Procountor Solo on tehokas ja helppokäyttöinen pienyrittäjän taloushallinnon ratkaisu, joka soveltuu toiminimen tai pienen osakeyhtiön käyttöön. Procountor Soloa käytetään Procountoria käyttävän kirjanpitäjän kanssa.
Procountor Solon yrittäjä voi hoitaa myynnit, vastaanottaa ja maksaa ostolaskut sekä kuvata kuitit. Aineistot siirtyvät kirjanpitäjälle alustavasti käsiteltyinä kirjanpitäjän omaan Procountor-ympäristöön. Kirjanpito hoidetaan maksuperusteisesti tiliotteen, viitesuoritusten ja muistiotositteiden kautta.
Procountor Solossa yrittäjällä on käytössään selainkäyttöinen Solo-palvelu ja kirjanpitäjällä Procountor-ohjelmisto. Tietojen siirto ohjelmistojen välillä tapahtuu automaattisesti API-rajapinnan kautta. Käyttötukena Solon käytössä ja kirjanpitäjien tukena Procountorin käytössä toimii Procountorin asiakaspalvelu.
Procountor Solon yleisesittelyn, hyödyt yrittäjälle ja kirjanpitäjälle sekä videoita löydät Procountorin sivuilta. Procountor Solon ohjekirjaan pääset täältä.
Kenelle Procountor Solo sopii?
Procountor Solo soveltuu sellaisen yrityksen käyttöön, joka voi hoitaa kirjanpitonsa maksuperusteisesti:
- Toiminimiyrittäjä, eli yksityinen ammatin- tai liikkeenharjoittaja
- Osakeyhtiö, jonka liikevaihto on alle 500 000 euroa
Lisätietoa maksuperusteisesta arvonlisäverosta voi lukea Verohallinnon sivuilta.
Procountor Soloa ei suositella käytettäväksi seuraavien yhteisö- tai yhtiömuotojen kanssa:
- Yhdistys
- Avoin yhtiö
- Kommandiittiyhtiö
Procountor Solon käyttöä edellisten yhteisö- tai yhtiömuotojen kanssa ei ole erikseen estetty, mutta Solon sisältämät oletukset muun muassa tilikarttaa koskien ovat kohdennettu nimenomaan toiminimiyrittäjiä ja pieniä osakeyhtiöitä varten.
Roolijako kirjanpitäjän ja Solo-yrittäjän työvaiheissa
Procountor Solo -tuotepaketissa yrittäjä toimii Procountor Solon ohjelmistossa ja kirjanpitäjä Procountor-ohjelmistossa. Kuukauden aikana yrittäjä liittää kuitit tiliotetapahtumiin ja käsittelee osto- ja myyntilaskut. Kerran kuukaudessa yrittäjä toimittaa kirjanpitoaineiston Solosta Procountoriin painamalla Toimita kirjanpitoaineisto –painiketta.
Yrittäjän toimittaman aineiston tärkein osa on tiliotteelle kohdistetut laskut ja kuitit. Aineiston mukana siirtyvät myös sellaiset tapahtumat, jotka eivät liity tiliotteeseen – näistä tapahtumista muodostuu muistiotositteet Procountoriin. Kun yrittäjä on siirtänyt aineiston, on kirjanpitäjän tehtävänä tarkistaa aineiston mukana tulleet arvonlisävero- ja kirjanpitotilimääritykset, ja tehdä näihin määrityksiin tarvittaessa muutoksia. Tämän jälkeen kirjanpitäjä jatkaa kirjanpidossa edelleen ALV-laskelman ja OAV-ilmoituksen luomiseen sekä kirjanpidon täsmäytystoimiin.
Kirjanpidon täsmäyttämisen jälkeen kirjanpitäjä voi toimittaa kirjanpitoraportteja yrittäjälle käyttäen Procountorin dokumentinhallintaa.
Kuinka tiedot kulkevat yrittäjän ja kirjanpitäjän välillä?
Yrittäjä laatii kuukauden aikana osto- ja myyntilaskuja, jotka liitetään automaattisesti tiliotetapahtumiin. Mikäli jokin tapahtuma ei ole näy tiliotteella (esim. käteismyynti/osto) voidaan nämä tapahtumat kirjata Muut myynnit -raportille tai toimittaa kirjanpitäjälle kuittien kautta. Kerran kuukaudessa yrittäjä toimittaa Solon aineiston kirjanpitäjälle käsiteltäväksi painamalla Solon käyttöliittymässä Toimita kirjanpitoaineisto –painiketta. Voit tutustua yrittäjän toimenpiteisiin Solon käyttöliittymässä tarkemmin oheisten videoiden avulla:
Kirjanpitäjälle toimitetaan tiliotteisiin ja viitemaksuihin sidotut laskut ja kuitit. Näiden mukana Procountoriin siirtyy Solon käyttöliittymästä myös arvonlisävero- ja kirjanpitotilimäärityksiä, jotka saadaan esiin tiliotteen kirjanpitosivulle klikkaamalla Tiliotteet ja viitemaksut -näkymän Päivitä kirjanpito -painiketta. Tapahtumat, jotka eivät näy tiliotteella, siirtyvät Solosta Procountoriin muistiotositteiksi. Tarkemmat ohjeet kirjanpitäjän toimenpiteistä löytyvät täältä.
Kirjanpitäjä käsittelee saamansa aineiston ja laatii tarvittavat raportit ja Oma-aloitteisten verojen veroilmoituksen. OAV-maksutosite toimitetaan yrittäjän Solo-käyttöliittymään automaattisesti ilmoituksen hyväksymisen jälkeen. Yrittäjälle voidaan tarvittaessa toimittaa kirjanpitoraportteja ja muuta raportointia hyödyntämällä Procountorin Dokumentit-näkymää (Lisäominaisuus kuuluu Procountor Solo -pakettiin). Näkymälle lisätyt raportit toimitetaan automaattisesti yrittäjälle Solon Arkisto-osioon.
Lue lisää Procountor Solon käyttöönotosta kirjanpitäjän näkökulmasta täältä.
- Kirjanpitäjä kirjautuu Procountor Solo -ympäristön Procountor-käyttöliittymään tässä osoitteessa.
Yrittäjän ohjeet Procountor Solon käyttöönottoon löytyvät täältä.
- Yrittäjä kirjautuu Procountor Solon käyttöliittymään tässä osoitteessa.