Palkkalista-näkymä kokoaa kaikki palkansaajien palkkalaskelmat, jotka on nostettu samalle palkkalistalle Uusi palkkalista -näkymällä. Palkkalista muodostuu Luo laskelmat -painikkeen painamisen jälkeen. Luodut palkkalistat löytyvät ohjelman kohdasta Palkat > Palkkalistojen haku.
- Palkkalista-näkymällä näytetään palkkalistalle määritellyt perustiedot sekä listan sisältämät palkkalaskelmat.
Palkkalistan muokkaaminen
Päivämäärät ja asetukset -osion muokkaaminen
Palkkalistan päivämäärät ja asetukset -osita ei ole enään mahdollista muokata palkkalistan luomisen jälkeen. Tarkemmat selitykset päivämäärät ja asetukset -osion kentistä löytyvät täältä.
Alla olevia tietoja on mahdollista muokata vielä palkkalaskelma kerrallaan (Palkkalaskelma-näkymä) listan luomisen jälkeen.
- Kirjanpitopäivä
- Ansaintajakso
- Eräpäivä
- Palkkapäivä
- Työpäivät (näkyy jos lomalaskenta on päällä)
- Työtunnit (näkyy jos lomalaskenta on päällä)
Palkkalistan palkkakautta tai lomavuotta ei ole mahdollista muuttaa listan luomisen jälkeen.
Palkansaajien lisääminen palkkalistalle ja palkkalistan nimen muuttaminen
Palkkalistalle voi lisätä palkansaajia ja listan nimeä voi muokata niin kauan, kun sen sisältämät palkkalaskelmat ovat Kesken-tilassa.
Muokkaa-painikkeen takaa löytyvät vaihtoehdot Vaihda listan nimi ja Lisää henkilö(t).
- Vaihda listan nimi -valinnalla voidaan muuttaa palkkalistan nimi.
- Lisää henkilö(t) -valinnalla lisätään tarvittaessa uusia henkilöitä palkkalistalle. Henkilön voi lisätä samalle listalle vain kerran.
Palkkalaskelmien muokkaaminen
Yksittäisen palkkalaskelman tietoja pääsee tarkastelemaan painamalla henkilön nimen kohdalta tai aktivoimalla henkilön palkkarivi ja käyttämällä Henkilön laskelmalle -painiketta.
- Palkkalista-näkymällä voidaan lisäksi hyväksyä, lähettää ja mitätöidä yksittäisiä laskelmia sen sijaan, että käsitellään kaikkia listan laskelmia samalla. Yksittäisen laskelman käsittely onnistuu aktivoimalla se rivi, jota on tarkoitus käsitellä, sekä valitsemalla joku seuraavista toiminnoista:
Hyväksy-painikkeella hyväksytään valittu laskelma, jolloin palkan tiedot lukittuvat ja palkka tallentuu kirjanpitoon.
Lähetä-painikkeella lähetetään valittu laskelma palkansaajalle. Lue lisää palkkojen lähettämisestä täältä.
Mitätöi-painikkeella mitätöidään valittu laskelma. Mitätöintiä ei voi perua.
Esikatselu -painikkeella voidaan tarkastella laskelmaa PDF- tai HTML-muodossa.
Siirry-painikkeella voidaan siirtyä valitun palkkalaskelman eri näkymille, kuten kirjanpitoon ja dimensioihin.
Palkkalistan painikkeet
Palkkalistaa voi muokata niin kauan, kun sen sisältämät palkat ovat Kesken-tilassa.
Muokkaa-painikkeen takaa löytyvät vaihtoehdot Vaihda listan nimi ja Lisää henkilö(t).
- Ensimmäisellä valinnalla voidaan muuttaa palkkalistan nimi, jälkimmäisellä taas lisätään tarvittaessa uusia henkilöitä palkkalistalle.
Lähetä laskelmat-painikkeella lähetetään palkkalistan palkkalaskelmat palkansaajille.
- Palkkalaskelmat lähtevät sitä lähetyskanavaa pitkin, joka on valittuna palkansaajille palkkalaskelma-näkymällä. Lisää tietoa palkkalaskelmien lähettämisen muodoista löydät täältä.
Vie tiedot -painikkeesta voit tulostaa palkkalistan palkkalaskelmat PDF tai ZIP pakettina. Vaihtoehtona on myös tulostaa palkkalista Maksuraporttina tai Palkkalistan yhteenveto PDF-tiedostona.
Maksaminen -painikkeesta siirrytään maksamaan palkkalistalla olevat palkat, joko Palkanmaksutoiminnolla tai Tilisiirrolla.
- Maksamiseen liittyvistä seikoista löydät lisätietoa täältä.
Palkkaskelmat -osio
Nimi -sarake kertoo palkansaajan nimen.
Palkkapäivä -sarake listaa palkkalaskelmien palkkapäivät.
Laskelman numero -sarake kertoo laskelman numeron.
Laskelman tila -sarake listaa laskelman sen hetkisen tilan. Ohjeet Palkkalaskelmien tiloista löytyvät täältä.
Laskelma lähetetty -sarake näyttää, onko laskelma lähetetty. Seuraavat merkit kertovat palkkalaskelman lähetyksestä:
Laskelma on lähetetty palkansaajalle.- X Laskelma on palutettu Korjaus-tilaan.
- Korjaus-tila liittyy Tulorekisteri-ilmoitusten korjaamiseen. Palkkalaskelman tilat löytyvät täältä.
- X Palkkalaskelma on palautettu Korjaus-tilaan ja tämän jälkeen Hyväksytty, mutta sitä ei vielä ole lähetetty palkansaajalle uudestaan.
Tulot ilmoitettu -sarake kertoo, onko tulot ilmoitettu palkkatietoilmoituksella Tulorekisteriin Procountorin kautta.
- Laskelman tulot on ilmoitettu Tulorekisteriin Procountorista..
- X Laskelma on palutettu Korjaus-tilaan.
- Korjaus-tila liittyy Tulorekisteri-ilmoitusten korjaamiseen. Palkkalaskelman tilat löytyvät täältä.
- X Palkkalaskelma on palautettu Korjaus-tilaan ja tämän jälkeen Hyväksytty, mutta sitä ei vielä ole ilmoitettu Tulorekisteriin.
- Sarake on tyhjä, jos tuloja ei ole ilmoitettu Procountorin kautta Tulorekisteriin.
Palkat -sarakkeeseen tulee bruttopalkan summa.
Luontoisetu -sarakkeeseen tulee luontoisetujen summa.
Vakuutuspalkat -sarakkeeseen näytetään vakuutuspalkan summa.
Vähennys ennen ennakonpidätystä -sarakkeessa näytetään vähennykset ennen ennakonpidätystä (palkkalaji 7070).
Vero -sarakkeeseen lasketaan palkasta perittävän veron summa.
Veronalaiset korvaukset -sarakkeeseen lasketaan veronalaisten korvausten summa.
Verovapaat erät -sarake kertoo verovapaitten erien yhteissumman.
Muut vähennykset -sarake listaa kaikki palkkalajit kategoriassa 6 Nettovähennykset.
Maksetaan -sarake näyttää nettopalkan summan.
Maksuraportti
Maksuraportti laistaa tiedot palkkalistalle nostetuista palkansaajista, palkkasummista ja tileistä, joihin palkat maksetaan.
- Maksuraportti löytyy palkkalista näkymältä Vie tiedot -painikkeen takaa.
- Raporttille nousevat kaikki ne palkkalaskelmat listalta, jotka ovat Hyväksytty, Lähetetty, Odottaa siirtoa pankkiin, Siirretty pankkiin, Maksettu ja Maksett muualla -tilassa.
- Maksuraportti listaa kaikki palkansaajat alla olevan kuvan mukaisesti ja raportilla näet palkansaajan nimen, tilinumeron, henkilönumeron, henkilötunnuksen alkuosan, eräpäivän ja nettopalkan.
