Palkkaperustepohjien avulla luodaan valmiita pohjia palkansaajien palkkaperusteille, jotta palkkalajien lisääminen massana olisi nopeampaa. Pohjia hyödyntämällä voidaan hallinnoida usean palkansaajan palkkaperustetta kerralla. Pohjien avulla voidaan esim. lisätä kaikkien valittujen palkansaajien palkkaperusteelle uusi palkkalaji, kuten luontoisetu.
Palkkaperustepohjia on mahdollista luoda ohjelman kohdassa Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Palkkaperustepohjien hallinta.
Palkkaperustepohjien hyödyntäminen
Palkkaperustepohjiien hallintaan voidaan tallentaa useita erilaisia pohjia. Kun pohjat on tallennettu, ne voi valita käyttöön palkansaajille palkansaajarekisterissä.
Alla olevassa kuvassa on ensin tehty palkkaperustepohja nimeltä "Lisät". Tälle palkkaperustepohjalle on valittu mukaan Iltavuorolisä- ja Lauantailisä-palkkalajit palkkalajien valikosta. Palkkaperustepohjalle määräksi on annettu 0,00, sillä lisien määrä toteutuu vasta todellisen palkanlaskennan yhteydessä kausikohtaisella palkkalaskelmalla. Esimerkissä lisille on annettu vakiohinnat. Mikäli palkkalajin arvo riippuu esimerkiksi palkansaajan tuntipalkasta, voidaan hinta myös jättää arvoksi 0,00.
Kun palkkaperustepohja on saatu valmiiksi, voidaan se lisätä usealle palkansaajalle kerralla. Tässä esimerkissä usealle palkansaajan palkkaperusteelle lisätään "Lisät"-palkkaperustepohja. Palkkaperustepohjan lisäämisen jälkeen voidaan siirtyä palkansaajan palkkaperusteelle tekemään mahdollisia palkansaajakohtaisia muutoksia palkkalajeihin.
Palkkaperustepohjan luominen
Palkkaperustepohjia luodaan ohjelman kohdassa Hallinta > Palkanlaskennan tiedot (uusi) > Palkkaperustepohjien hallinta.
Näkymällä luodaan palkkaperustepohjia painikkeesta Lisää palkkalaji. Tällöin avautuu Palkkalajirekisteri, jossa voidaan hakea palkkalajeja ja viedä niitä palkkariveiksi palkkaperustepohjalle. Kun palkkalajit on lisätty, painikkeesta Tallenna nimellä tallennetaan ja nimetään kyseinen palkkaperustepohja. Jatkossa luotu pohja löytyy kohdasta Tallennetut pohjat.
Palkkaperustepohjan lisääminen usealle henkilölle
Pohjia lisätään palkansaajille ohjelman kohdassa Palkat > Palkansaajarekisteri. Listalta valitaan palkansaajat, joiden palkkaperustetta ollaan muokkaamassa, ja klikataan painiketta Muokkaa palkkaperustetta.
Muokkaa palkkaperustetta -painike tuo esiin valikon, jossa päästään valitsemaan, mikä palkkaperustepohja haluaa lisätä valituille henkilöille.
Seuraavaksi määritetään, lisätäänkö uuden palkkaperustepohjan rivit vanhan palkkaperusteen päälle vai korvataanko vanha palkkaperuste.
- Lisää rivit -valinnalla palkkaperustepohjalla annetut palkkalajit lisätään palkansaajien palkkaperusteelle. Mahdolliset olemassa olevat palkkaperusteen rivit jäävät edelleen palkkaperusteelle.
- Korvaa rivit -valinnalla palkansaajien palkkaperusteelta poistuu siellä aiemmin lisätyt palkkalajit ja ne korvaantuvat palkkaperustepohjan palkkalajeilla. Korvaa rivit valinta jättää palkkaperusteelle peruspalkkarivit ja tuo peruspalkkarivien lisäksi palkkaperustepohjan mukaiset palkkalajit.