Autoedun käsittely palkkaperusteella
Autoetu voidaan lisätä palkansaajan palkkaperusteelle toistuvaksi eräksi. Edun määrä voidaan laskea luontoisetulaskurilla, johon annetaan edun arvon laskennassa tarvittavat tiedot. Toinen vaihtoehto on, että autoetu lisätään palkkaperusteelle palkkalajina. Tällöin edun arvo tallennetaan käsin palkkaperusteelle tuotuun Autoetu-palkkalajiin.
Luontoisetulaskuri: Autoetu
Luontoisetujen laskureita päästään käyttämään siten, päävalikosta valitaan ensin Palkat > Palkansaajarekisteri. Seuraavaksi valitaan haluttu palkansaaja klikkaamalla palkansaajan nimeä. Viimeiseksi klikataan Luontoisetulaskurit > Autoetu -painiketta avautuvalla palkansaajakohtaisella Palkkaperuste-välilehdellä.
Autoedun vuosittainen arvo voidaan laskea Procountorin luontoisetulaskurin avulla. Procountorin luontoisetujen laskureihin päivitetään verohallinnon vahvistamat arvot, kun ne on julkaistu seuraavalle vuodelle.
Laskuriin annetaan edun arvon laskennassa tarvittavat tiedot. Tietojen tallentamisen yhteydessä saadaan selville edun arvo ja etu voidaan siirtää palkkaperusteelle Lisää rivi palkkaperusteella -painikkeella.
Palkansaajan autoetujen listalla voi olla kerralla useampi autoetu, mutta vain yksi etu voi olla kerralla voimassa ja vietävissä palkkaperusteelle. Edun voimassaolo tarkistetaan edulle merkityistä päiväyksistä.
Uusi laskenta -painikkeella aloitetaan uuden autoedun laskenta.
Autoedulle määritellään rekisterinumero, päiväykset (Laskurin Alkaen päivämääräksi syötetään autoedun oikea alkamispäivä. Päivämäärä määrittää mihin ikäryhmään auto kuuluu.), edun tyyppi ja muut tarvitut tiedot. Auton hinnaksi syötetään verottajan ohjeiden mukainen automallin yleinen suositushinta. Laskuri laskee tästä suositushinnasta automaattisesti verottajan ohjeistusten mukaisen arvon.
Lisävarusteiden hinta -kenttään syötetään lisävarusteiden vähentämätön arvo. Laskuri huomioi tästä luvusta automaattisesti verottajan ohjeiden mukaisesti NN arvon ylittävän osuuden, esim. vuonna 2018 siltä osin kun arvo on ylittänyt 850 €.
Huomioitavaa:
-
Autoetulaskuriin on lisätty väliaikainen veroalennus koskien sähköautoja.
- Alennuksen arvo on 170€.
- Alennus huomioidaan laskurissa, kun laskuriin valitaan Sähköauto (100%) ja auton käyttöönottovuosi on 2020 tai myöhempi.
- Jos päästöarvokenttään on annettu päästöarvo välillä 1-100, antaa laskuri 85 € alennuksen. Mikäli päästöarvo on enemmän kuin 100, tulee kenttä jättää tyhjäksi.
- Lisätietoja alennuksesta sähköauton verotusarvossa löytyy verohallinnon sivuilta.
- Jos auton päästöarvo on 0 voi käyttää Täyssähkö/Vetyauto-kentän valintaa Kyllä riippumatta käyttövoimasta.
Kopioi laskenta -painikkeella kopioidaan sillä hetkellä valittu etu uudeksi eduksi.
Poista laskenta -painikkeella poistetaan autoetu etujen listasta. Autoetua ei tarvitse poistaa uusien autoetujen myötä, vaan niitä voi olla listassa useita. Jos vanha autoetu poistuu käytöstä ja sille merkitty päättymispäivä on mennyt, kyseistä autoetua ei enää käytetä palkanlaskennassa.
Kun tiedot ovat valmiit, edut tallennetaan Tallenna -painikkeella.
Lisää rivi palkkaperusteelle -painikkeella siirretään valittu voimassa oleva autoetu palkkaperusteelle. Jatkossa autoetu tulee automaattisesti palkansaajan uusille palkkalaskelmille.
Palkkalaji: Autoetu
Mikäli autoedun arvo on jo tiedossa, voidaan Autoetu-palkkalaji hakea palkkalajirekisteristä ja lisätä etu palkkaperusteelle rivitiedoksi. Huomaathan, että tässä tapauksessa kaikki palkkalajiin liittyvä tieto tulee täydentää suoraan palkkaperusteella olevan palkkalajin riville. Mahdolliset edun arvon muutokset tulee myös selvittää ja korjata hintaan käsin.
Autoetu-palkkalaji lisätään henkilön palkkaperusteelle Lisää palkkalajit -painikkeella. Avautuvasta palkkalajirekisteristä haetaan autoetu (esim. Luontoisedut-hakuehdolla), valitaan autoetu-palkkalaji ja painetaan Lisää palkkalajit-painiketta.
Autoedun ilmoittaminen
Procountorissa käytetään täydentävää ilmoitustapaa 2, joten Procountorin 3010 Autoetu-palkkalaji on kodistettu tulorekisterin tulolajiin 304 (Autoetu).
Autoedusta ilmoitetaan palkkatietoilmoituksella tulorekisteriin edun arvo ja lisätietoja.
Lisähuomiona vielä sellainen, että jos palkkalaskelmalla autoedun lisätiedoissa jätetään "Auton kilometrimäärä" kenttä tyhjäksi eikä vähintään nollaksi (0,00), ei tällaista autoeturiviä yhdistetä palkkatietoilmoituksella muiden autoeturivien kanssa yhteen, vaikka niillä olisi samanlaiset autoedun tiedot ja myös tyhjä kilometrimäärä. Rivejä saatetaan haluta yhdistää silloin, kun yhdistetään useamman palkkalaskelman tiedot samalle ilmoitukselle.