokorttien suorasiirto tehdään jatkossa ApitamoPKI-rajapintaa pitkin.
Katso-palveluun perustuva vanha rajapinta
Katso-rajapintaa ei enää käytetä veroilmoitusten lähettämiseen.
Tilitoimistotyökalujen Katso-massalähetystyökalu oli käytössä vuoden 2021 elokuun loppuun saakka. Katso-massalähetystyökalun vastine uutta ApitamoPKI-rajapintaa varten on nimeltään Viranomaisilmoitusten massalähetys.