Tilapäinen työnantaja
Tilapäisenä työnantajana voi toimia yritys, yhteisö tai kotitalous. Taho palkkaa työntekijän kertaluonteisesti tai satunnaisesti. Tilapäisellä työnantajalla ei ole voimassa olevaa TyEL-vakuutussopimusta.
Eläkevakuutusyhtiöistä saat tarkemmat tiedot, milloin voit toimia tilapäisenä työnantajana. Tilapäisenä työnantajana voi toimia vain tilanteessa, jossa tilapäisten työntekijöiden yhteensä laskettu palkkasumma kuuden kuukauden ajalta alittaa tietyn arvon. Palkkasumma kannattaa varmistaa eläkevakuutusyhtiöstä.
Geneerinen eläkejärjestelynumero
Mikäli tilapäisen työnantajan kriteerit täyttyvät, tulee palkkatietoilmoituksella antaa työeläkeyhtiökohtainen geneerinen eläkejärjestelynumero.
Tässä alla on lueteltu 5 vakuutusyhtiötä, jotka tarjoavat geneeristä eläkejärjestelynumeroa. Olethan yhteydessä suoraa eläkevakuutusyhtiöön, sillä Procountorin asiakaspalvelu ei voi antaa geneeristä eläkejärjestelynumeroa käyttöösi.
- Elo
- Ilmarinen
- Varma
- Veritas
- Pensions-Alandia
Geneerisen eläkenumeron tallentaminen Procountoriin ja muut ohjaukset
Jotta tilapäinen työnantaja voi lähettää palkkatietoilmoituksen Procountorista, tulee geneerinen eläkejärjestelynumero tallentaa Procountoriin. Tämä tehdään samassa kohdassa, missä annetaan muutkin eläkevakuuttamisen tiedot.
1. Siirry kohtaan Hallinta > Palkanlaskennan tiedot (uusi) > Palkkojen perustiedot > TyEL vakuutus.
2. Lisää sopimustieto -painikkeella lisätään uusi TyEL-sopimuksen tietokenttä.
3. Valitse luettelosta se työeläkelaitos, josta olet pyytänyt geneerisen eläkejärjestelynumeron. Huomaathan, että jokaisella työeläkelaitoksella on oma geneerinen eläkejärjestelynumero, joten työeläkelaitoksen tulee vastata numeroa.
4. Kirjoita geneerinen eläkejärjestelynumero Sopimusnumero-kenttään juuri siinä muodossa, kun sait sen vakuutusyhtiöltä.
5. Aseta TyEL-sopimus aktiiiviseksi ja voit halutessasi myös kirjoittaa lisätietoihin tunnistusta helpottavan tekstin.
Mikäli työnantajan on ilmoitettava tuloreksiteriin, että hän toimii tilapäisenä työnantajana on hänen täytettävä vielä Palkkojen perustietojen kohta Tulorekisteritietoja: Tilapäinen työnantaja. Näin tieto lähtee palkkatietoilmoituksen mukana.
Geneerinen eläkejärjestelynumero valitaan palkansaajalle TyEL-sopimukseksi
1. Siirry kohtaan Palkat > Palkansaajarekisteri > Valitse palkansaaja > Palkkatiedot
2. Palkkatiedot-näkymässä eläkevakuutuksen tyypiksi määritellään TyEL ja TyEL-sopimukseksi määritellään geneerinen eläkejärjestelynumero.
3. Tilapäiselle työntekijälle lasketaan palkat sopimuksen mukaisesti.
Tulorekisteri-ilmoitukset ja Tilapäinen työnantajatieto
Mikäli tulorekisteri-ilmoituksia lähettäessä tilapäisen työnantajan tieto on puuttunut, antaa ohjelma virheilmoituksen "Maksajan tyypiksi on annettava tilapäinen työnantaja, koska ilmoituksella on annettu tilapäisen työnantajan eläkejärjestelynumero." Koska kyseessä on vakuuttamisen tieto, tulee Tilapäinen työnantaja -tiedon lisäämisen jälkeen luoda uusi palkkatietoilmoitus Luo ilmoitukset -painikkeella.
Hylätty ilmoitus ei ole mennyt Tulorekisteriin, joten sitä ei voida korvata.